Промяна на среща, събрание или събитие в Outlook

Промяна на едно събитие, което сте създали в новия Outlook

1. В мрежата на календара щракнете двукратно върху събрание, което сте създали, за да го отворите.
2. В диалоговия прозорец на събранието направете желаните промени.
3. Изберете "Запиши " или "Изпрати", за да запишете промените и да изпратите актуализираната информация на поканените в събранието.

Промяна на повтарящо се събитие, което сте създали в новия Outlook

1. В мрежата на календара щракнете двукратно върху събрание, което сте създали, за да го отворите.

2. Ще имате следните опции:

   • Редактиране на единственото събитие от серията – извършване на промени само в този случай.
   • Редактиране на серия – извършване на промени в цялата серия.
   • Да редактирате това и всички следващи събития – да направите промени в това и във всички следващи екземпляри на събитието.

3. Когато сте готови, изберете "Запиши " или "Изпрати".

Имате също възможност да натиснете и задържите (или да щракнете с десен бутон) върху събитието, за да изберете "Редактиране " или "Отказ " от контекстното меню.

Изпращай актуализации само на добавените или премахнатите участници в новия Outlook

Ако актуализирате събитие само за да добавите или промените списъка с участници, след като изберете "Изпрати " ще имате опция да изпратите тези актуализации само на добавените или премахнатите участници. Всички останали участници няма да получат имейл за актуализация, но ще запазят събитието в календарите си.

В класическия Outlook имате възможност да:

Промяна на едно събитие  |  Промяна на повтарящо се събитие  |  Промяна на събитие, в  |   което сте поканениПромяна на типа на събитието  |  Промяна на състоянието по време на събитие

Промяна на една среща, събрание или събитие, които сте създали в класическия Outlook

1. Отворете срещата, събитието или събранието от своя календар.
2. Редактирайте подробните данни за елемента в раздела "Среща " или "Събрание ". Когато сте готови, изберете "Запиши & Затвори за среща или събитие" или "Изпрати актуализация за събрание", което сте създали.

Когато променяте събрание, което сте създали, трябва да изпратите актуализация, за да запишете промените. Ако добавяте допълнителни участници към събранието и не правите други промени, можете да изберете дали да изпратите актуализацията на всички участници, или само на добавените участници.

Промяна на повтаряща се среща, събрание или събитие, които сте създали в класическия Outlook

Когато отворите повтаряща се среща, събрание или събитие, класическият Outlook ще ви пита дали искате да отворите само това събитие, или цялата серия от събития.

Ако искате да редактирате един екземпляр на повтарящ се елемент, изберете "Само този". В противен случай изберете Цялата серия. Можете да правите промени в подробните данни за среща, събитие или събрание, модели на повторение и участници. Когато сте готови, изберете "Записване & затваряне за срещи и събития" или "Изпращане на актуализация за събрания".

Има някои ограничения при редактиране на един екземпляр на повтарящ се елемент:

• Не можете да промените датата и часа на повтарящ се елемент, ако това прескочи по-стар или по-късен екземпляр на елемента.
• Ако премахнете участник от един екземпляр на повтарящо се събрание, той все още ще бъде поканен в другите екземпляри на повтарящото се събрание.

Промяна на събрание, на което сте поканени от други хора, в класическия Outlook

Не можете да променяте данните за събрание, на което сте поканени от други хора. Ако се опитате да преместите събранието в календара, Outlook ще ви предупреди, че организаторът няма да бъде уведомен за промяната и събранието в календара ви ще бъде в неподходящ час.

Промяна на събитие на среща или събрание в класическия Outlook

Събитията са целодневни елементи, които по подразбиране се показват като свободно време в календара ви. Конференция или излизане в отпуск е пример за събитие.

1. Щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

2. Изчистете квадратчето за отметка "Целодневно събитие " до "Начален час".

   

3. Сега, когато събитието е среща, "Показвай като" се променя на "Зает".

4. Ако добавите участници, срещата се превръща в събрание.

5. След като приключите с промените, изберете "Запиши & затвори за среща" или "Изпрати актуализация за събрание".

Промяна на показването на среща, събрание или събитие във вашия календар в класическия Outlook

Новите целодневни събития автоматично се показват като безплатни в календара ви. Събранията и срещите се показват автоматично като "Зает" в календара. Можете да промените начина, по който всеки от тези елементи се показва във вашия календар, като актуализирате полето "Покажи като ".

1. Отворете срещата, събранието или събитието.
2. На лентата използвайте падащия списък "Показвай като", за да изберете "Свободен", "Работи другаде", "Под въпрос", "Зает" или "Извън офиса".
3. Изберете Запиши & Затвори за събитие или Изпрати актуализация за събрание.