Zapnutí oznámení o změnách v seznamech a položkách seznamů

Když zapnete nastavení Upozornit , budete mít přehled o změnách seznamů nebo položek seznamu. Po zapnutí budete dostávat oznámení s informacemi o změnách událostí v kalendáři nebo položek seznamu v seznamu úkolů. Můžete také určit způsob doručení, aby se vám v e-mailové schránce nebo v telefonu doručovaly textové zprávy.

Máte-li oprávnění ke správě oznámení, můžete také vytvářet upozornění pro ostatní uživatele zadáním informací o uživateli do pole Uživatelé .

Jiný způsob: Používání pravidel představuje nový a snadnější způsob, jak si nastavit oznámení o seznamu. Další informace najdete v článku Vytvoření pravidla pro automatizaci seznamu . 

Vytvoření upozornění pro seznam nebo položku seznamu

1. Otevřete seznam, pro který chcete vytvořit upozornění.

   • Pokud chcete vytvořit upozornění pro jednu položku seznamu, vyberte ji. V opačném případě bude vytvořená výstraha platit pro celý seznam.

2. Na panelu příkazů klikněte na tři tečky (...)a potom vyberte možnost Upozornit pro zobrazení dialogového okna Upozornit při změně položek .
   
   Pokud jsou tři tečky (...) není vidět, ujistěte se, že seznam neupravujete a že jste nevybrali jednu nebo více položek. Také možná nemáte oprávnění. V takovém případě kontaktujte správce Microsoft 365 nebo SharePointu nebo vlastníky webu nebo seznamu.

3. V části Nadpis výstrahy můžete v případě potřeby změnit název výstrahy. Nadpis se zobrazí v řádku předmětu e-mailové zprávy s upozorněním a používá se taky pro správu upozornění.

4. Pokud je část Odeslat upozornění dostupná, zadejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete upozornění posílat.

5. V části Způsob doručení vyberte požadovaný způsob doručení vašich upozornění.

   Poznámka

   Pokud chcete odeslat upozornění jako textovou zprávu, musíte do pole zadat své telefonní číslo. Pokud jsou možnosti textových zpráv (SMS) neaktivní, web pravděpodobně není nakonfigurován pro odchozí e-maily a upozornění SMS. Obraťte se na svého Správa Microsoft 365 nebo SharePointu.

6. Pokud je k dispozici část Typ změny , zvolte typy změn, o kterých chcete být informováni. Můžete například dostávat upozornění na všechny změny seznamu nebo položky seznamu nebo jenom v případě odstranění položek.

7. V části Odesílat upozornění pro tyto změny určete, jestli chcete být upozorňováni na všechny typy změn nebo na konkrétní změny, například když se něco změní nebo jen když někdo změní seznam nebo položku seznamu, které jste vytvořili nebo nedávno změnili.

8. V části Kdy odeslat upozornění zvolte, jak často chcete upozornění dostávat, například okamžitě nebo v denním nebo týdenním souhrnu, a v který den nebo čas.

   Poznámka

   U mobilních upozornění je jedinou možností Poslat oznámení okamžitě .

9. Klikněte na OK.

   • Pokud chcete aktualizovat oznámení, klikněte na tři tečky (...) a pak vyberte Spravovat má upozornění.

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.