建立清單或文件庫的快速步驟

在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 建立清單或函式庫後，你可以建立快速步驟，作為自訂指令或預設動作使用。例如，選擇項目並執行流程，或根據特定欄位中的人物選擇項目並撰寫電子郵件。

你會選擇結果、填寫必填欄位，並為你的快速步驟命名。 (為了示範，以下程序會建立一個快速的清單步驟。它允許使用者選擇項目並執行流程。)

在頁面頂端附近，Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 開啟清單，選擇省略號 (......) 圖示。接著選擇整合，選擇快速步驟，然後建立快速步驟。
在「 選擇物品」中，選擇你想執行的動作。例如， 執行一個流程。
根據你選擇的動作，你將完成剩下的句子，並為你的快速步伐命名。

在這個快速步驟的範例中，你需要提供你希望在選取項目時能夠執行的流程 ID。在這種情況下，你需要準備好你的流程 ID，透過「 我的流程 」並在匯出選單中選擇「取得流程識別碼」來達成。把那個值貼到ID欄位。如果你想了解更多如何找到 flow ID，可以依照這裡的步驟操作。

重要: 使用執行流程動作時，沒有執行流程權限的使用者在嘗試快速步驟並執行流程時，會收到錯誤訊息。你可以考慮將清單或函式庫新增為目標流程的共同擁有者以授權，詳情請見此處。
當你完成自訂語句和所需參數後，選擇 「建立」。

附註: 您提供的名稱會在自動選單中顯示在項目或檔案中，或整個清單中顯示，視您建立的快速步驟類型而定。其他有權限存取清單或資料庫的使用者也能看到並使用你的快速步驟。
你會在 管理快速步驟頁面看到已完成的規則，且快速步驟將可供使用。你可以隨時啟用或停用，或點擊快速步驟來更新或刪除。
建立後，當選取項目或檔案時，你會在指令列和溢出選單的自動化選單頂端看到快速步驟可用。