Použití šablony Domů organizace SharePoint

Šablona domovského webu organizace je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako domovská stránka vaší organizace a poskytoval návštěvníkům novinky, konverzace a aktualizace týkající se vaší organizace spolu se snadným přístupem k oblíbeným odkazům a důležitým zdrojům. 

V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně domovského sharepointového webu organizace, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web předvyplněný obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předvyplněné stránky a webové části, které představují poslání a cíle organizace, klíčové vedení společnosti, nadcházející události a důležité zdroje 

Krok 1: Přidání šablony domovského webu organizace

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem naplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – Poskytuje návštěvníkům místo, kde najdou zprávy týkající se organizace, nadcházející události, často používané zdroje a nedávné konverzace.
• Kdo jsme – Poskytuje přehled o poslání, cílech a prioritách organizace spolu s úvodem do klíčového vedení.
• Co se děje – Zvýrazní nadcházející události související s organizací pomocí kalendáře událostí, videa a odkazů na další informace. 
• Zdroje – poskytuje přístup k důležitým zdrojům, jako jsou služby na pracovišti, firemní vzdělávací portál, informace o kariérním rozvoji a speciální skupiny a příležitosti k dobrovolnictví. 

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony týmového webu pro onboarding zaměstnance je čas ji přizpůsobit a upravit podle sebe. 

Prezentace novinek a oznámení – ke zvýraznění důležitých informací použijte webovou část Hero. Zobrazení času na klíčových místech – pomocí webové části Světový čas můžete zobrazovat časová pásma po celém světě, ve kterých má vaše organizace partnery. Zvýraznění novinek pro vaši organizaci – Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se události. Podporujte očekávání nadcházejících událostí – k zobrazení odpočítávání do určité události použijte webovou část Odpočítávací časovač. Pomozte účastníkům v navigaci k užitečným materiálům : Webová část Rychlé odkazy pomáhá vyniknout důležitým materiálům. Budujte kulturu a komunitu – Pomocí webové části Události můžete propojit týmy mezi sebou, skupiny podpory a události. Poskytněte užitečné informace pomocí obrázků: Pomocí webových částí Obrázek můžete prostřednictvím obrázků poskytnout poutavé informace. Upozornění na související weby – Další informace získáte pomocí webové části Weby k zobrazení souvisejících webů. Zobrazit živé aktualizace – pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Vzájemné propojení lidí – k propojení lidí mezi sebou použijte webovou část Konverzace v Yammeru.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při provádění úprav se nejprve ujistěte, že je web v režimu úprav – tak, že vyberete Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo je znovu publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Webová část Hlavní banner umožňuje předvádět novinky a oznámení

1. Vyberte webovou část Hlavní banner a zvolte Upravit webovou část. .
2. Potom zvolte možnosti vrstvy a dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Světový čas můžete zobrazit časová pásma z celého světa.

1. Po vstupu do režimu úprav přidejte umístění.
2. Vyberte webovou část Světový čas a zvolte Upravit webovou část. .
3. Zvolte formát data a času a zobrazte den v týdnu.

Další informace o používání webové části Světový čas

3. Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se této události.

1. Vyberte webovou část Příspěvky a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte nastavení zdroje zpráv, rozložení a filtru , která vyhovují potřebám organizace.
3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat novinky a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

4. Pomocí webové části Čas odpočítávání můžete zobrazit odpočítávání do události.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte datum a čas události a vyberte požadované možnosti.
3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek na pozadí, který se bude zobrazovat s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

5. K zobrazení nadcházejících událostí použijte webovou část Události.

1.  Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část. .
2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

6. K zajištění rychlého přístupu ke zdrojům použijte webovou část Rychlé odkazy.

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

7. Pomocí webových částí Obrázek můžete vytvářet poutavé vizuální prvky.

1. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
3. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Obrázek.

8. Webovou část Weby použijte k prezentaci souvisejících webů.

1. Vyberte webovou část Weby a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte, jestli chcete zobrazit weby, které uživatel často navštěvuje, nebo vybrat konkrétní weby, které se mají zobrazit.
3. Vyberte rozložení a počet webů, které se mají zobrazit najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Weby.

9. K zobrazení živých aktualizací použijte webovou část Twitter.

1. Vyberte webovou část Twitter a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte uživatelské jméno Twitteru začínající znakem @ nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.
3. Vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

10. K propojení lidí mezi sebou použijte webovou část Konverzace v Yammeru.

1. Vyberte webovou část Yammer a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte zdroj konverzace a počet konverzací, které chcete zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

Upravte následující stránky:

• Domovská stránka – Poskytuje návštěvníkům místo, kde najdou zprávy týkající se organizace, nadcházející události, často používané zdroje a nedávné konverzace. Přizpůsobte si tuto stránku úpravami webových částí Hlavní banner, Odpočítávání, Zprávy, Světový čas, Rychlé odkazy, Události, Obrázek, Weby, Twitter a Yammer .
• Kdo jsme – Poskytuje přehled o poslání, cílech a prioritách organizace spolu s úvodem do klíčového vedení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Prohlížeč souborů a Obrázek . 
• Co se děje – Zvýrazní nadcházející události související s organizací pomocí kalendáře událostí, videa a odkazů na další informace. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Události, Obrázek a Výzva k akci .
• Zdroje – poskytuje přístup k důležitým zdrojům, jako jsou služby na pracovišti, firemní vzdělávací portál, informace o kariérním rozvoji a speciální skupiny a příležitosti k dobrovolnictví. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Hlavní banner a Výzva k akci .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
   
2. Vyberte Sdílet web.
   
3. Zadejte jména všech uživatelů, skupin Microsoft 365 nebo skupin zabezpečení, abyste jim mohli udělit přístup k obsahu webu a vybrat jejich úroveň řízení (Číst, Upravit, Úplné řízení).
4. Přidejte zprávu pro e-mailové oznámení při sdílení webu nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail a e-mail přeskočte.
5. Po dokončení přidávání členů a nastavování oprávnění vyberte Přidat .
   

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.