استخدم قواعد علبة الوارد لتنفيذ إجراءات محددة تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد من شأنها تغيير مستوى أهمية الرسائل فور تلقيها، أو نقلها تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حذفها حسب معايير معينة.

القواعد تعمل فقط على صندوق الوارد الخاص بك. لا تعمل على مجلدات أخرى.

ملاحظة: تعمل العديد من الميزات في Outlook الجديدة Windows بنفس Outlook على ويب أو بشكل مماثل. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فراجع بدء استخدام Outlook الجديدة Windows

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

يتم تطبيق القواعد على الرسائل الواردة ويمكن إنشاؤها من أي مجلد.

  1. لإنشاء قاعدة تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من مرسل معين أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة في قائمة الرسائل تريد إنشاء قاعدة لها، وحدد "إجراءات متقدمة " ثم حدد "إنشاء قاعدة".

  2. اختر المجلد الذي تريد نقل جميع الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة من المرسلين إليه، ثم حدد موافق.

  3. حدد موافق. سيتم تطبيق القاعدة على كافة الرسائل الواردة. إذا كنت ترغب في تشغيل القاعدة في علبة الوارد الخاصة بك في الحال، حدد خانة الاختيار لـ تشغيل هذه القاعدة الآن في علبة الوارد.

    ملاحظة: في الوقت الحالي، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم فيها نقل رسالة من المرسل إلى مجلد ما. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان الرسالة أو وضع علامة على رسالة ما على أنها غير مقروءة.

إذا كنت ترغب في القيام بأكثر من مجرد نقل الرسالة من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، فحدد المزيد من الخيارات. سيتم فتح قائمة إعدادات القواعد.

لقطة شاشة لصفحة "إعدادات القواعد"

  • تحتاج كل قاعدة إلى ثلاثة أشياء على الأقل: اسم وشرط وإجراء ما. يمكن أن تحتوي القواعد أيضاً على استثناءات للشروط. يمكنك إضافة العديد من الشروط والإجراءات والاستثناءات في كل خطوة عن طريق اختيار إضافة شرط وإضافة إجراء وإضافة استثناء.

  • إذا كنت لا تريد تشغيل أي قواعد إضافية بعد هذا، فحدد خانة الاختيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إيقاف معالجة المزيد من القواعد في Outlook على الويب.

  • اضغط على حفظ لإنشاء القاعدة الخاصة بك أو تجاهل لإلغاء إنشاء القاعدة.

  1. في أعلى الصفحة، حدد إعداداتالإعدادات> عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد تحريرها، حدد تحرير.

  4. اضغط على حفظ لحفظ القاعدة التي تم تحريرها.

ملاحظة: يتعذر معالجة بعض القواعد التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأخرى من Outlook بواسطة Outlook على الويب. لن تتمكن من تشغيل القاعدة أو تحريرها في Outlook على الويب.

  1. في أعلى الصفحة، حدد إعداداتالإعدادات> عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد حذفها، حدد حذف.

    تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة قصيرة فقط، فحدد التبديل الموجود بجانب القاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة "قواعد علبة الوارد". ويمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد.

  1. في أعلى الصفحة، حدد إعداداتالإعدادات> عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. حدد قاعدة ما، ثم استخدم السهم لأعلى أو السهم لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة.

بشكل افتراضي، يتم تشغيل أحد قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة بعد قيامك بإنشاء القاعدة. لتشغيل قاعدة على الرسائل الموجودة:

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعداداتالإعدادات> عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. حدد تشغيل القاعدة الآن إلى جانب القاعدة التي تريد تشغيلها.

    ملاحظة: حاليا، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم من خلالها نقل رسالة من أحد المرسلين إلي مجلد. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان رسالة أو تضع علامة "غير مقروء" على رسالة.

إرشادات ل Outlook على الويب الكلاسيكي

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد أيقونة "الإعدادات"الإعدادات.

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  3. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  4. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  5. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم ثم حدد شرطاً وإجراءً من القائمتين المنسدلتين المناظرتين.

    مربع الحوار "قاعدة جديدة

    يمكنك إضافة شروط أو إجراءات إضافية عبر تحديد إضافة شرط أو إضافة إجراء.

  6. أضف استثناءات إلى قاعدة علبة الوارد من خلال تحديد إضافة استثناء ثم تحديد استثناء من القائمة إضافة استثناء.

  7. بشكل افتراضي، يتم تشغيل الخيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. عند تشغيل هذا الخيار، وعند وصول رسالة تفي بمعايير تشغيل أكثر من قاعدة، يتم تطبيق القاعدة الأولى فقط. إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار هذه، يتم تطبيق جميع قواعد علبة الوارد التي تفي بها الرسالة.

    إيقاف معالجة القواعد

يمكنك تحرير أي قاعدة من قواعد علبة الوارد عن طريق تحديدها واختيار "تحرير تحرير " لفتح القاعدة بحيث يمكنك تغيير شروط القاعدة أو إجراءاتها.

إذا كانت لديك قاعدة علبة وارد لم تعد تريدها، فيمكنك تحديدها ثم تحديد "حذف تجاهل " لإزالتها. وإذا أردت فقط إيقاف تشغيل القاعدة لفترة ما، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجاورة للقاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في قائمة قواعد علبة الوارد. يمكنك تنظيم الترتيب الذي يتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد:

  1. حدد أيقونة "الإعدادات"الإعدادات.

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. ضمن قواعد علبة الوارد، حدد القاعدة التي تريد نقلها ثم حدد السهم لأعلى أو السهم لأسفل نقل القاعدة لأعلى أو لأسفل في القائمة لوضع القاعدة حيث تريد وضعها ضمن قائمة القواعد.

  1. حدد أيقونة "الإعدادات"الإعدادات.

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  4. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.

  5. ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.

    في حالة وصول رسالة

  6. حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة إضافة، ثم حدد موافق.

    تحديد كلمات أو عبارات

  7. ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.

    قم بما يلي

  8. حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.

  9. حدد موافق في أعلى مربع الحوار.

  1. حدد أيقونة "الإعدادات"الإعدادات.

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  4. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.

  5. ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.

    في حالة وصول رسالة

  6. حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة إضافة، ثم حدد موافق.

    تحديد كلمات أو عبارات

  7. ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.

    قم بما يلي

  8. حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.

  9. حدد موافق في أعلى مربع الحوار.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المؤسسة التعليمية لتسجيل الدخول إلى Microsoft 365، فأنت تستخدم Outlook على ويب. إذا كنت تستخدم حساب Outlook.com أو Hotmail أو Live أو MSN، فراجع استخدام قواعد علبة الوارد في Outlook.com.

اطلع أيضاً على   

تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على الويب

تصفية البريد الإلكتروني غير الهام والبريد العشوائي في Outlook على الويب

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×