قالب موقع "الحدث" هو موقع اتصالات مصمم ليعمل كصفحة رئيسية للأحداث الرئيسية القادمة. تزويد الحضور بمعلومات حول حضور المتحدثين وجدول الجلسات المتوفرة والتسجيل والتحديثات وإجابات على الأسئلة المتداولة.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة على قالب موقع SharePoint الحدث ونناقش كيف يمكنك تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا بالصور وأجزاء الويب والمحتوى المعبأ مسبقا الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات الحدث الخاص بك.
- صفحات وأجزاء ويب معبأة مسبقا تعرض معلومات حول الحدث وحضور المتحدثين والأسئلة المتداولة.
- استخدم نموذجا معدا مسبقا لإضافة جلسات إلى تقويم الحدث للحضور للرجوع إليها عند التخطيط لجدولهم الزمني، أو قم بتحرير إعدادات القائمة لإضافة حقولك الخاصة.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع الحدث
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستحتاج إليها لتتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - يوفر مكانا هبوطيا للزوار للعثور على تفاصيل الحدث والأخبار والمنظمين المعنيين والروابط المفيدة.
- معلومات الحدث - يوفر نظرة عامة على الحدث مع معلومات حول خيارات التسجيل وجدول الحدث.
- الجدول الزمني - يوفر التركيز على الجلسات التي تحدث أثناء الحدث.
- المتحدثون - يسلط الضوء على المعلومات حول حضور المتحدثين وإنجازاتهم والجلسات التي سيقدمونها وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
- الأسئلة الشائعة - تزويد الزوار بقائمة بإجابات للأسئلة المتداولة المتعلقة بموضوعات مثل التسجيل والنقل والإقامة وفرص التحدث والتطوع.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق إعداد الموظفين، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد أولا من أن الموقع في وضع التحرير بتحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يمكنك حفظ التغييرات كمسودة أو إعادة نشرها لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدم جزء ويب وقت العد التنازلي لعرض عد تنازلي لحدث ما.
- حدد جزء الويب "العد التنازلي" واختر "تحرير جزء الويب
". - أدخل تاريخ الحدث ووقته وحدد خياراتك.
- أضف ارتباط دعوة إلى اتخاذ إجراء وصورة خلفية لعرضها مع المؤقت.
تعرف على المزيد حول إضافة مؤقت العد التنازلي من خلال زيارة جزء ويب مؤقت العد التنازلي.
2. استخدم جزء ويب Twitter لعرض التحديثات المباشرة.
- حدد جزء الويب Twitter واختر "تحرير جزء الويب ".
- أدخل اسم مستخدم Twitter يبدأ ب @، أو ارتباط يبدأ ب https:// إلى حساب مستخدم أو تغريدة أو مجموعة.
- حدد الحد الأقصى لعدد التغريدات المراد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب Twitter.
3. استخدم جزء ويب عارض الملفات لتمييز فيديو.
D
- استبدل جزء ويب الخاص بالصور بجزء ويب عارض الملفات.
- حدد جزء ويب عارض الملفات واختر "تحرير جزء الويب ".
- حدد إضافة ملف.
- اختر ملفا من موقعك أو الكمبيوتر لديك أو ارتباطا.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب عارض الملفات.
4. استخدم جزء ويب محادثات Yammer لربط الأشخاص ببعضهم البعض.
ملاحظة
- سيظهر جزء ويب محادثات Yammer فقط إذا كان لدى مؤسستك ترخيص ل Yammer.
- يستخدم جزء ويب محادثات Yammer اسم المجال الأصلي (على سبيل المثال، contoso.onmicrosoft.com) ولا يمكن استخدامه عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.
- حدد جزء ويب Yammer، واختر "تحرير جزء الويب ".
- حدد مصدر المحادثةوعدد المحادثات التي تريد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب محادثات Yammer.
5. استخدم جزئي ويب "النص" و"الصورة" لتوفير معلومات وصور جذابة.
- حدد جزء ويب النص.
- قم بتحرير النص وتنسيقه داخل جزء الويب.
- حدد جزء الويب صورة واختر تحرير جزء الويب .
- حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
- بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب النص والصورة.
6. استخدم جزء ويب الخاص بالزر لمساعدة إبراز الارتباطات المهمة على موقعك.
- حدد جزء الويب "الزر" واختر "تحرير جزء الويب ".
- قم بإجراء تغييرات على تسمية الزر والارتباط والمحاذاة.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الزر.
7. استخدم جزء ويب الأخبار لإظهار المعلومات المهمة المتعلقة بالحدث.
- حدد جزء ويب "الأخبار" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر إعدادات مصدر الأخباروالتخطيطوعامل التصفية التي تناسب احتياجات المؤسسة.
- ضمن تنظيم، قم بترتيب المنشورات ضمن تحديد الأخبار لتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
اعرف المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب الخاص بالأخبار.
8. استخدم جزء ويب People لعرض ملفات التعريف مع إمكانية الوصول إلى معلومات جهة الاتصال
- حدد جزء ويب People واختر "تحرير جزء الويب".
- أدخل اسم الشخص أو بريده الإلكتروني للعثور عليه في دليل المؤسسة.
- حدد اسم الشخص لإضافته.
تعرف على المزيد حول إضافة ملفات تعريف الأشخاص باستخدام جزء ويب People.
9. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لمساعدة الموارد المهمة على إبراز الموارد المهمة
- حدد جزء ويب "ارتباطات سريعة" واختر "تحرير جزء الويب ".
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
- معلومات الحدث - يوفر نظرة عامة على الحدث مع معلومات حول خيارات التسجيل وجدول الحدث. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
- الجدول الزمني - يوفر التركيز على الجلسات التي تحدث أثناء الحدث. يمكنك إضافة أحداث إلى التقويم بملء نموذج الحدث المعين مسبقا أو تحرير القائمة لإضافة حقولك الخاصة. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة الموجودة في إعدادات القائمة .
- المتحدثون - يسلط الضوء على المعلومات حول حضور المتحدثين وإنجازاتهم والجلسات التي سيقدمونها وغيرها من المعلومات ذات الصلة. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
- الأسئلة الشائعة - تزويد الزوار بقائمة بإجابات للأسئلة المتداولة المتعلقة بموضوعات مثل التسجيل والنقل والإقامة وفرص التحدث والتطوع. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب "النص" و "الارتباطات السريعة ".
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- حدد إضافة أعضاء ، ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة.
3. حدد إضافة أعضاء ، ثم أدخل اسم (أسماء) جميع المستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
4. حدد "حفظ" عند الانتهاء من إضافة الأعضاء وتعيين الأذونات.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.