在 Microsoft 365 應用程式中開啟自動儲存
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當你的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 時,自動存檔在 Microsoft 365 中是有效的。 使用自動儲存時,請直接從 Word、Excel 或 PowerPoint 開啟或儲存檔案,並確保你有有效的 Microsoft 365 訂閱。

附註: 自動存檔不支援 CSV 檔案。

開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 的自動儲存

要開啟自動儲存,請將檔案儲存到 OneDrive或 Microsoft 365 應用程式內的資料夾 SharePoint 。

  1. 進入 檔案,然後另存為新檔

  2. 選擇您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive 個人、工作或學校帳號。 Office 另存為對話框,顯示 OneDrive 資料夾

  3. 從出現的清單中選擇你的子資料夾。 

  4. 輸入檔案名稱並選擇 儲存

    提示: 

    • 如果你在列表中找不到你的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選擇 登入。 如果你沒有看到你的家人、工作或學校 OneDrive,請選擇 新增地點。 了解更多關於如何將 OneDrive 作為服務加入的資訊。

    • 選擇現有檔案會啟用該檔案的自動儲存功能。

開啟 OneDrive 或 SharePoint 檔案時啟用自動儲存

為了確保一開始編輯自動存檔就開啟,請從 Microsoft 365 應用程式中進入 OneDrive或資料夾 SharePoint 開啟檔案。 

  1. 先到 檔案,然後打開

  2. 選擇您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive 個人、工作或學校帳號。 Office 開啟對話框顯示 OneDrive 資料夾

  3. 從出現的清單中選擇你的子資料夾位置。

  4. 選擇一個檔案來開啟它。

    提示: 

    • 如果你在列表中找不到你的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選擇 登入。 如果你沒有看到你的家人、工作或學校 OneDrive,請選擇 新增地點。 了解更多關於如何將 OneDrive 作為服務加入的資訊。

    • 一旦開啟,你不需要一直儲存檔案——所有變更都會自動儲存。

修正開啟自動存檔時「只要上傳檔案」的提示

圖片顯示「只上傳到 OneDrive」提示

如果你選擇自動儲存切換,看到提示「只要上傳檔案」,請依照以下步驟操作:

  1. 要繼續處理原始檔案,請選擇 X 鍵關閉視窗。 接著按照上述步驟 開啟自動存檔

  2. 要建立檔案副本,請不要關閉存檔視窗。 從地點列表中選擇 OneDrive,並輸入副本名稱。

    注意: 如果你打開原始檔案,就不會看到任何後續的編輯。

    提示: 請選擇應用程式頂端的檔案名稱,查看其位置及版本歷史。

故障排除在 Microsoft 365 應用程式中開啟自動存檔時的問題

如果你從檔案總管或 Finder 開啟 Office 檔案,你需要依照上述方式開啟該檔案以啟用自動儲存

請用 Microsoft 365 應用程式關閉再重新開啟檔案,不要用 檔案總管 或 Finder。

如果你透過工作列或 Office 應用程式從最近檔案清單開啟 Office 檔案,你需要依上述方式開啟該檔案 以啟用自動儲存

要檢查的話,將滑鼠移到最近清單上:路徑中以 C:\Users\ 開頭的檔案不會用自動存檔開啟,但有 https:// 的檔案可以。

請在 Microsoft 365 應用程式內關閉並重新開啟檔案,而不是最近檔案清單。

如果你從檔案總管、Finder 或工作列中的最近檔案清單開啟 Office 檔案,可能需要依照上述方式儲存或開啟該檔案來啟用自動儲存

請在 Microsoft 365 應用程式內關閉並重新開啟檔案,而不是最近檔案清單。

部分檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會被關閉自動存檔設定。 

  1. 前往 檔案 > 選項 > 儲存

  2. 檢查自動儲存選項是否勾選。

部分檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會被關閉自動存檔設定。

  1. 前往 檔案 > 選項 > 儲存

  2. 檢查自動儲存選項是否勾選。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因:

  • 自動存檔只有在你有有效 Microsoft 365 訂閱時才可以使用。 沒有訂閱? 透過 Office 365 充分發揮 Office 的效能。

  • 您的檔案是較舊的格式,例如 .xls、.ppt 或 .doc。

  • OneDrive 同步暫停

  • 你的檔案被嵌入在另一個 Microsoft 365檔案裡。

  • 您的簡報處於投影片放映模式中。

了解自動存檔是否能在 Microsoft 365 應用程式的本地檔案中運作

自動儲存只適用於儲存在 OneDriveMicrosoft 365 檔案,但 Microsoft 365 自動恢復功能預設開啟,每10分鐘儲存一次作品。

要查看或更改自動恢復設定,請開啟 Microsoft 365 應用程式,選擇 檔案 > 選項 > 儲存

關閉 Word、Excel 或 PowerPoint 的自動儲存功能

要關閉自動儲存,請切換應用程式標頭左上角的自動儲存開關。

[自動儲存] 切換處於 [開啟] 位置

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什麼是自動儲存?

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