Обобщаване на вашите файлове с ИИ

С помощта на ИИ можете да генерирате резюмета за файлове, съхранявани в Sharepoint, без да е необходимо да ги отваряте поотделно. Независимо дали става въпрос за електронни таблици на Excel, презентации на PowerPoint, PDF файлове, или документи на Word – включително тези, които са споделени с вас или от вас – можете удобно да обобщите съдържанието на един или няколко файла с лекота.

SharePoint сайт

Забележка: Copilot в SharePoint не поддържа видеоклипове и изображения. 

  1. Отидете на вашия сайт и влезте със своя служебен, учебен или личен акаунт.

  2. Можете да обобщите един или няколко файла наведнъж, като изпълните следните стъпки:

    • Обобщаване на един файл: посочете поддържан файл, изберете бутона AI и щракнете върху "Обобщаване".
    • Обобщаване на няколко файла: изберете до 5 файла, щракнете върху бутона с AI в лентата с команди и след това изберете "Обобщаване".
  3. Панелът с ИИ ще се покаже и ще започне да генерира резюме.

  4. Сега можете да изберете "Задаване на въпрос " и да зададете още въпроси по избор или допълнително да персонализирате резюметата си от прозореца за чат.

Можете също да генерирате резюме, като споменете конкретна тема и я направите толкова проста или сложна, колкото пожелаете, като например „Създай резюме за общите продажби на продукти през януари. Изброй продажбите на сезонни плодове и зеленчуци в отделен раздел от продажбите на целогодишни продукти.“

Съвет: Предоставете възможно най-много подробности във вашите въпроси - колкото по-конкретни сте, толкова по-добре ИИ може да ви помогне.