员工入职团队 SharePoint 网站模板是一个 团队网站 ，旨在作为员工入职团队和新员工的内部主页。 通过访问培训资源、组织新闻、入职列表和即将举行的活动，帮助指导新员工完成团队的入职流程。
在本文中，我们将共享员工入职团队 SharePoint 网站模板中的元素，并讨论如何自定义网站以使其成为你自己的网站。
注意
- 此模板是连接 Microsoft 365 的模板。 使用此模板创建团队时，连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
- SharePoint 组件（如页面、列表和 Power Platform 集成）会自动添加并作为选项卡固定到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。
网站功能
- 一个可自定义的网站，预先填充了图像、Web 部件和内容，旨在激发网站编辑器在进行自定义以满足团队需求时的灵感。
- 预填充的页面和 Web 部件，展示培训机会、团队、新闻和活动。
- 使用 Microsoft 列表 创建 新员工入职清单 ，以确保新员工为成功做好准备。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时，您的内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步：添加员工入职团队网站模板
首先，按照有关如何 将网站模板添加到新的或现有的 SharePoint 网站的说明进行操作。
注意
必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和总体业务目标保持一致。
预填充的网站页面：
- 主页 - 为访问者提供参与部门新闻、活动和访问培训资源的登陆位置。
- 入职清单 - 提供帮助新员工确定入职任务优先级的列表。 通过个性化新 员工入职名单 模板自定义此页面。
- 培训 - 提供对培训主题和资源（如基本技能、过程和工具）的访问权限。 通过编辑文本和快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 我们的工作方式 - 突出显示有关组织中的其他团队和社交俱乐部的信息，并有助于让员工参与工作场所。 通过编辑文本和快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 了解团队 - 突出显示有关组织结构和其他基本部门信息的信息。 通过编辑 Text、Quick Links 和 People Web 部件来自定义此页面。
- 文档 - 轻松访问共享文档。
- 回收站 - 提供对最近删除的内容的访问权限。
步骤 3：自定义网站
添加员工入职团队网站模板后，可以对其进行自定义，使其成为你自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，请先通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时，您可以 另存为草稿或 重新发布 更改，以使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的信息和图片。
- 选择文本 Web 部件。
- 在 Web 部件中编辑文本并设置文本格式。
- 选择图像 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” 编辑
。 - 选择 “更改 ”并选择图像源。
- 选择图像后，选择“ 插入”。
2. 使用新闻 Web 部件显示重要且有趣的故事
- 选择“新闻”Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” “。
- 选择适合组织需求的 新闻源、 布局和 筛选器 设置。
- 在 “组织”下，在“ 选择要组织的新闻 ”下排列帖子，以满足组织的需求。
了解有关使用 新闻 Web 部件进行编辑、筛选和受众定位的详细信息。
3. 使用事件 Web 部件创建要记住的事件和日期列表
- 选择事件 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” 编辑。
- 选择要显示的事件的 源、 日期范围和 布局 。
- 输入应在此 Web 部件中列出的项目的最大数目。
了解有关使用 事件 Web 部件的详细信息。
4. 使用按钮 Web 部件帮助重要链接在网站上突出显示
- 选择按钮 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” 编辑。
- 对按钮标签、链接和对齐方式进行更改。
了解有关使用 按钮 Web 部件的详细信息。
5. 使用快速链接 Web 部件帮助呈现载入资源
- 选择“快速链接”Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” “。
- 如果需要，请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择 + 添加链接。
查看不同的布局，并了解有关编辑 快速链接 Web 部件的详细信息。
6. 使用 People Web 部件显示团队联系信息
- 选择 People Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” “编辑。
- 输入人员的姓名或电子邮件以在组织的目录中查找他们。
- 选择要添加他们的人员姓名。
详细了解如何使用 People Web 部件添加人脉配置文件。
7. 使用文本和图像 Web 部件展示团队、文化和相关内容
- 选择文本 Web 部件。
- 在 Web 部件中编辑文本并设置文本格式。
- 选择图像 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” 编辑。
- 选择 “更改 ”并选择图像源。
- 选择图像后，选择“ 插入”。
8. 使用网站 Web 部件展示相关网站。
- 选择网站 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件” “。
- 选择显示用户经常访问的网站或选择要显示的特定网站。
- 选择一种布局以及一次显示的站点数。
了解有关使用 网站 Web 部件的详细信息。
自定义站点中的以下页面：
- 入职清单 - 通过个性化新 员工入职名单模板自定义此页面。
- 培训 - 通过编辑 文本 和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 我们的工作方式 - 通过编辑 文本 和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 认识团队 - 通过编辑 文本 和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
- 向此网站或网站导航添加或删除页面以容纳现有内容。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ，或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4：与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。
- 选择 “设置” ，然后选择 “站点权限”。
- 然后选择“ 邀请他人” ，然后选择“将 成员添加到组 ”，然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请他人” ，然后选择 “仅共享网站” ，然后选择 “保存” 以共享网站但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5：维护网站
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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