Планиране на събрание или събитие в Outlook

Можете да изпратите искане за събрание на един или повече лица. Outlook запазва времето във вашия календар за събранието и проследява кой приема поканата.

Когато създавате искане за събрание, можете да добавяте прикачени файлове, да задавате местоположение, да поискате лично присъствие, да задавате повторяемостта и да използвате помощника за планиране, за да изберете най-доброто време за вашето събрание.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не съвпадат с екрана ви, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Планиране на събрание и добавяне на участници в новия Outlook за Windows

  1. От календара на Calendar изберете Ново събитие.

  2. Добавете заглавие за вашето събрание или събитие.

  3. Изберете иконата Поканете участници, след което въведете имената на хората, които да поканите на събранието или събитието.
    Ако използвате служебен или учебен акаунт в Outlook с Microsoft 365 или Exchange, използвайте раздела "Помощник за планиране ", за да видите графиците на участниците. 

  4. В помощника за планиране изберете "Добавяне на задължителен участник" или "Добавяне на незадължителен участник" и започнете да въвеждате името или имейл адреса на участника. Когато започнете да въвеждате името на участник, Outlook ще ви даде предложения въз основа на хората, с които сте се срещнали или с които сте разменили имейл наскоро. Изберете име от списъка, което да добавите като участник.
    Помощникът за планиране ще показва свободните/заетите часове за всеки потребител. Хоризонталната лента, която показва избрания час, ще бъде синя, а наличността на участниците ще бъде изброена под имената на всеки участник за избраните от вас часове. Това може да бъде особено полезно, ако участниците са в различни часови зони.
    Можете да изпратите събитието от изгледа на помощника за планиране или да се върнете към събитието, за да редактирате повече подробности за събранието.

  5. Изберете предложен времеви интервал или ръчно въведете дата и начален и краен час в раздела на събитието.

  6. Въведете местоположение на събранието и плъзнете превключвателя за събранието на Teams наляво или надясно, според случая.

    Съвет

    В зависимост от акаунта си е възможно да имате възможност да изберете "Добавяне на стая" или "Търсене на стая или местоположение " за вашето събрание.

  7. Ако не искате да направите това повтарящо се събрание, изберете "Изпрати ", за да доставите поканата. В противен случай вижте следващия раздел "Планиране на повтарящо се събрание".

Планиране на повтарящо се събрание в новия Outlook

  1. Следвайте стъпки 1-6 в предишния раздел, Планиране на събрание и добавяне на участници.
  2. Изберете иконата за повторение.Повтарящ се период и в прозореца на повторение изберете желания интервал на повторение за събитието. Изберете Запиши.
  3. Изберете "Изпращане ", за да доставите поканата.

Добавяне на лице към съществуващо събрание в новия Outlook

Можете да добавите друг участник към съществуващо събрание.

Ако сте собственикът на събранието:

  1. Щракнете двукратно, за да отворите събранието, след което добавете допълнителни задължителни или незадължителни хора или използвайте помощника за планиране , за да добавите един или повече хора към събранието.

  2. Изберете "Изпращане на актуализация" и една от следните опции:

    • Само добавени/премахнати участници.
    • Всички участници.

Ако не сте собственикът на събранието:

  1. Отворете искането за събрание. В групата "Отговор " на лентата изберете "Отговор" и след това "Препращане". Добавете един или повече получатели към искането за събрание.
  2. Изберете Изпращане. Собственикът на събранието ще получи известие, че сте препратили искането за събрание на друг човек. За повече информация вж. "Препращане на събрание".

Създаване на събрание или среща в Outlook for Mac