您可以將 Outlook 郵件的規則匯入或匯出，這樣就可讓其他人使用。 當您將規則匯入到 Outlook 帳戶時，系統會將它們新增到現有規則清單的結尾。 您一次只能匯入一組規則。 當您匯出規則時，規則會儲存到附檔名為 .rwz 的檔案中。 此檔案類型只能在經典 Outlook 中開啟與使用。
重要
此功能目前僅支援經典 Outlook。 如果你在視窗頂端有 「發送/接收 」分頁，代表你使用的是經典 Outlook。 如果沒有，你可能正在使用新的 Outlook，或是網頁版。
想了解更多如何在所有版本的 Outlook 中建立和使用規則，請參見「透過 Outlook 規則管理電子郵件」。
選擇>檔案管理規則 & 警示。
選取 [選項]。
從這裡你可以選擇匯入或匯出規則。
匯入規則
- 選擇 匯入規則。
- 選取您想要匯入的規則檔案。
如果您想匯入包含規則與警示精靈以外的規則的檔案，例如與先前版本的 Microsoft Outlook 相容的規則，請在 Files of type 列表中選擇檔案類型。 - 選取 [開啟]。
匯出規則
選擇 匯出規則。
選擇你想儲存規則檔案的資料夾，然後在 檔案名稱 框裡輸入你想匯出的規則組名稱。
如果你想匯出只包含與先前版本 Microsoft Outlook 相容規則的檔案，請在 另存為類型 清單中選擇以下之一：
Outlook 2002 規則精靈相容的規則
Outlook 2000 規則精靈相容的規則
Outlook 98 規則精靈相容的規則
選取 [儲存]。
秘訣
您可以使用此程序建立規則的備份複本。