С Copilot в SharePoint можете да изберете до 5 файла и да сравните разликите, без да се налага да отваряте и сортирате безбройни файлове в своя сайт на SharePoint.
Новата функция за сравнение на файлове на AI позволява на потребителите да анализират до 5 избрани файла едновременно. Този мощен инструмент позволява бързо и ефективно идентифициране на разликите и сходствата в няколко документа.
Ключови ползи и сценарии
- Анализ на договор – сравнете различни версии на договори или споразумения, за да забележите промените и да се уверите, че всички страни са на една и съща страница.
- Преглед на кандидатурата за работа – лесно сравнявайте няколко автобиографии или мотивационни писма, за да идентифицирате открояващите се кандидати.
- Създаване на версии на документи – проследявайте промените в различни чернови на документ, което прави процесите на сътрудничество и редакция по-гладки.
- Преглед на правни документи – идентифицирайте несъответствия между свързани правни документи или в различни юрисдикции.
- Анализ на финансови отчети – сравнявайте финансови отчети от различни периоди или обекти с цел откриване на тенденции и аномалии.
- Сравняване на оферти - сравнете оферти от различни доставчици, за да разберете компромисите като цена и време за изпълнение.
Използване на ИИ за сравняване на файлове в SharePoint
- Отидете в SharePoint и влезте със своя служебен, учебен или личен акаунт.
- Изберете до 5 файла, които искате да сравните. За да активирате ИИ, можете да извършите някоя от опциите по-долу:
- Щракнете върху бутона за ИИ в лентата с инструменти за управление и изберете "Сравняване на файлове".
- Изберете до 5 файла и щракнете върху менюто >Още действия (...) Copilot > Сравняване на файлове.
- Панелът с AI ще се появи и можете да изберете да продължите чата, за да зададете повече въпроси.
Генерираният отговор ще се различава в зависимост от съдържанието на вашите файлове. Функцията „Сравняване на файлове“ може да открие разликите между файловете, като например дата, час, заглавие, автор, последна промяна от, час на последна промяна, резюме на съдържанието, местоположение, ключови участници и т.н.