就像檔案櫃包含可協助整理檔的資料夾一樣，Outlook提供您儲存及整理電子郵件訊息的類似方式。 您可以用多種方式在資料夾之間移動或複製郵件。
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使用拖放功能
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使用複製到資料夾或移至資料夾
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使用剪貼簿移動或複製
若要使用多個郵件，請先執行下列操作：
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若要選取連續的郵件，請按一下第一封郵件，然後按住 Shift 並按一下最後一封郵件。 已選取清單中您按一下的第一封郵件和最後一封郵件之間的所有郵件。
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若要選取不旁的訊息，請按一下第一封郵件，然後按住 Ctrl 並按一下其他專案。
使用拖放移動
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選取您要移動的項目。
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拖曳至目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
附註:
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如果您要移動或複製郵件的資料夾未出現，因為它位於折頁資料夾中，請將滑鼠指標停留在折頁的資料夾圖示上，子資料夾就會出現。 如有需要，請重複此步驟，直到您想要的資料夾出現。
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如果您要移動的專案是公用資料夾或SharePoint清單，將其拖曳到另一個資料夾會導致複製作業。
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使用拖放進行複製
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若要選取要移動的專案，請按住滑鼠右鍵 (或替代滑鼠按鍵 ，如果您使用滑鼠左鍵) 。
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拖曳至目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
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當操作功能表出現時，選取 複製。
使用移至資料夾或複製到資料夾選項移動或複製
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選取您要移動的項目。
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在功能區Outlook，選取移動。
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若要將專案移至資料夾，請從下拉式清單中選取該資料夾。
如果沒有列出您的資料夾，請選取 [其他資料夾，然後從 [選擇資料夾> 對話方塊選取該資料夾。
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若要將專案複製到資料夾，請選取 複製 至資料夾。
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使用剪貼簿移動或複製
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選取您想要移動或複製的專案。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下並選取 [ 剪下> 。 若要複製，請以滑鼠右鍵按一下並選取 [複製。
或者，您也可以使用鍵盤快速鍵。
若要複製專案：按一下 Ctrl+C。
若要移動專案：按一下 Ctrl+X -
流覽至您想要移動或複製專案的資料夾，然後按一下 Ctrl+V。
使用拖放移動
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選取您要移動的項目。
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拖曳至目的地資料夾，然後放開滑鼠按鍵。
附註: 如果您要將郵件移至的資料夾並未出現，因為它位於折頁資料夾中，請將滑鼠指標停留在折頁的資料夾圖示上，子資料夾就會出現。 如有需要，請重複此步驟，直到您想要的資料夾出現。
使用複製到資料夾選項進行複製
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選取您想要複製的專案。
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在 [編輯>功能表上，按一下[複製到資料夾。
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在 [ 複製專案 」 方塊中，按一下要儲存郵件副本的資料夾，然後按一下 [ 確定。
附註: 如果您想要建立新資料夾，請在 [複製專案？
使用移至資料夾選項移動
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選取您要移動的項目。
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在 [ 編輯> 功能表上，按一下 [移至資料夾。
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在 [ 移動專案」 方塊中，按一下目的地資料夾，然後按一下 [ 確定。
使用剪貼簿移動或複製
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選取您想要移動或複製的專案。
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若要移動，請以滑鼠右鍵按一下並選取 [ 剪下> 。 若要複製，請以滑鼠右鍵按一下並選取 [複製。
或者，您也可以使用鍵盤快速鍵。
若要複製專案：按一下 Ctrl+C。
若要移動專案：按一下 Ctrl+X -
流覽至您想要移動或複製專案的資料夾，然後按一下 Ctrl+V。
