想快速回覆你收到的 Outlook 郵件,但又不想為了給個讚而寫一整封郵件回覆? Outlook 裡的反應隨時準備幫忙!
重要
- 反應僅適用於使用工作或學校帳號並持有合格 Microsoft 365 訂閱的 Outlook 使用者。
- 反應只有在反應器和寄件人都有 Exchange Online 信箱時才會完全發揮作用。 如果郵件寄件人不在 Exchange Online,則回應會以備用電子郵件的形式發送。 反應功能同時適用於 Exchange Online 內不同組織的使用者。
- 被加入密件副本 (盲副本) 欄位的電子郵件收件人的反應,只有他們自己和寄件人能看到,其他欄位 (收件人、抄送或密件副本) 都無法看到他們的反應。 收件人欄位中的收件人可以看到彼此對電子郵件的反應。
在 Outlook 中回應電子郵件
當你收到電子郵件,想要發送回應時:
選擇訊息視窗頂端附近的反應按鈕,你會看到一個可以選擇的反應畫廊。
選擇你的反應,訊息會傳送給發件人,並顯示給對話中的其他人。
秘訣
想改變你的反應嗎? 只要選擇不同的反應,你的初始反應就會被新的取代。
當你在 Outlook 收到回應時
如果有人對訊息有回應,你會在訊息視窗上角的訊息控制下方看到他們的反應。 將游標指向反應,可以看到誰有反應以及他們的反應清單。
你也可以在 Outlook 的通知團隊通知
中看到你發送或收到的訊息反應。
重要
通知可以透過通知面板頂端的篩選控制或通知設定頁面中過濾。 通知無法被刪除。
如果你在前一天左右收到任何回應,會收到一封摘要電子郵件,總結你收到的回應。 如果你不想收到摘要郵件,可以取消訂閱。
還沒看到這個功能嗎?
自 2023 年 9 月起,它已推送到所有 Outlook 平台, (包括 Windows、Mac 版 Outlook、iOS 版 Outlook、Android 版 Outlook 以及 Outlook 網頁版) 。 Semi-Annual 頻道用戶將於版本 2308 收到更新。
另外,如果你Microsoft 365 租戶是 GCC 高階 (政府) 、國防部或 Gallatin (中國) 環境,你還沒有這個功能。
注意
目前 Microsoft Exchange 共享信箱不支援反應式。
行政人員資訊
想了解如何控制哪些郵件允許回應,請參考 TechComm 上的這篇文章。
只有個別用戶可以取消訂閱摘要郵件。