قالب موقع إدارة المشاريع هو موقع فريق مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق المشروع. يمكنك إنشاء مساحة تعاون لفريقك حيث يمكنك مشاركة تحديثات المشروع، ونشر ملاحظات الاجتماعات، والوصول إلى مستندات الفريق.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة على قالب موقع إدارة مشروع SharePoint ونناقش كيف يمكنك تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ملاحظة
- هذا القالب عبارة عن قالب متصل ب Microsoft 365. عند إنشاء فريق باستخدام هذا القالب، يتم تطبيق قالب SharePoint المتصل على الموقع والفريق.
- تتم إضافة مكونات SharePoint مثل الصفحات والقوائم وعمليات تكامل Power Platform تلقائيا وتثبيتها كعلامات تبويب في القناة "العامة" في الفريق. يمكن للمستخدمين تحرير هذه الصفحات والقوائم مباشرة من داخل Teams. لمزيد من التفاصيل،
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يتضمن صورا وأجزاء ويب ومحتوى معبأة مسبقا لإلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات لمساعدة الفرق على التعاون.
- قالب تقرير حالة المشروع جاهز للاستخدام يسهل نشر تحديثات المشروع ومشاركتها مع الفريق والشركاء.
- استخدم قوائم Microsoft لإنشاء متعقب المشاريع وقائمة متعقب المشاكل للمساعدة في إدارة تفاصيل المشروع وتعقبها مع فريقك.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع إدارة المشاريع
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام.
محتوى قالب منشورات المواقع والقوائم والأخبار المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - توفير مكان منتقل للفرق لمشاركة المحتوى والتعاون والحصول على تحديثات المشروع بسهولة
- Calendar - عرض تقويم الفريق في Outlook
- قائمة تعقب المشروع - تعقب كل تقدم العمل المتعلق بالمشروع القادم. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نصوص القائمة.
- قائمة تعقب المشاكل - تعقب أي مشاكل قد تعترض تنفيذ المشروع. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نصوص القائمة.
- مكتبة مستندات - وصول سهل وآمن إلى ملفات المشروع
- سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى المحتوى المتعلق بالمشروع الذي تم تجاهله مؤخرا
- قالب تقرير الحالة - استخدم هذا القالب الجاهز لنشر تقارير حالة المشروع بسهولة إلى فريقك. يمكنك تخصيص قالب منشور الأخبار هذا عن طريق تحرير جزئي ويب للنص والصورة في القائمة.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع إدارة المشاريع، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك. لبدء تحرير موقعك، حدد "تحرير" في الجانب العلوي الأيسر. يمكنك الآن بدء تحرير كل أجزاء الويب والعناصر الأخرى على الموقع.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدام جزء الويب Hero لتمييز حالة المشروع
- ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر تحرير الخصائص (
). - بعد ذلك، اختر خيارات الطبقاتوالإطارات المتجانبة الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.
راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.
2. استخدم جزء ويب مؤقت العد التنازلي للسماح لأعضاء الفريق بمعرفة مقدار الوقت المتبقي
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بمؤقت العد التنازلي واختر تحرير الخصائص ( ).
- أضف تاريخ الحدث ووقته .
- حدد تنسيق عرض المؤقت.
- أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عن طريق تغيير النص المتراكب وإضافة ارتباط إلى مزيد من المعلومات.
- يمكنك تخصيص صورة خلفية جزء الويب عن طريق تحديد تغيير، واختيار مصدر صورة وتحديد إدراج.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مؤقت العد التنازلي.
3. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول السريع إلى الموارد
- لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد تحرير الخصائص ( ).
- لتحرير مجلدات مكتبة المستندات وتسمياتها ومحتواها، انتقل إلى المكتبة في "محتويات الموقع". قم بإجراء عمليات التحرير الخاصة بك، وسيتم تحديث المحتوى في جزء الويب.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مكتبة المستندات.
4. استخدام جزء ويب نشاط الموقع للبقاء على اطلاع دائم بنشاط الفريق
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بنشاط الموقع وحدد تحرير الخصائص ( ).
- أدخل رقما في مربع الأدوات ضمن إظهار هذا العدد من العناصر في نفس الوقت.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب "نشاط الموقع".
5. استخدم جزء ويب "أحداث" لتعقب التواريخ والمواعيد النهائية
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأحداث واختر تحرير الخصائص ( ).
- حدد المصدر.
- بعد ذلك، حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع.
- بعد ذلك، حدد التخطيط.
- حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا.
تعرف على المزيد حول جزء ويب الأحداث.
6. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لإبراز إعلانات فريق المشروع وفرص الحدث.
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار واختر تحرير الخصائص ( ).
- بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي تريد عرضها.
- حدد خيارات التخطيطوالعرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.
- في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.
7. استخدم جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة لتجميع قائمة الأدوات المستخدمة بشكل متكرر للمشروع.
- انتقل إلى جزء ويب "ارتباطات سريعة" وحدد الارتباط، ثم "تحرير الخصائص " ( ).
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع الأنواع المختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب "الارتباطات السريعة".
8. استخدام جزء ويب People لسرد نقاط الاتصال الأساسية للمشاريع
- ابدأ بحذف صورة جزء ويب People.
- ابحث عن مربع الأدوات (
) على اليسار. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد People أو قم بسحب وإفلات من قائمة أجزاء الويب. - حدد "تحرير الخصائص" () في جزء ويب People.
- أدخل اسم شخص أو مجموعة، ثم حدد حفظ .
تعرف على المزيد حول جزء ويب People.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
- قائمة تعقب المشروع - تعقب كل تقدم العمل المتعلق بالمشروع القادم. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نصوص القائمة.
- قائمة تعقب المشاكل - تعقب أي مشاكل قد تعترض تنفيذ المشروع. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نصوص القائمة.
- قالب تقرير الحالة - يمكنك الوصول إلى هذا القالب في "إعدادات " ثم "محتوى الموقع". استخدم هذا القالب الجاهز لنشر تقارير حالة المشروع بسهولة إلى فريقك. يمكنك تخصيص قالب منشور الأخبار هذا عن طريق تحرير جزئي ويب للنصوالصورة في القائمة.
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.