Práce s limitem prahové hodnoty zobrazení seznamu pouze pro SharePoint Server

Použití webu centra dokumentů:   

Centrum dokumentů je šablona, kterou můžete použít k vytvoření webu vybaveného funkcemi na hledání, ukládání a zpracování dokumentů. Se správnými oprávněními můžete z této šablony vytvořit web nebo podřízený web. Další informace najdete v tématu Co je web Centrum dokumentů?

Použití denního časového intervalu

U serverů SharePoint Serveru (SharePoint 2016) je výchozí také mezní hodnota zobrazení seznamu 5 000 položek. Vzhledem k tomu, že správci sítě mají větší kontrolu, je možné nastavit denní časový interval, ve kterém se limity efektivně odeberou, což umožňuje provádět rozsáhlé dotazy i další operace náročné na data. Obvykle se tento interval nastavuje na večer, kdy většina uživatelů není přihlášená v systému. Správce se také může v případě potřeby rozhodnout o zvýšení limitu.

Denní časový interval je způsob, jak mohou správci určit vyhrazené časové období pro všechny uživatele, aby mohli provádět neomezené operace bez omezení, a obvykle se plánuje mimo špičku.

Přestože zobrazení představují primární způsob, jak načíst položky ze seznamu nebo knihovny, existují i další příkazy a operace SharePointu, které je lepší provádět v denním časovém intervalu:

• Přidání a odstranění indexu

• Přidání a úpravy sloupce seznamu

• Odstranění a kopírování složek

• Změna nastavení zabezpečení pro seznam nebo knihovnu

• Uložení seznamu s jeho obsahem jako šablony

• Odstranění webu

Použití webu Centrum dokumentů

Web Centrum dokumentů můžete využít v případě, že potřebujete vytvářet, spravovat a ukládat velké množství dokumentů. Centrum dokumentů je založené na šabloně webu a je navržené tak, aby sloužilo jako centralizované úložiště pro správu velkého počtu dokumentů. Funkce, jako jsou metadata a navigace ve stromovém zobrazení, typy obsahu a webové části, pomáhají uživatelům uspořádat a načítat dokumenty efektivním a smysluplným způsobem. Další informace o používání šablon webů najdete v tématu Vytvoření a použití šablon webů ve verzích SharePoint Serveru.

Správci obsahu můžou rychle nakonfigurovat navigaci řízenou metadaty tak, aby fungovala dobře u většiny knihoven, aniž by explicitně vytvářela indexy, ale také mohou získat pomoc při vytváření dalších indexů, které zvýší výkon v širší škále filtrů a zobrazení. Další informace najdete v tématu Co je web Centrum dokumentů?

Web Centrum dokumentů můžete využívat jako autorské prostředí nebo archiv obsahu:

• V prostředí pro vytváření můžete aktivně vrátit a vyřazovat soubory se změnami a vytvářet pro tyto soubory struktury složek. Je aktivována správa verzí, která umožňuje udržovat deset či více starších verzí každého dokumentu. Dokumenty můžete často vhlašovat se změnami a pracovní postupy vám můžou pomoct s automatizací akcí s dokumenty.

• Naopak v archivu obsahu (nebo ve znalostní bázi) probíhá uvedená činnost jen velmi zřídka. Dokumenty můžete jenom zobrazit nebo nahrát. Archivy obsahu většinou obsahují dokumenty v jediné verzi a web může zahrnovat až miliony souborů. V obvyklé situaci, jakou je například centrum technické podpory ve velké organizaci, může s obsahem pracovat až deset tisíc uživatelů (především za účelem čtení). Podmnožina tří až čtyř tisíc uživatelů může na web nahrát nový obsah.

Odstranění seznamů

Seznamy můžou odstraňovat jenom správci SharePointu nebo sítě a správci farmy na verzích SharePoint Serveru.

Odstranění rozsáhlých seznamů vyžaduje prostředky databáze, které můžou být blokované mezní hodnotou zobrazení seznamu. Další informace o tom, jak odstranit seznam, najdete v tématu Odstranění seznamu.

Obnovení nebo odstranění položek z koše

Tyto příkazy a operace můžou selhat, pokud při načítání dat seznamu během normální doby překročí mezní hodnoty a limity webu. Když je spustíte bez omezení během denního časového intervalu, můžete se vyhnout selhání a negativnímu dopadu na ostatní uživatele.

Změna limitu mezní hodnoty zobrazení seznamu

Poslední možností, také u serverových verzí SharePointu, je změnit limit. To je rizikové, protože větší limit zvyšuje možnost ovlivnění výkonu u některých nebo všech uživatelů.

Pokud chcete zkontrolovat svoji verzi SharePointu, přečtěte si téma Kterou verzi SharePointu používám?

Jak změním mezní hodnotu zobrazení seznamu?

Mezní hodnota zobrazení seznamu (LVT) poskytuje výkon uživatelům a chrání server před neúmyslným přetížením během dotazů. Lvt může změnit jenom v serverových verzích SharePointu správce v aplikaci Centrální Správa. Nedoporučujeme ho měnit, abyste se vyhnuli snížení výkonu. SharePoint neumožňuje správcům měnit LVT, aby chránil uživatele v jiných tenantech před problémy s výkonem při načítání velkých datových sad. Ke správě dotazů místo toho použijte indexy, filtry a složky.

Pokud máte jenom několik dotazů, které vyžadují zvýšení lvt, zvažte místo toho použití denního časového intervalu mimo pracovní dobu.

Pokud opravdu chcete změnit LVT, postupujte podle těchto kroků. Jsou standardní od SharePointu 2016, i když uživatelské rozhraní se může mírně lišit. Aplikace Centrální Správa je oddělená od sharepointového webu a pro přístup vyžaduje oprávnění správce farmy. 

1. Přihlaste se k centrálnímu Správa jako správce.

2. Přejděte do části Správa aplikací > Správa webových aplikací.

3. Vyberte aplikaci, ve které chcete změnit mezní hodnotu zobrazení seznamu.

4. Na pásu karet v části Obecná nastavení pro přístup k nabídce vyberte šipku dolů a pak vyberte Omezování prostředků.

5. Změňte hodnotu Mezní hodnota zobrazení seznamu (první v seznamu) na přiměřenou hodnotu.

6. Vyberte OK.

Na stránce omezení prostředků jsou další nastavení, kterým byste jako správce měli rozumět.

Mezní hodnota zobrazení seznamu pro auditory a správce: Ve výchozím nastavení se jedná o vyšší limit. Dotazy, které spustí auditor nebo správce, které konkrétně (programově) žádají o přepsání mezní hodnoty zobrazení seznamu, budou podléhat právě tomuto limitu. Ve výchozím nastavení je to 20 000 místo 5 000 lvů. Zvýšení tohoto limitu má stejné důsledky jako zvýšení LVT. Při změně této hodnoty jsou přidružené změny, které může být potřeba provést.

Přepsání objektového modelu: Pokud ve svém nasazení běžně používáte vlastní kód a potřebujete přepsat LVT na vyšší limit, může být vhodné povolit přepsání objektového modelu a udělit aplikaci, která bude provádět dotazy, oprávnění auditora nebo správce. Toto nastavení je ve výchozím nastavení zapnuté, ale pokud ho nepotřebujete, můžete ho zakázat. Dobrým příkladem toho, kdy byste to mohli chtít použít, je, když jste implementovali nějaký kód, který bude provádět ukládání větší sady výsledků do mezipaměti, ke kterým se často přistupuje třeba několik minut. Pokud neplánujete ukládání obsahu do mezipaměti a plánujete často spouštět tyto dotazy, nedoporučujeme používat tuto metodu k obcháování LVT, protože by to mělo nepříznivý vliv na výkon vašeho serveru. Stručně řečeno: "Lehce šlapejte.".

Prahová hodnota vyhledávání v zobrazení seznamu: Tato funkce omezuje počet spojení, která může dotaz provádět. To odpovídá počtu polí Vyhledávání, Osoba/skupina nebo Stav pracovního postupu, která jsou součástí dotazu. Například zobrazení, které zobrazuje 6 vyhledávacích sloupců a filtry v dalších 3 jedinečných vyhledávacích sloupcích, používá 9 vyhledávání. Pokud je prahová hodnota vyhledávání v zobrazení seznamu nastavená na hodnotu 8, způsobí to chybu. Zvýšení počtu na více než 8 se nedoporučuje.

Důkladné testování společností Microsoft ukázalo, že dochází k závažnému nepostupné snížení výkonu, které se projevuje nad 8 spojeními. Nejen, že v tomto okamžiku výrazně klesne propustnost serveru, ale dotaz nakonec využívá nepřiměřeně velké množství SQL Server prostředků, což negativně ovlivňuje všechny uživatele, kteří používají stejnou databázi. Další informace najdete v části Vyhledávací sloupce a zobrazení seznamů v tématu Výsledky a doporučení testů výkonu a kapacity.

Denní časové intervaly pro velké dotazy: Tato funkce umožňuje nastavit každý den čas, kdy uživatelé můžou používat větší dotazy bez dosažení limitů. Je pár věcí, které byste měli pečlivě zvážit, než se rozhodnete, jaký čas nastavíte:

• Aby nastavení mělo dopad na co nejmenší počet uživatelů, měl by být čas nastavený na dobu mimo špičku nebo na dobu, kdy očekáváte nejmenší zátěž. Pokud vyberete čas uprostřed pracovního dne pro většinu uživatelů, může to negativně ovlivnit i ty, kteří nepoužívají velký seznam.

• Snažte se nastavit přiměřené časové rozmezí, aby ho lidé mohli využít k opravení svých seznamů a nekontaktovali správce.

• Operace zahájené během časového období se po ukončení okna nepřestanou. Zvažte čas, který bude potřeba pro případ, že uživatel bude chtít odstranit rozsáhlý seznam těsně před vypršením intervalu.

• Vezměte v úvahu různá časová pásma. To je důležité zejména tehdy, pokud se vaše organizace nebo zákazníci nacházejí v geograficky velmi vzdálených oblastech a sdílejí jeden centrálně hostovaný sharepointový server. Nastavení na 18:00 by mohlo fungovat pro vaši vlastní polohu, ale nebylo by užitečné, řekněme v Sydney v Austrálii.

Mezní hodnota jedinečných oprávnění seznamu: Jedná se o počet jedinečných oprávnění povolených na seznam. Pokud máte složku, u které přerušíte dědičnost oprávnění a nastavíte pro ni určitá oprávnění (a všechny položky v ní), započítává se tato hodnota jako 1 do prahové hodnoty jedinečných oprávnění seznamu. Na rozdíl od LVT a dalších nastavení se tato prahová hodnota neaktivuje zobrazením obsahu nebo provedením nějaké jiné operace, ale explicitně při změně oprávnění.

Pokud můžete, pak doporučujeme toto číslo zmenšit. Výchozí nastavení je 50 000, což je hodně jedinečných oprávnění. Ve vašem seznamu velmi pravděpodobně dojde k potížím s oprávněními ještě předtím, než dosáhne tohoto čísla, takže není od věci ho preventivně zmenšit na hodnotu, která bude ve vašem prostředí vyhovující.