Новият Outlook и Outlook в уеб могат да ви помогнат с планирането на събития на живо. Организаторите могат да поискат поканените да присъстват на събранието лично, а участниците могат да отговорят с потвърждение дали ще могат да участват лично, или само виртуално.
Искане за лично присъствие
Когато организирате събрание в новия Outlook и Outlook в уеб, можете да поискате поканените да присъстват лично на събитието:
- Създайте или отворете събранието, което искате да зададете като лично.
- До полето за местоположение изберете превключвателя за събитие на живо .
Можете също така да маркирате срещи като присъствени.
Предложения за време за събития на живо
Когато маркирате събитие като лично в новия Outlook и Outlook в уеб, предложените часове за събитието сега може да се променят не само въз основа на наличността на времето на участниците, но сега и на наличността на местоположението им. Първо ще бъдат предложени времевите интервали, в които участниците планират да бъдат в офиса.
Идентифициране на събитие на живо
Ако получите покана за събрание, която е маркирана като лична, ще видите визуални подсказвания както в имейл поканата, така и в събитието в календара, за да информирате, че организаторът на събранието е поискал участниците да участват лично.
Както имейл поканата, така и календарното събитие ще имат суфикс [лично], добавен към заглавието. Поканата по имейл също ще включва в съдържанието си етикет за присъствие .
Освен това събитието в календара ще съдържа и уникална икона, която да ви помогне да идентифицирате събитията на живо.
Отговор на лично събитие
Когато отговаряте на искане лице в новия Outlook и Outlook в уеб, вместо само една опция "Да", сега ще видите три. Изберете "Да", лично , ако планирате да присъствате на събранието лично, както е поискано от организатора. Изберете "Да", виртуално , ако искате да присъствате, но не можете да присъствате лично. Или изберете "Да " - без информация за режима на присъствие - в случай че предпочитате да потвърдите участието, но да не разкривате режима си на присъствие.
Проследяване на отговорите на живо
Докато участниците отговарят на искане лично, можете да проследявате техните отговори в екрана за проследяване, който показва режима на присъствие на всяко лице заедно с техния отговор.
