Ако не можете да присъствате на събрание, можете да изберете "Следване " като ваш отговор, което ще ви помогне да бъдете информирани за събитията от събранието. Следването на събрание напомня на организатора да запише събранието и ви предупреждава за последващи елементи.
Организаторите на събранието ще получат отговори по имейл, които ви уведомяват кои от участниците са отговорили със "Следване". Вижте раздела "За организатора на събранието".
Забележка
Ако не виждате тази функция, причината е, че в момента е в ограничено издание. Проверете отново скоро. За повече подробности вижте Кога ще получа най-новите функции за Microsoft 365?
Когато участниците изберат да следват събрание
Участниците ще виждат опцията да отговорят със "Следване " само ако в събранието има двама или повече участници и когато организаторът е поискал отговори.
Всички отговори, включително отговорите за следване, са видими за всички. Ето какво се случва с всяка група, когато участниците изберат да следват събрание:
Организаторът
Получава отговора "Следване"
Това позволява на организатора да разбере, че участникът не може да присъства на събранието, но иска да бъде информиран.
Напомняне за запис на събранието в Teams
Организаторът получава напомняне да запише събранието и да си води съвместни бележки.
Забележка
За да се появи напомнянето за записване, администраторът ви трябва да е задал правилата за записване в Teams.
Участникът
Има достъп до записи и преписи
Участникът има достъп до записа и записите на събранието, които са създадени за събранието. За повече подробности вижте "Обобщаване на събрание с Outlook".
Calendar показва часа като свободно
Въпреки че календарът на участника се показва свободен, той все още ще има достъп до събранието и чата.
Забележка
Отговорите за следване са налични само в новия Outlook за Windows и Outlook в уеб. Ако организаторът на събранието използва някоя от тези версии на Outlook, той ще види вашия отговор за следване. Ако обаче използват класическия Outlook в Windows, Outlook за Mac или Outlook на мобилно устройство, отговорът на вашето събрание ще се показва като "Под въпрос".
За организатора на събранието
Ако сте организатор на събранието, отговор "Следване" ви уведомява, че даден участник не може да присъства на събранието, но го следва и следователно иска да получава информация за събранието, включително всички налични записи или транскрипции.
Като организатор, когато поискате отговори и изберете да не скривате списъка с участници, всички отговори на "Следване" са видими и за другите участници.
В началото на събранието ще получите подкана да го запишете в Teams. Всички участници, включително тези, които следят събранието, ще имат достъп до записа и придружаващата го транскрипция чрез "Обобщение на събранието" в новия Outlook и Teams.
-
Съвет: Организаторите на събрания, които използват класически Outlook, Outlook на Mac, Outlook Mobile, ще получават отговори по имейл от участниците, които са избрали да следват събранието, но тези участници ще се показват като приети под въпрос.
