Редакторът на текст на Copilot в SharePoint опростява създаването на съдържание в страници и публикации на SharePoint. С помощта на ИИ можете лесно да пренаписвате текст, да променяте тона, да сгъстявате информация и да развивате идеи. Предлага се като част от текстовата уеб част, изкуственият интелект е достъпен за всеки потребител с лиценз за Microsoft 365 Copilot.
Първи стъпки
Можете да започнете със следните стъпки:
Влезте във вашия SharePoint сайт със своя служебен или учебен акаунт.
Създайте или редактирайте публикация на страница на SharePoint или публикация на новина, след което изберете текстова уеб част.
Създайте първата си чернова на текста.
Потърсете ИИ от дясната страна на редактора на RTF текст. Иконата на ИИ е от дясната страна на лентата с команди. След като бъде избрана, тя предлага две опции:
- Автоматично презаписване
- Adjust
Можете да изберете "Автоматично пренаписване" или да изберете от някоя от опциите до "Настройка за ИИ", за да пренапише чрез промяна на дължината или тона на текста.
Забележка: AI пренаписва целия текст в редактора на RTF, ако не изберете никакъв текст. Можете също да изберете конкретен текст, който ИИ да пренапише.
ИИ ще предложи текст в прозореца за предложен текст.
В долната част на прозореца за предложен текст имате възможност да:
- Заместване на първоначалния текст с предложения текст
- Вмъкване на предложения текст под първоначалния текст
- Автоматично повторно генериране на текст
- Настройте предложения текст, като промените неговия тон или дължина
- Или просто можете да затворите прозореца за предложен текст, за да отхвърлите предложения текст.
Важно: ИИ е изграден на базата на големи езикови модели (LLM), което внася известна произволност. Винаги е добре да итерирате и редактирате, докато не получите идеалната версия. Също така, винаги преглеждайте и проверявайте резултата.
Автоматично пренаписване с Copilot в RTF редактор на SharePoint
Когато използвате редактора на RTF текст на Copilot в SharePoint, за да ви помогне да пишете, опцията Автоматично пренаписване автоматично пренаписва съществуващия текст в редактора на RTF. Можете да използвате тази опция, за да преодолеете блокирането на автора или да подобрите яснотата на съобщението си.
Можете да изберете да заместите съществуващия текст с предложение на ИИ или да вмъкнете по-долу. Ако проектът, предоставен от ИИ, не отговаря на вашите нужди, винаги можете да натиснете бутона "Повторно генериране " или бутона "Регулиране ", докато не получите версия, от която сте доволни.
Вместо автоматично пренаписване на текста, можете също да изберете "Нагласи ", за да го направите > кратък или по-дълъг, или да го направите да звучи > естествено, професионално, непринудено, с въображение или ентусиазирано.
Съдържанието, предложено от него, понякога може да включва неправилно съдържание поради голямото и разнообразно естество на големите езикови модели (LLM). Винаги трябва да преглеждате и проверявате съдържанието, предоставено от ИИ, преди да публикувате.
Трябва да е кратко и ясно
Дали колегите ви казват, че използвате твърде много думи? Знаете ли, че можете да предадете същото послание с по-малко думи? ИИ е тук, за да ви помогне! Използвайте опцията " Съкращаване", за да направите текста по-кратък и по-ясен.
ИИ помага да промените едно дълго съобщение в кратко съобщение, изискващо действия.
Трябва да е по-дълго
Искате да добавите повече дълбочина към вашия текст? Опцията "Направи го > по-дълъг" може да ви помогне. Тя добавя подробни данни, обяснения и примери към текста, като предлага по-голяма яснота и наситеност, без да променя основното съобщение. Дайте нужните подробности на идеите си.
Например ИИ превръща протокола от събранието или бележките в пълни идеи.
Регулиране на тона на текста
Когато използвате Copilot в текстовия редактор на SharePoint, можете да помолите ИИ да промени тона на текста. В зависимост от избраната опция ИИ ще се опита да настрои леко тона на текста, за да стане по-неутрален, професионален, небрежен, изобретателен или ентусиазиран, без да променя първоначалното съобщение.