當你需要保護電子郵件的隱私時，請加密它。 在 Outlook 中加密電子郵件訊息，意味著它會從可讀的純文字轉換成加密密文。 只有擁有與用於加密訊息的公鑰相符的私鑰的接收者，才能解讀該訊息以便閱讀。 任何沒有對應私鑰的收件人都會看到無法解讀的文字。
注意
若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 比較所有 Microsoft 365 方案。
選擇使用哪種加密方式
根據你組織中可用的加密類型，你可以選擇發送使用 S/MIME 加密的訊息，或使用 Microsoft Purview 郵件加密。 考慮收件人如何存取您的電子郵件可能很重要。
S/MIME 要求收件人在其電腦上使用憑證解鎖訊息。 他們可能需要進入金鑰庫取得憑證。 如果有憑證，當他們打開訊息時，訊息就會被解密。
Microsoft Purview 郵件加密可直接在新版 Outlook、Outlook 網頁版、Outlook for iOS 與 Android、Outlook for Windows 2019 及以後版本，以及 Microsoft 365 中閱讀。 如果你的收件人使用其他郵件服務，他們會看到一封包含如何開啟訊息的說明。
確保你的訊息未被修改地送達
您可以申請加密收據以確認郵件未被更改。 同時也包含了誰開啟了訊息以及何時被開啟的資訊。 這些驗證資訊會以訊息形式回到您的 收件匣。 由於 S/MIME 收據請求必須包含數位簽章，你必須 設定 Outlook 使用加密和數位簽章 來請求 S/MIME 收據。
要發送加密訊息，請根據你使用的 Outlook 版本選擇指令。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
在您能在 Outlook 發送加密電子郵件之前，請 先設定 Outlook 使用加密與數位簽章。
在新的 Outlook 中，你可以：
加密單一訊息並請求收 | 據使用S/MIME | 加密所有訊息使用 Microsoft Purview 郵件加密加密訊息
在新的 Outlook 中用 S/MIME 加密單一訊息並請求收據
你可以在撰寫的單一訊息中添加或移除數位加密。 請依照以下指示進入 請求已讀回執、 請求送達收據及 數位簽名此訊息的選項。
注意
若要將 S/MIME 加密電子郵件寄送給外部收件人，使用者必須在本地機器上安裝收件人的憑證。
在電子郵件中，從功能區選擇 「選項>」「更多選項」。
在 訊息選項中，你可以選擇敏感度等級，以及讀取或送達回執和 S/MIME 保護選項。 從以下選項中選擇。 請注意，若您要求收據，也必須勾選 「數位簽署此訊息 」的勾選框。
索取讀信回條 (機器翻譯)
請求送達收據
將此訊息加密 (S/MIME)
請以 S/MIME (數位簽名此訊息)
選取 [確定]。
如果你加密了一則發出訊息，而新的 Outlook 無法驗證所有收件人都能解密該訊息，你會看到警告，標示那些可能無法閱讀加密訊息的收件人。 你還是可以寄出訊息，刪除那些收件人，或重試再檢查一次。
完成你的電子郵件，然後選擇 發送。
需要幫助查看加密訊息嗎？ 請參閱 Outlook 中的「檢視與回覆加密訊息」。
在新的 Outlook 中使用 S/MIME 加密所有訊息
選擇設定 設定
>郵件>S/MIME。
您可以選擇：
加密我發送的所有訊息內容與附件：自動加密所有發出訊息。
為我發送的所有訊息加數位簽名：對所有發出訊息進行數位簽名。
自動選擇最佳數位簽約憑證：允許 Outlook 選擇基礎憑證。 若未勾選，系統會提示您選擇正確的證書。選取 [確定]。
注意
所有外寄郵件都包含新郵件、回覆及轉寄。
在新的 Outlook 中使用 Microsoft Purview 郵件加密加密郵件
Microsoft Purview 郵件加密搭配 IRM 保護，不應應用於已以 S/MIME 簽署或加密的訊息。 相反地，若要套用 IRM 保護，必須從訊息中移除 S/MIME 簽章與加密， (詳見上述) 。 IRM 保護訊息亦同理;你不應該用 S/MIME 來簽名或加密它們。
注意
只要你的電子郵件伺服器擁有 Office 365 企業版 E3 授權，新的 Outlook 支援 Microsoft 365 郵件加密。 如果沒有，你可以用 S/MIME 加密訊息。
- 在電子郵件中，選擇 「選項」，然後選擇 「加密」。
- 選擇有你想強制執行的限制的加密方式，例如 加密 或 禁止轉發。
- 完成你的電子郵件，然後選擇 發送。
另請參閱
透過個人或家庭 Microsoft 365 訂閱發送加密訊息