就像檔案檔櫃包含可協助您組織檔的資料夾，Outlook 提供了類似的儲存及組織電子郵件訊息的方式。 您可以透過幾種不同的方式在資料夾之間移動或複製郵件。
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使用拖放功能
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使用 [複製到] 資料夾或 [移至資料夾]
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使用剪貼簿移動或複製
若要使用多封郵件，請先執行下列動作：
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若要選取連續的郵件，請按一下第一封郵件，然後按住 Shift ，再按一下最後一封郵件。 清單中的所有郵件，都是在您按一下的第一封郵件與最後一封郵件之間選取。
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若要選取不連續的郵件，請按一下第一封郵件，然後按住 Ctrl ，再按一下 [其他專案]。
使用拖放功能移動
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選取您要移動的專案。
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拖曳到目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
附註: 如果您想要移動或複製郵件的資料夾沒有出現在已折疊的資料夾中，請將滑鼠指標暫留在折迭資料夾圖示上，並顯示子資料夾。 視需要重複此動作，直到您想要的資料夾出現為止。
使用拖放功能複製
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按住滑鼠右鍵，選取您要移動的專案， (或 [備用滑鼠] 按鈕（如果您使用滑鼠左右) ）。
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拖曳到目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
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出現操作功能表時，選取 [ 複製]。
使用 [移至] 資料夾或 [複製到資料夾] 選項來移動或複製
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選取您要移動的專案。
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在 Outlook 功能區上，選取 [ 移動]。
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若要將專案移至資料夾，請從下拉式清單中選取該資料夾。
如果沒有列出您的資料夾，請選取 [其他資料夾]，然後從 [選擇資料夾] 對話方塊中選取該資料夾。
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若要將專案複製到資料夾，請選取 [ 複製到資料夾]。
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使用剪貼簿移動或複製
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選取您要移動或複製的專案。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [ 剪下]。 若要複製，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [ 複製]。
或者，您也可以使用鍵盤快速鍵。
若要複製專案：按一下 Ctrl + C。
若要移動專案：按一下 Ctrl + X -
流覽至您要將專案移動或複製到哪個資料夾，然後按一下 Ctrl + V。
使用拖放功能移動
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選取您要移動的專案。
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拖曳到目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
附註: 如果您要將郵件移至的資料夾不會顯示，因為它位於已折疊的資料夾中，將滑鼠指標暫留在折迭資料夾圖示上，就會出現子資料夾。 視需要重複此動作，直到您想要的資料夾出現為止。
使用 [複製到] 資料夾選項複製
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選取您要複製的專案。
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在 [ 編輯 ] 功能表上，按一下 [ 複製到資料夾]。
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在 [ 複製專案 ] 方塊中，按一下您想要儲存郵件複本的資料夾，然後按一下 [確定]。
附註: 如果您想要建立新資料夾，請在 [ 複製專案 ] 對話方塊中，按一下 [ 新增]。
使用 [移至資料夾] 選項移動
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選取您要移動的專案。
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按一下 [ 編輯 ] 功能表上的 [ 移至資料夾]。
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在 [ 移動專案 ] 方塊中，按一下目的地資料夾，然後按一下 [確定]。
使用剪貼簿移動或複製
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選取您要移動或複製的專案。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [ 剪下]。 若要複製，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [ 複製]。
或者，您也可以使用鍵盤快速鍵。
若要複製專案：按一下 Ctrl + C。
若要移動專案：按一下 Ctrl + X -
流覽至您要將專案移動或複製到哪個資料夾，然後按一下 Ctrl + V。
