“活动规划网站”模板是一个 团队网站 ，旨在充当活动规划团队的内部主页。 与团队就活动细节进行沟通和协作，突出显示截止日期，并共享常用资源。
在本文中，你将了解如何使用 SharePoint 活动规划网站模板中的元素，以及如何自定义网站以使其成为你自己的网站。
注意
- 此模板是连接 Microsoft 365 的模板。 使用此模板创建团队时，连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
- SharePoint 组件（如页面、列表和 Power Platform 集成）会自动添加并作为选项卡固定到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。
网站功能
- 可自定义的网站，其中包含预填充的图像、Web 部件和内容，可在进行自定义以推广和提供活动信息时激发网站编辑者的灵感。
- 现成的活动回顾和活动状态：新的帖子模板，可轻松发布活动更新并与团队共享。
- 使用 Microsoft Lists 创建内容计划程序列表，以帮助计划和管理活动内容策略。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时，您的内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步：添加活动规划网站模板
首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有站点的说明进行操作。
注意
必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。
预填充的网站、列表和页面模板内容：
- 主页 - 为观众提供参与部门新闻、活动更新、活动前对话以及详细了解如何为即将举行的活动做准备的登陆位置。
- 关于一个 Contoso 事件 - 提供事件的概述。 通过编辑文本、事件和必应地图 Web 部件来自定义此页面。
- 团队日历 - 显示团队 Outlook 日历。
- 内容计划程序列表 - 整理将在活动前共享的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。
- 以前的事件 - 显示过去事件的事件摘要。 通过编辑文本、事件和文档库 Web 部件来自定义此页面。
- 文档库 - 轻松访问相关事件文件。
- 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。
- 回收站 - 提供对最近丢弃的网站内容的访问权限。
- 事件回顾页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页面发布到网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件来自定义此页面模板。
- 状态报告页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件状态报告发布到您的网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件来自定义此页面模板。
步骤 3：自定义网站
添加活动策划网站模板后，就可以对其进行自定义并使其成为您自己的模板了。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时， 可保存为草稿，或 重新发布 更改，使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用主图 Web 部件提供有关事件的信息
- 首先选择主 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的图层和切片选项。
了解有关 Hero Web 部件的详细信息。
2. 使用事件 Web 部件创建重要团队截止日期列表
- 首先选择事件 Web 部件，然后选择“ 编辑属性 (图标 ) 。
- 选择 源。
- 然后，选择应在网站上显示的 日期范围 。
- 接下来，选择 “布局”。
- 选择应在此 Web 部件中列出的最大 项数 。
了解有关 事件 Web 部件的详细信息。
3. 使用倒数计时器 Web 部件显示事件开始前剩余的时间
- 首先选择倒数计时器 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“ ) 。
- 添加事件的 日期 和 时间 。
- 选择计时器应显示的 格式 。
- 通过更改叠加文本来添加 号召性用语 ，并添加指向更多信息的链接。
- 通过选择 “更改”、选择图像源并选择 “插入”来自定义 Web 部件背景图像。
了解有关使用 倒计时计时器 Web 部件的详细信息。
4. 使用文档库 Web 部件提供对团队资源的快速访问
- 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑属性 ” (用于 ) 。
- 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请导航到“网站内容”中的库。 进行编辑，然后内容将在 Web 部件中更新。
详细了解如何使用 文档库 Web 部件。
5. 使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动最新情况
- 首先选择网站活动 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (用于 )
- 在下面的工具箱中输入一个数字，该数字位于下面的一次 显示此多个项目。
了解有关使用 网站活动 Web 部件的详细信息。
6. 编辑 People Web 部件，向新员工介绍领导层
- 首先删除 People Web 部件的图像。
- 在右侧的内容
工具箱 (工具箱图标。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 People。 - 选择“编辑属性” (图标 People Web 部件上的部分属性 ) 。
- 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。
了解有关 People Web 部件的详细信息。
自定义网站中的以下页面、页面模板和列表：
- 关于一个 Contoso - 提供事件概述。 通过编辑文本、事件和必应地图 Web 部件来自定义此页面。
- 内容计划程序列表 - 整理将在活动前共享的内容。 通过 编辑列表模板自定义此列表。
- 以前的事件 - 为团队成员提供过去事件的回顾。 通过编辑 文本、 事件和 文档库 Web 部件来自定义此页面。
- 事件回顾页面和事件状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页面和状态报告发布到您的网站。 通过编辑 文本 和 图像 Web 部件来自定义此页面模板。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站外观。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ，或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4：与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。
- 选择 “设置” ，然后选择 “站点权限”。
- 然后选择“ 邀请他人” ，然后选择“将 成员添加到组 ”，然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请他人” ，然后选择 “仅共享网站” ，然后选择 “保存” 以共享网站但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5：维护网站
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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