Създаване на изгледи в библиотека или списък

Какво прави

Copilot в SharePoint може да ви помогне да създавате изгледи в библиотека с документи или списъци на SharePoint, като използвате информация, извлечена от съдържанието на файла или метаданните на елемента.

Изгледите ви позволяват да виждате едни и същи файлове по различни начини чрез филтриране, групиране или сортиране въз основа на наличните колони.

Как се използва

  1. Отидете в библиотеката с документи или списъка на SharePoint, където искате да създадете изглед.
  2. Отворете Copilot в SharePoint с плаващия бутон.
  3. Използвайте Copilot в SharePoint, за да създавате или попълвате колони – въз основа на съдържанието на файловете в библиотеките или метаданните на елементите в списъци.
  4. Създайте нов изглед, използващ тези колони.
  5. Записване на изгледа.

Какво да очаквате

  • Изгледите не дублират и не преместват файлове или елементи.
  • Изгледите променят само начина на показване на файловете или елементите.
  • Можете да превключвате между изгледите по всяко време.
  • Съществуващите разрешения и контроли за достъп продължават да се прилагат

Научете повече

За подробни инструкции и примери вижте: Създаване на изгледи в библиотека (Microsoft Learn)