Vytvoření rozevíracího seznamu

1. Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce. Pokud je v tabulce nemáte, můžete rychle převést list na tabulku tak, že vyberete libovolnou buňku v oblasti a stisknete Ctrl+T.
   

   Poznámka

   • Proč byste měli mít data v tabulce? Když máte data v tabulce a přidáte nebo odeberete položky ze seznamu, všechny rozevírací seznamy založené na této tabulce se automaticky aktualizují. Nemusíte dělat nic jiného.
   • Teď je vhodný čas na Řazení dat v oblasti nebo tabulce v rozevíracím seznamu.

2. V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.

3. Přejděte na kartu Data na pásu karet a pak na Ověření dat.

   Poznámka

   Pokud možnost Ověření dat nemůžete vybrat, list může být zamknutý nebo sdílený. Odemkněte určité oblasti zamknutého sešitu nebo list přestaňte sdílet a potom vyzkoušejte krok 3 znovu.

4. Na kartě Nastavení vyberte v poli Povolit položku Seznam.

5. Vyberte v poli Zdroj a pak vyberte oblast seznamu. My použijeme list s názvem Města a oblast A2:A9. Všimněte si, že jsme vynechali řádek záhlaví, protože nechceme, aby byl jednou z možností k výběru:
   

6. Pokud uživatelům nevadí, když ponechávají prázdnou buňku, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

7. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

8. Vyberte kartu Zpráva při zadávání .

   • Pokud chcete, aby se při výběru buňky zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu po výběru buňky a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.
     

9. Vyberte kartu Chybové hlášení .

   • Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není v seznamu, zaškrtněte políčko Po zadání neplatných dat zobrazovat chybové hlášení, vyberte možnost v poli Styl a zadejte nadpis a text zprávy. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.
     

10. Nevíte, kterou možnost z pole Styl si vybrat?

    • Pokud chcete zobrazit zprávu, která uživatelům nebude bránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, vyberte Informace nebo Varování. Možnost Informace zobrazí zprávu s touto ikonou , a možnost Varování zobrazí zprávu s touto ikonou .

    • Pokud chcete uživatelům zabránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, vyberte Zastavit.

      Poznámka

      Pokud nezadáte název a text, zobrazí se výchozí nadpis „Microsoft Excel“ a zpráva: „Zadaná hodnota není platná. Určitý uživatel omezil hodnoty, které lze do této buňky zadat.“

Zadávání dat je rychlejší a přesnější, když omezíte hodnoty v buňce na výběr možností z rozevíracího seznamu.

Začněte tím, že si na listu vytvoříte seznam platných položek a seřadíte je tak, aby se zobrazovaly v požadovaném pořadí. Tyto položky potom můžete použít jako zdroj pro rozevírací seznam dat. Pokud seznam není dlouhý, můžete na něj snadno odkazovat a zadávat položky přímo v nástroji pro ověření dat.

1. Vytvořte seznam platných položek pro rozevírací seznam napsaný na listu v jednom sloupci nebo na jednom řádku bez prázdných buněk.

2. Vyberte buňky, ve kterých chcete omezit zadávání dat.

3. Na kartě Data v části Nástroje vyberte Ověření dat nebo Ověřit.

   Poznámka

   Pokud příkaz pro ověření není dostupný, list může být zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu.

4. Vyberte kartu Nastavení a pak v místní nabídce Povolit vyberte Seznam.

5. Vyberte v poli Zdroj a potom na listu vyberte seznam platných položek.
   Dialogové okno se minimalizuje, aby byl list lépe viditelný.

6. Stisknutím klávesy RETURN nebo výběrem možnosti Rozbalit dialogové okno a pak vyberte OK.

   Tip:

   • Můžete také zadat hodnoty oddělené čárkou přímo do pole Zdroj .
   • Pokud chcete seznam platných hodnot upravit, stačí změnit hodnoty ve zdrojovém seznamu nebo upravit oblast v poli Zdroj.
   • Můžete zadat vlastní chybovou zprávu, která se zobrazí jako reakce na zadání neplatných dat. Na kartě Data vyberte Ověření dat nebo Ověřit a pak vyberte kartu Chybové hlášení .

Viz také

Použití ověření dat u buněk

1. Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce.

   Poznámka

   • Proč byste měli mít data v tabulce? Když máte data v tabulce a přidáte nebo odeberete položky ze seznamu, všechny rozevírací seznamy založené na této tabulce se automaticky aktualizují. Nemusíte dělat nic jiného.
   • Teď by bylo dobré seřadit si data v takovém pořadí, v jakém se mají zobrazovat v rozevíracím seznamu.

2. V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.

3. Na pásu karet přejděte na kartu Data a pak vyberte Datové nástroje>Ověření dat.

4. Na kartě Nastavení vyberte v poli Povolit položku Seznam.

5. Pokud jste už vytvořili tabulku s položkami pro rozevírací seznam, vyberte ji v poli Zdroj a pak vyberte a přetáhněte buňky, které tyto položky obsahují. Nezahrnujte ovšem do výběru buňku záhlaví. Mělo by jít jenom o buňky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. Taky stačí, když do pole Zdroj zadáte seznam položek oddělených čárkou podobnou této:
   Ovoce,Zelenina,Obiloviny,Mléčné výrobky,Zákusky

6. Pokud uživatelům nevadí, když ponechávají prázdnou buňku, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

7. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

8. Vyberte kartu Zpráva při zadávání .

   • Pokud chcete, aby se při výběru buňky zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.

9. Vyberte kartu Chybové hlášení .

   • Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není v seznamu, zaškrtněte políčko Zobrazit upozornění, vyberte možnost v poli Typ a zadejte nadpis a text zprávy. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.

10. Vyberte OK.

Po vytvoření rozevíracího seznamu zkontrolujte, jestli funguje požadovaným způsobem. Můžete například zkontrolovat, jak semění šířky sloupce a výšky řádku, aby se do nich vešly všechny vaše položky. Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si článek Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu. Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v tématu Odebrání rozevíracího seznamu.

Začněte s Excelem zdarma na webu.