使用“搜索文件夹”查找邮件或其他 Outlook 项

管理搜索文件夹

若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行以下步骤：

1. 打开“设置”。

2. 转到 “邮件 > 搜索文件夹”。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中创建预定义的搜索文件夹

1. 转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。

2. 转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹”按钮。 选择“ 新建搜索文件夹”。

   

3. 选择搜索文件夹类型：

   • 阅读邮件

     • 未读邮件

     • 已标记为后续

     • 邮件未读或标记为跟进

     • 重要邮件

   • 来自人员和列表的邮件

     • 直接发送给我的邮件

     • 来自特定人员的邮件

     • 发自和发送给特定人员的邮件

     • 发送到公共组的邮件

   • 组织邮件

     • 分类邮件

     • 带附件的邮件

     • 大型邮件

     • 旧邮件

     • 包含特定字词的邮件

4. (可选) 打开对特定文件夹的筛选器 并选择一个或多个文件夹。
   
   

5. (可选) 选择 搜索子文件夹。

6. 选择“创建”。

7. 转到“搜索文件夹”并将其展开，查看所有搜索文件夹。

删除 windows 新版 Outlook 中的搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。

在经典 Outlook for Windows 中创建和使用预定义的搜索文件夹

1. 在功能区中，选择“ 文件夹 ”选项卡。

2. 在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。

   键盘快捷方式    若要创建新的搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。

3. 从 “选择搜索文件夹” 列表中，选择要添加的“搜索文件夹”。 可能需要向下滚动到列表底部才能找到某些预定义的搜索文件夹。

4. 如果预定义搜索文件夹包含自定义选项，则“自定义搜索文件夹”下将显示这些选项。 例如，如果在“自定义搜索文件夹”下选择“包含特定词语的邮件”，请指定要使用的词语。

   注意: 如果在搜索中键入要包括的特定词语，搜索文件夹会使用前缀匹配搜索。 例如，如果在单词列表中键入“rain”，搜索文件夹会列入包含词语“rain”和“rainy”的邮件。 搜索文件夹不会列入包含词语“brain”或“grain”的邮件。

5. 如果 Outlook​​ 中有多个帐户，则可指定要搜索的帐户。 使用“ 在内搜索邮件 ”框选择要搜索的电子邮件帐户，然后选择“ 确定”。

在经典 Outlook for Windows 中创建自定义搜索文件夹

1. 选择“文件夹”菜单。

2. 在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。

   键盘快捷方式    若要创建搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。

3. 从 “选择搜索文件夹” 列表中，向下滚动到底部的“自定义”下的 “创建自定义搜索文件夹”。

   

4. 在 “自定义搜索文件夹”下，选择“选择”。

5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

   

6. 选择“条件”，然后选择所需的选项。

   • 邮件选项卡包含基于邮件内容或属性（例如发件人、关键字或收件人）的条件。

     

   • 其他选择选项卡包含基于其他邮件条件（例如重要性、标志、附件或分类）的条件。

   • 通过“高级”选项卡，您可以定义详细的条件。 在 “定义更多条件”下，选择“字段”，选择所需的条件类型，然后从列表中选择特定条件。 在 “条件 ”框和“ 值 ”框中，选择所需的选项，然后选择“添加到列表”。 对要添加到此搜索文件夹的每个条件重复此作，然后选择“确定”。

7. 选择“浏览”，选择要搜索的文件夹。

8. 选择“确定” 以关闭每个打开的对话框。

删除经典 Outlook for Windows 中的搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。 如果要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开“搜索文件夹”，选择所有邮件，然后按键盘上的“删除 ”。

要删除搜索文件夹，请使用以下步骤。

1. 如需展开搜索文件夹列表，可在文件夹列表中选择文字“搜索文件夹”旁的向下箭头。

2. 右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择“删除文件夹”。

   重要: 删除搜索文件夹不会删除任何邮件。 如果删除搜索文件夹以外的文件夹，则会同时删除该文件夹和其中包含的邮件。

管理搜索文件夹

若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行以下步骤：

1. 打开“设置”。

2. 转到 “邮件 ”> 搜索文件夹。

在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中创建预定义的搜索文件夹

可以从文件夹列表或设置创建搜索文件夹。

1. 转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。

2. 转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹” 按钮。 选择“ 新建搜索文件夹”。

   

3. 选择搜索文件夹类型：

   • 阅读邮件

     • 未读邮件

     • 已标记为后续

     • 邮件未读或标记为跟进

     • 重要邮件

   • 来自人员和列表的邮件

     • 直接发送给我的邮件

     • 来自特定人员的邮件

     • 发自和发送给特定人员的邮件

     • 发送到公共组的邮件

   • 组织邮件

     • 分类邮件

     • 带附件的邮件

     • 大型邮件

     • 旧邮件

     • 包含特定字词的邮件

4. (可选) 打开对特定文件夹的筛选器 并选择一个或多个文件夹。
   
   

5. (可选) 选择搜索子文件夹。

6. 选择“创建”。

7. 转到“搜索文件夹”并将其展开，查看所有搜索文件夹。

删除 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。