Добавяне на преки пътища към споделени папки в OneDrive

Добавяне на споделена папка към вашия OneDrive

1. Влезте в OneDriveв браузъра си с личния си акаунт в Microsoft.

2. В левия навигационен екран, под OneDriveизберете Споделени. Файловете и папките, които можете да добавите към вашия OneDrive, са маркирани с Може да редактира.

   

3. Намерете папката, която искате да добавите, изберете кръга в плочката на папката и след това изберете Добавяне на пряк път към Моите файлове в горното меню. Или щракнете с десния бутон върху папка и изберете Добавяне на пряк път към моите файлове.

   

Преместване на споделени файлове и споделени папки в OneDrive

Когато премествате файлове между споделени папки, те губят съществуващите си разрешения и получават разрешенията от папката, в която сте ги преместили. Например ако преместите елемент в папка само за четене, елементът също става само за четене. Преместване на елемент от споделена папка в несподелена папка означава, че този елемент вече не е споделен с никого. Ако премествате елементи в рамките на споделена папка, няма никакви промени в дадените разрешения.

Макар че можете да премествате споделени файлове, не можете да премествате споделени папки в OneDrive.com. Ако синхронизирате OneDrive с компютъра си, всяка споделена папка, която преместите, се копира в местоназначението и се премахва от вашия OneDrive. Тя все още е във вашия списък Споделени.

Можете да преименувате споделените папки, които сте добавили към вашия OneDrive. Новото име, което давате на папката, е видимо само за вас и ще се появи с това име на всяко място, от което имате достъп до вашия OneDrive, включително OneDrive.com, приложението OneDrive на вашия компютър или мобилните приложения на OneDrive. Промяната на името няма да се вижда от собственика на споделената папка, нито от някой друг с разрешения за папката.

Изтриване на споделени файлове и споделени папки от вашия OneDrive

Файлове, изтрити от споделена папка в OneDrive.com се изпращат в кошчето само на собственика на споделената папка. Ако обаче синхронизирате OneDrive си на компютър, елементите, изтрити от споделена папка, се показват в кошчето на компютъра.

За да премахнете споделена папка в OneDrive.com:

1. В изгледа Файлове изберете споделената папка, която искате да премахнете.

2. Изберете Премахване на пряк път от Моите файлове.

   Това премахва само папката от вашия OneDrive – тя все още е достъпна от вашия списък Споделени и не влияе върху собственика или другите, споделящи папката. Ако вместо това изтриете папката, тя се изтрива от OneDrive на всички и собственикът й ще трябва да я възстанови.

Ако дадена папка вече не е споделена с вас, тя се премахва от вашия OneDrive. За да си върнете достъпа до папката, помолете собственика или някой редактор да я споделите отново с вас.

Преместване на пряк път към споделена папка

Можете да преместите пряк път до папка точно както всеки друг файл или папка. За повече информация за преместването на файлове прегледайте Сортиране, преименуване или преместване на снимки и файлове в OneDrive.

1. Изберете прекия път, който искате да преместите. За да направите това, в списъчен изглед отметнете кръга, който се появява отляво на елемента, когато посочите показалеца там. В изглед Плочки или Снимка поставете отметка в кръга в горния десен ъгъл на плочката, когато посочите показалеца там. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги преместите заедно, като група.

2. В горната навигационна лента изберете Преместване в.

3. В екрана Преместванев отидете до папката местоназначение и изберете Преместване.

   1. Ако искате да създадете нова папка за съхраняване на елемента, кликнете върху Нова папка.

Намиране на споделени папки във вашия OneDrive

Споделените папки, които сте добавили към OneDrive, се показват в уеб сайта на OneDrive във вашия изглед Моите файлове .

На компютър с Windows намерете папката OneDrive с името на вашата организация след това в Windows Explorer. Например OneDrive – Contoso. На компютър Mac използвайте Finder, за да намерите папката OneDrive.

1. Отворете настройките на OneDrive (изберете иконата с облак на OneDrive в областта за уведомяване и след това изберете иконата Помощ и настройки на OneDrive, а след това Настройки.)

2. Отидете в раздела Акаунт.

3. Изберете Избор на папки.

4. В диалоговия прозорец Избор на папки изчистете отметките от всички папки, които не искате да синхронизирате с компютъра си, и изберете OK.

Преместване на споделени файлове и споделени папки в OneDrive

Когато премествате файлове между споделени папки, те губят съществуващите си разрешения и получават разрешенията от папката, в която сте ги преместили. Например ако преместите елемент в папка само за четене, елементът също става само за четене. Преместване на елемент от споделена папка в несподелена папка означава, че този елемент вече не е споделен с никого. Ако премествате елементи в рамките на споделена папка, няма никакви промени в дадените разрешения.

Макар че можете да премествате споделени файлове, не можете да премествате споделени папки в OneDrive.com. Ако синхронизирате OneDrive с компютъра си, всяка споделена папка, която преместите, се копира в местоназначението и се премахва от вашия OneDrive. Тя все още е във вашия списък Споделени.

Можете да преименувате споделените папки, които сте добавили към вашия OneDrive. Новото име, което давате на папката, е видимо само за вас и ще се появи с това име на всяко място, от което имате достъп до вашия OneDrive, включително OneDrive.com, приложението OneDrive на вашия компютър или мобилните приложения на OneDrive. Промяната на името няма да се вижда от собственика на споделената папка, нито от някой друг с разрешения за папката.

Премахване или изтриване на споделени файлове и споделени папки от OneDrive

Файлове, изтрити от споделена папка в OneDrive.com се изпращат в кошчето само на собственика на споделената папка. Ако обаче синхронизирате OneDrive си на компютър, елементите, изтрити от споделена папка, се показват в кошчето на компютъра.

За да премахнете споделена папка в OneDrive.com:

1. В изгледа Моите файлове изберете споделената папка, която искате да премахнете.

2. Изберете Премахни прекия път.

   Това премахва папката само от вашия OneDrive – тя все още е достъпна от вашия списък Споделени и не влияе върху собственика или другите, споделящи папката. Ако вместо това изтриете папката, тя се изтрива от OneDrive на всички и собственикът й ще трябва да я възстанови.

Ако дадена папка вече не е споделена с вас, тя се премахва от вашия OneDrive. За да си върнете достъпа до папката, помолете собственика или някой редактор да я споделите отново с вас.

За да премахнете споделена папка от Файлов мениджър:

1. Отворете Файлов мениджър, изберете споделената папка, която искате да премахнете.

2. Щракнете с десния бутон, изберете OneDrive.

3. Изберете Премахни прекия път.

Как да забраните "Добавяне на пряк път към OneDrive"

Ако сте администратор и искате да забраните Добавяне на пряк път към OneDrive за вашата организация, използвайте следната команда на PowerShell:

Set-SPOTenant – DisableAddShortcutsToOneDrive $True

За повече информация вижте Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs