Ръководство "стъпка по стъпка" за внедряване и изграждане на първия ви сайт на SharePoint с помощта на ИИ.
Въведение
Това ръководство има за цел да помогне на новите потребители да започнат бързо и ефективно, като използва силата на изкуствения интелект за създаване на интересни, функционални и визуално привлекателни сайтове на SharePoint. Независимо дали настройвате екипен сайт, портал за комуникации. Copilot в SharePoint опростява процеса на създаване на решения с ИИ – не се изисква предишен опит в уеб разработката.
Какво представлява Solution Builder?
Конструкторът на решения е нова функция на SharePoint, предназначена да опрости създаването на сайтове. Той ви позволява да създавате сайтове на SharePoint бързо и лесно – без никакви познания в програмирането или проектирането. Докато настройвате сайта си, можете да взаимодействате с Copilot в SharePoint, за да прецизирате съдържанието и структурата си. Просто опишете какво ви трябва, а ИИ ще ви предостави интелигентни предложения.
Функцията използва изкуствен интелект, за да ви помогне в създаването и персонализирането на сайтове. Чрез анализиране на вашите изисквания, съдържание и организационни нужди той предлага оформления, проекти и структури на съдържанието, което драстично намалява времето и усилията, необходими за създаване на впечатляващи сайтове.
За какво можете да го използвате
- Сайтове на екипни проекти
- Фирмени новини или актуализации
- Помощен център или страници с ЧЗВ
- Обучение и внедряване
- И много други
Предварителни изисквания
- Достъп до SharePoint Online с подходящите разрешения за създаване на сайтове.
- Лиценз за Copilot
- Основна информация за сайта, който искате да създадете (цел, аудитория и т.н.)
Как работи
Стъпка 1: Достъп до конструктора на решения
- Отидете на началната страница на SharePoint на вашата организация.
- Кликнете върху "Създаване на сайт" в менюто за горна навигация.
- Изберете "Създаване на сайт с ИИ" от наличните опции. Ако не виждате тази опция, свържете се с вашия администратор на SharePoint, за да се уверите, че функцията е разрешена за вашия клиент.
- Като алтернатива, ако използвате новия интерфейс на SharePoint, изберете "Компилация" в лявата странична лента навсякъде в SharePoint
Стъпка 2: Опишете своя сайт
Започнете, като въведете подкана, която обяснява сайта, който търсите. Например "Искам да създам сайт, който да помогне на моя екип да си сътрудничи и да проследява напредъка на проекта". Можете също да изберете една от списък с предложени подкани
Copilot в SharePoint може да зададе няколко въпроса относно вашите цели, ако те вече не са предоставени в първоначалната ви подкана. Примери за последващи въпроси са:
- Каква е основната цел на този сайт? (напр. управление на проекти, сътрудничество в екип, споделяне на новини)
- Сайтът ви би ли се използвал от вътрешни или външни потребители?
Отговорете на тези въпроси възможно най-точно. Вашите отговори ще бъдат използвани за генериране на плана на сайта.
Също така ще имате подкани, предложени от ИИ през цялото време. Можете да се възползвате от тези подкани, подходящи за вашите нужди.
Стъпка 3: Преглед на предложенията на ИИ и персонализиране
- След като създателят на решения има достатъчно информация, той ще ви представи предложение за план на участъка. Планът на обекта включва компонентите като списъци, библиотеки, страници и цялостната структура на сайта, който ще бъде създаден.
- На платното се показва визуално структурно представяне на плана, а можете да стигнете до по-подробен план във формат Markdown, като изберете бутона "фрагмент от код" в горната част на менюто за навигация.
- Персонализирайте съдържанието чрез добавяне или премахване на различни компоненти в структурата чрез чат или платно. ИИ може да продължи да предлага подходящо съдържание и оформления, докато изграждате.
- Можете да продължите да правите промени, докато не станете готови да изградите своя сайт. Планът ще се актуализира непрекъснато, докато предоставяте повече информация и премахвате или заявявате допълнителни възможности.
- Ако не сте доволни, можете да изберете опцията "Започнете отначало". Моля, имайте предвид, че ще загубите целия напредък, който сте постигнали в конструктора, ако продължите с тази опция.
Стъпка 4: Финализиране и публикуване
След като направите необходимите редакции, можете да създадете вашия сайт, като изберете "Създай го"
Ще получите подкана да потвърдите част от основната информация за сайта:
- Име на сайта: Заглавието на вашия нов сайт.
- Чувствителност: Изберете дали вашият сайт ще бъде публичен в рамките на вашата организация, или частен за поканени членове.
- Имейл адрес на групата: приложимо само ако създавате екипен сайт въз основа на вашите изисквания.
Щракнете върху OK, за да се уверите, че сте доволни от подробностите, и изграждането на вашия сайт ще започне. Изграждането на вашия сайт може да отнеме няколко минути.
След като компилацията завърши, ще бъдете пренасочени към новия си сайт. В някои случаи, докато се изгражда обектът, може да бъдете помолени да предоставите допълнителна информация, за да завършите строителството.
След като попаднете на сайта, можете да продължите да актуализирате съдържанието и да го настройвате чрез Copilot в SharePoint. Copilot в SharePoint остава на разположение, за да предлага подобрения с развитието на сайта ви.
Генерираните от ИИ предложения може да са неправилни, така че можете да оставите обратна връзка за качеството на предложенията, като използвате палец нагоре и надолу.
Съвети за ефективно използване на конструктора на решения
- Бъдете ясни и конкретни в отговорите си на подкани от ИИ за най-подходящите предложения.
- Използване на прозрения за ИИ за текуща поддръжка и подобряване на сайта; Инструментът може да предлага нови уеб части или реорганизации, когато вашите нужди се променят.
Неща, които трябва да знаете
- Някои разширени функции на SharePoint все още не се поддържат, така че може да се наложи да ги настроите след създаването на сайта.
- След като вашият сайт започне да се изгражда, няма начин да го спрете да продължи към завършване, така че се уверете, че сте доволни от плана на сайта. Ако не сте доволни, можете да започнете и да създадете нов сайт.
Заключение
Solution Builder в SharePoint ви дава възможност да създавате професионални, персонализирани сайтове с лекота. Като следвате това ръководство за внедряване, ще сте на път да изградите пространства за сътрудничество, които стимулират продуктивността и ангажираността в цялата ви организация.
Бележки за прозрачността: Отговорен ИИ (RAI)
Microsoft се ангажира с отговорното разработване и разполагане на ИИ. Когато използвате функции с подкрепата на ИИ, като например Copilot в SharePoint и Solution Builder:
- Поверителност на данните: Гарантирайте съответствие с правилата за управление на данните и поверителност на вашата организация.
- Чувствителна информация: Избягвайте въвеждането на лични или поверителни данни в подкани за ИИ.
- Човешки надзор: Преглеждайте съдържанието, генерирано от ИИ, за точност, уместност и целесъобразност, преди да публикувате.
- Прозрачност & справедливост: Следвайте принципите на Microsoft за отговорен ИИ, за да поддържате справедливост, надеждност и безопасност.
- Научете повече: За подробни указания посетете www.microsoft.com/ai/responsible-ai