我的Viva Engage文件存储在何处？

新建文件存储

Microsoft 365 连接组的所有新文件都存储在Engage社区的 SharePoint 文档库中。 在Viva Engage组的文件列表或社区 SharePoint 文档库中的“应用/Viva Engage”文件夹中查看它们。

创建新的 Office 文件

无法从“文件”页创建新 文件 。 在另一个位置创建文件，然后将其上传到Viva Engage。

文件组织

在右侧导航窗格中，选择组的 SharePoint 文档库链接，然后选择“应用/Viva Engage”文件夹。 对文件列表进行排序和筛选。

用户可以重新组织文件或将文件移动到子文件夹中，来自Viva Engage的链接仍有效。 打开 SharePoint 文档库以查看重组。

文件预览

若要查看预览，请选择文件。

从Viva Engage编辑文件

对于Word、Excel 和 PowerPoint 文档，请在 Office Online 或应用程序中进行更改。 SharePoint 文档库跟踪修订。

编辑文档 和其他作显示在预览上方。

访问权限

该文件的社区确定该文件的访问权限，但 SharePoint 管理员可以更改单个文件的访问权限。

来宾如何访问文件

对文件的来宾访问取决于来宾的类型：

网络级别来宾没有查看保存在 SharePoint 中的Viva Engage文件的默认访问权限。

• 要让来宾请求访问以查看特定文件，请在 Microsoft 365 租户上将其添加为Azure B2B 来宾。 有关详细信息，请参阅 Azure Active Directory B2B 文档。

• 社区成员可以从 SharePoint 库查看、上传和编辑。 Azure B2B 来宾的网络级别来宾也可以这样做。 Engage不支持直接编辑。

• 如果希望他们能够将文件从 SharePoint 上传到特定社区，或者对上传到 SharePoint 的文件具有默认访问权限，请在 SharePoint 中将其添加为社区成员。

• 对话级别来宾对 SharePoint 中保存的文件没有默认访问权限。 若要允许访问对话中的特定文件，请将来宾添加为 Microsoft 365 租户上的Azure B2B 来宾。 他们无法上传文件。

• 外部来宾只能是外部组的成员。 外部组仅将文件存储在 Viva Engage 中。

阻止他人进行更改

任何Engage社区成员都可以在 SharePoint 中检查文件，从而阻止其他人编辑这些文件。 SharePoint 管理员可以更改文件权限。

跟踪修订

查看 SharePoint 文档库中的修订历史记录和早期版本。

更改历史记录中会显示更多更改详细信息，旧版本可以删除。

标记为官方

用户无法将文件的特定版本标记为正式版本。

搜索

Viva Engage搜索仅搜索标题和作者。 如果需要对 SharePoint 中的Viva Engage文件执行内容搜索，则需要从 SharePoint 文档库执行搜索。