適用於授課者的 Microsoft Teams 快速入門指南

立即開始使用 Office 365 教育版的數位教學與學習中心。

輕鬆管理您的課程工作流程，同時使每位學生勇於發言

Microsoft Teams 是一個數位樞紐，將對話、會議、檔案和應用程式整合於 Office 365 教育版的單一體驗中。 透過 Teams，教育工作者能快速且輕鬆地從對話過渡到內容創作，並具備上下文、連貫性與透明度。 Teams 能滿足不同群體的獨特需求，讓他們可以輕鬆合作，一起完成任務：

• 使用每天都使用的應用程式，管理專案、工作和內容 - 一切作業都可以在單一的自訂工作空間中完成
• 在持續性團隊交談、私人聊天 (可視需要，予以調節)、團隊會議及其他頻道中分享即時資訊與更新，隨時掌握最新資訊
• 支持豐富的協作與無縫體驗，使用來自 Microsoft 365 的整合應用程式如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 課程筆記本，以及教育夥伴如 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot！

下表說明了教育工作者如何在團隊中合作，協助支持創新教學方法與協作式教室與學校的最佳實務範例。

了解更多為教育工作者、學生與員工設計的 Teams 新體驗！

案例	描述
引人入勝的課堂體驗	節省時間並輕鬆組織課堂討論、管理作業，並與學生合作，打造個人化學習環境，滿足學生獨特的學習與發展需求。
課程計劃	擬定不同主題與學年級適用的課程計劃，需要學校或學區的所有教師進行有效溝通與共同作業。
專業學習社群	在專業學習社群 (PLC) 中進行共同作業，並分享最佳做法，以協助塑造專業發展機會及同儕支援。
課後方案	一項最新研究發現，課後課程能壓倒性地提升學生的STEM職業知識 (80%) ，促進對STEM的正面態度 (78%) 並提升毅力與批判性思考能力 (72%) 1。 教育工作者可以攜手合作，持續創造刺激且具刺激性的活動，鼓勵學生參與這些重要的自願性計畫。

¹Hinton， M. (2017年3月) 日。研究連結 After-School 課程提升STEM知識。教育週。取自 http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

了解 Teams

您可以針對不同的課程期間、專案、活動建立團隊 (視需要)，然後邀請學校或學區中的其他人加入成為團隊成員。 Teams 也可以根據現有的 Microsoft 365 群組建立，且對 Microsoft 365 群組所做的任何變更都會自動同步到 Teams。 這簡化了邀請與管理團隊成員的程序，並且可以將群組檔案儲存到 Teams 中。

例如，個別班級可以進一步分門別類到頻道中，而這些頻道包含交談、檔案、筆記等索引標籤。 頻道可依班級不同需求建立，例如依單位、科目或專案小組。 分頁功能讓班級能上傳、審閱及編輯檔案、筆記及自訂內容 (，如文件、試算表、簡報、影片、外部連結、其他應用程式等) 。 然後，班級中的所有人便可以輕鬆地存取這類內容。

向您的班級介紹 Teams

從啟動會議開始，設定期望、提供指引，並說明 Teams 基本知識。 要求您的班級使用 Teams 作為主要的通訊與共同作業工具，來進行團隊式活動。

自訂適用您獨特情境的 Teams

成功的團隊需要簡單且直覺的工具，才能實現快速且有效的通訊及共同作業。 無論你是在準備教案、個人化學習環境、開發課後活動，或管理任何其他團隊活動或專案，Teams 都能幫助你為成功做好準備。 接下來的步驟，我們將示範如何開始並自訂獨特類別的隊伍。

建立您的團隊並邀請團隊成員

1. 要啟動 Teams，請前往 Office 365 教育版 左上角的應用程式啟動器——「waffle」，——選擇 Teams 開啟線上應用程式 (或下載到桌面) 。
   

   注意

   如果你無法存取 Teams，請聯絡你的 IT 管理員，確認你擁有正確的授權。

2. 選擇 加入或建立團隊>建立團隊>類別。

3. 

   注意

   如果你的學校使用 School 資料同步，你的課程會自動為你建立，學生名冊會連結到學校的資訊系統，所以你不用擔心這個步驟。

4. 在 「建立你的團隊」中，為你的類別命名，並寫下簡短說明課程的目的，然後選擇 「下一步」。

   

   注意

   讓 [隱私權] 選項保留設定為 [私人] - 只有團隊擁有者能新增成員 (之後可以視需要變更此設定)。

   秘訣

   在訓練您的班級時，請著手自訂 Teams 的設定。 一開始先建立您的班級、設定幾個頻道，然後新增幾個索引標籤。 接著，植入幾個含有一些相關、吸引人且實用內容的索引標籤。

5. 您可以從您的學校或學區中輕易地新增人員、群組和通訊群組清單。 當你開始輸入名字時，會出現一個來自你電子郵件聯絡人的下拉選單。 點擊 「新增 」按鈕可新增團隊成員，或選擇 跳過 先設定內容， (推薦) 後再新增團隊成員。

   

使用精采內容，建立幾個關鍵頻道和幾個索引標籤

你創建的每個職業都會有一個 通用 頻道。 你可以新增更多頻道，讓班級保持有條理。 預設情況下，班級團隊中任何人都可以存取這些頻道。

1. 要建立更多頻道，請在頻道列表中 選擇 (......) 省略號。

2. 從下拉式功能表選取 [新增頻道]。

   

3. 在對話框中，請為你的頻道命名，並寫下簡短的說明，說明頻道的用途。 選取 [新增]。

   

   秘訣

   建立幾個頻道後，加入入門內容，讓班級第一次登入時能看到。 例如，你可以在每個頻道發問，開啟新的對話。 你也可以 @mention 指定班級成員讓他們參與討論。

4. 在個別頻道中，您可以針對不同的內容和應用程式建立索引標籤。 每個頻道內會建立多個預設分頁，包括對話、Files、班級筆記本和作業。 要建立新分頁，請選擇預設分頁右側的 + 鍵，然後為該分頁選擇應用程式或檔案，例如Word或行事曆 () ，命名後選擇儲存按鈕。

   

   

   注意

   對於某些應用程式和服務來說，設定步驟可能與本處提供的指示稍有不同。

5. 若要建立一個新分頁，直接連結到特定檔案 (，例如教案、大綱或互動式課堂簡報) ，請選擇 +，然後選擇應用程式， (Word文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報) 。 在 Files 下找到檔案名稱，命名分頁，然後選擇儲存按鈕。

   

   秘訣

   您可以從 SharePoint 網站或其他網站 (地球圖示)，將現有的 OneNote 課程筆記本直接釘選到您的頻道作為索引標籤，以方便團隊存取。

將電子郵件交談移至 Teams

您可以傳送電子郵件到 Teams 中的頻道，藉此讓所有的班級通訊在同一個地方保持井然有序並且方便存取。

1. 要建立頻道的電子郵件地址，請將滑鼠移到頻道上，選擇省略號 (......) 。

2. 在下拉選單中選擇 「取得電子郵件地址 」。

3. 選擇 複製 按鈕，並將電子郵件地址儲存到您的聯絡人名單或電子郵件通訊錄中。

   

   秘訣

   將電子郵件轉寄到頻道以繼續在 Teams 中進行討論。

4. 你可以點擊「取得電子郵件地址」視窗中的進階設定連結，限制誰可以寄信給團隊 (例如：任何人、僅限團隊成員，或僅限指定網域) 寄出的郵件。

   

   秘訣

   限制誰可以傳送電子郵件到頻道，有助於降低 Teams 中收到垃圾郵件或網路釣魚電子郵件的機率。

5. 你可以在 Teams 左下角點擊你的頭像，然後從下拉選單選擇通知，為不同事件 (@mentions 自訂電子郵件通知或是你) 開始對話的回覆。

   

建立班級作業

1. 要在 Teams 中建立作業，請在你的班級團隊中選擇「 分配」 標籤。

2. 選擇 建立>新指派。

   

3. 在 新作業 視窗中，新增作業細節並附上學生參考資料。 安排截止日期和結案日期。 選擇比截止日期晚的截止日期，學生可以遲交作業。

4. 完成後，選擇 指派。

   

   秘訣

   如果你還沒準備好分發，可以把作業存成草稿。 之後只要回到 [作業] 索引標籤即可進行指派。

5. 若要檢視和評分學生的作業，請前往您班級的 作業 頁面。

6. 選擇 「Review 」以查看學生已繳交的所有作業。
   你可以在清單下方提供回饋和筆記，或選擇個別學生的提交來查看他們的作業。 您也可以直接從該檢視快速且輕鬆地瀏覽到其他學生。

   

留下評語供學生參考

您可能會遇到必須直接回應學生 (或是學生必須回應您)，但聊天功能卻停用的情況。 別擔心，你隨時可以在 Teams 裡使用這個 @mention 功能。 只要使用「@」符號，並輸入學生姓名，接著輸入您的評語即可 - 學生將會收到您的回覆通知。 請注意，這不是私人訊息，所有學生和授課者都可以看到這訊息。

復原刪除的團隊和頻道

刪除的團隊和頻道可以予以復原，方法如下：

1. 選取 [檔案]。 在 雲端儲存中，選擇 OneDrive。
   
2. 選取 [在 OneDrive 中開啟]。
   
3. 然後選取 [資源回收筒] 以瀏覽刪除的筆記本及其他內容。
   

封存內容

目前沒有方法可封存內容。 不過，如果要在課程結束後儲存筆記本，你可以新增一個團隊並標示為「已封存」，或者你可以移除這些頻道，之後再用 OneDrive 雲端儲存 (上述步驟恢復，) 。

回顧你對 Teams 的了解

• Teams 是一個與 Office 365 教育版完全整合的數位教學與學習樞紐。 團隊成員可以輕鬆使用熟悉的 Microsoft 365 應用程式，如 Word、Excel、OneNote 課程筆記本 和 PowerPoint 進行溝通與協作。 Teams 對 Office 365 教育版訂閱者是免費的。
• 您可以建立自訂頻道和索引標籤來組織團隊，以滿足共同作業的需求。 分頁可以直接連結到你的檔案和內容，也連結到 Microsoft 365 應用程式如 Planner 和 PowerBI，或是教育應用程式如 Flipgrid、Quizlet 和 Nearpod！
• 把電子郵件移到 Teams，這樣所有課堂對話都能集中在一處。
• 在 Teams 中使用 作業 ，輕鬆管理課堂作業的端到端。 快速建立、分發並批改作業！
• 想了解更多 Office 365 教育版Teams 新體驗，請參考教育部落格。
• 探索 Microsoft 教育幫助中心 ，尋找你可能需要的其他協助。