Microsoft Teams-rum (Windows)

Microsoft Teams-rum til Windows bringer HD-video, lyd og indholdsdeling til Microsoft Teams-opkald og -møder i alle størrelser, fra små huddle-områder til store mødelokaler. Ved at bygge bro over kløften mellem personer, der arbejder eksternt og på kontoret, Teams-rum gøre det muligt for alle at blive set, hørt og deltage fuldt ud overalt.  

Her er nogle ting, du kan finde i dit Teams-rum:

• kamera(er), mikrofon(er), højttaler(r), der kan integreres eller modulær
• en eller to eksterne skærme, der kan være ikke berørings- eller berøringsaktiverede
• en konsol med touchskærm på tabellen til at styre rummet
• en enhed med touchskærm

Teams-rum kan være Windows-baseret eller Android-baseret.  

Find Android-brugervejledningen her: Teams-rum (Android).

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om touchskærmens konsol

Berøringsskærmens konsol i et mødelokale er hjertet i alle møder. Den vågner automatisk, når den registrerer bevægelse. På skærmen er der et par ting, du kan gøre:

• Deltag i et kommende planlagt møde ved at vælge Deltag.
• Scan lokalets QR-kode for at deltage i et møde på din mobilenhed ved hjælp af lokalesystemet eller for at streame indhold fra din mobilenhed til lokalevisningen.
• Start et nyt møde ved at vælge .
• Foretag et telefonopkald ved at vælge Ikonet Ring til og ringe til et nummer.
• Projicer din bærbare computer ved at tilslutte det kabel, der er sluttet til konsollen. Afhængigt af lokaleindstillingerne kan det projiceres til lokalet automatisk, eller du skal muligvis vælge på lokalekonsollen.
• Stream indhold til lokalevisningen fra dit skrivebord eller din mobilenhed.   
• Vælg Deltag med et id for at deltage i et møde, der ikke findes i din kalender. 
• Vælg Hjælp ? for at rapportere et problem eller give feedback.
• Vælg for at ændre indstillinger. Du kan også justere lydstyrken for systemlyde (meddelelser, ringetone til indgående opkald og afspilning af lyd med HDMI-indhold).
• Vælg Rumkontrolelementer for at skifte til et PROGRAM, der leveres af OEM'en, til medier i lokalet eller til belysning i lokalet og/eller blinde kontrolelementer. Denne indstilling er tilgængelig, når den konfigureres af din it-administrator.

Når du er i et møde, har du mulighed for at administrere dit kamera og din mikrofon, chatte med deltagere, dele indhold, administrere deltagere, aktivere reaktioner, ændre layout for visningen i lokalet og forlade mødet.

Inviter et lokale til et møde

Brug Outlook til at reservere et lokale, der er udstyret med Microsoft Teams-rum
 

1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.
2. Vælg Nyt Teams-møde i sektionen Teams-møde eller Nyt møde og derefter Teams-møde.
3. Vælg Lokalesøgning i mødestyring, eller skriv mailadressen til mødelokalet.
4. Vælg Vis en lokaleliste , og find en bygning eller liste.
5. Vælg et rum på listen over tilgængelige lokaler.
6. Fuldfør mødeindkaldelsen på samme måde som for alle andre møder, før du sender.

Brug Microsoft Teams til at reservere et lokale, der er udstyret med Teams-rum

1. Åbn Teams, og gå til din kalender.
2. Vælg Nyt møde for at planlægge et møde. Vælg en mødetype i rullemenuen for at planlægge et webinar eller en livebegivenhed.
3. Vælg Tilføj nødvendige deltagere i mødestyringen, og skriv navnet eller adressen på mødelokalet.
4. Vælg et rum på listen over tilgængelige lokaler.
5. Fuldfør mødeindkaldelsen på samme måde som for alle andre møder, før du sender.

Brug Microsoft Teams til at føje et Teams-rum til et eksisterende møde

1. Deltag i mødet fra din personlige enhed.
2. Vælg Personer.
3. Søg efter rummets navn (det er på konsollen), og vælg OK.
4. Acceptér opkaldet på konsollen for at deltage i mødet.

Brug Teams eller Outlook til at føje et Teams-rum til et eksisterende møde

1. Åbn mødet i Teams eller Outlook på din personlige enhed.
2. Føj lokalenavnet (det er på konsollen) til deltagerlisten, eller find lokalet ved hjælp af Lokalesøgning i mødestyring (tilgængelig i Outlook), og send opdateringen.
3. Hvis mødet accepteres, vises det på konsollen.
4. Vælg mødet på konsollen for at deltage.

Brug Outlook til at videresende en mødeindkaldelse fra tredjepart til et Teams-rum

1. Find mødeindkaldelse i din Indbakke i Outlook. Bemærk, at tredjepartsmødet skal have SIP-koordinater.
2. Videresend mødet til det Teams-rum, du vil bruge.
3. Du får vist mødeinvitationen i lokalekalenderen. Vælg Deltag.

Deltag i et møde eller en begivenhed

Deltag i et planlagt møde eller en planlagt begivenhed

Find dit møde eller din begivenhed på konsollen, og vælg Deltag for at deltage.

Lokaleplanen viser det aktuelle møde først. Kommende møder, begivenheder og tilgængelige slots kan findes under det aktuelle møde. Du kan vælge et kommende møde eller en kommende begivenhed for at få vist dets detaljer.

Hvis et planlagt møde eller en planlagt begivenhed ikke vises i lokalekalenderen, eller hvis der ikke er nogen Deltag-knap i mødefeltet, kan du invitere lokalet, scanne lokalets QR-kode, vælge Deltag med et id #, eller du kan tilføje lokalet på din personlige enhed for at deltage i mødet i lokalesystemet.

Deltage i et planlagt møde eller en begivenhed, der ikke er på konsollen

• Deltag i mødet eller begivenheden på din personlige enhed.

• Når du vælger dine lyd- og videoindstillinger, har du mulighed for at tilføje et rum og bruge lokalets lyd- og videoudstyr.

• Din personlige enhed kan registrere et rum i nærheden ved hjælp af Bluetooth og/eller Ultralyd. Hvis det er, vises (foreslået) ud for Lyd i lokalet. Hvis lokalet i nærheden allerede deltager, skal du vælge Brug ikke lyd til at deltage med lyden slået fra og undgå at forstyrre mødet. Denne indstilling aktiverer stadig nærhedsregistrering.

• Hvis enheden ikke registrerer rummet i nærheden, skal du vælge Lyd i lokalet og søge efter et rum.

  

• Som et resultat af deltagelse via lyd i rummet eller Brug ikke lyd, bliver du grupperet under rumnoden i deltagerpanelet.
  

• Hvis du allerede deltager på din personlige enhed, kan du vælge knappen Vis deltagere og derefter gå til Inviter en person, eller ring til et nummer og søge efter rummets navn. Vælg lokalet, og vælg OK for at ringe til mødet eller begivenheden.

• Rummet ringer. Hvis du vil deltage, skal du vælge Acceptér på lokalekonsollen.

  Bemærk

  Sørg for, at lyden på din personlige enhed er slået fra, før du accepterer opkaldet på lokalekonsollen, ellers kan du forårsage ekko.

Deltag i et rådhus, webinar eller struktureret møde Hvis du deltager i et planlagt rådhus, webinar eller struktureret møde som præsentationsvært, kan du deltage i begivenheden fra Teams-lokalet ved at følge vejledningen ovenfor. Lokalet føjes til mødet med præsentationsværtrollen. Du kan få mere at vide om, hvordan du hoster eller deltager i en begivenhed fra et Microsoft Teams-rum, under Vær vært for eller deltag i en begivenhed fra et Microsoft Teams-rum.

Deltag i et tredjepartsmøde

Hvis dine lokaleindstillinger tillader deltagelse i tredjepartsmøder som f.eks. Zoom eller Webex, kan du deltage ved at angive deres møde-id og adgangskode, hvis det er nødvendigt, og vælge Deltag.

Start et straksmøde

1. Vælg Møde nu på lokalekonsollen. Dit møde starter automatisk.
2. Søg efter den person, du vil invitere, under Skriv et navn.
3. Vælg personers navne fra søgeresultaterne.
4. Vælg Anmod om at deltage for at føje dem til mødet.

Få mere at vide om roller for Teams-rum i møder og begivenheder

Når du planlægger et Teams-møde eller en begivenhed som f.eks. en townhall eller et webinar, kan arrangører tildele bestemte roller til et Teams-rum for at give det bestemte tilladelser.

Der er tre roller at vælge mellem for Teams-møder og -begivenhedsdeltagere: medarrangør, præsentationsvært og deltager. Medarrangører og præsentationsværter deler de fleste arrangørtilladelser, mens deltagerne er mere begrænsede. Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.

• Når Teams-rummet tilføjes som deltager, vil deltagere i lokalet kunne se begivenheden på lokalevisningen på samme måde, som den ville se ud på deres personlige enheder.
• Når Teams-rummet tilføjes som præsentationsvært, har du et fuldt kontrolpanel og kan administrere deltagere på skærmen ved hjælp af konsollen. Du kan også skifte mellem præsentationsværts- og deltagervisninger under begivenheden.

Deltag som præsentationsvært

Begivenheds- eller mødearrangører kan angive Teams-lokalet som præsentationsvært før eller under mødet.

For at tillade Teams-rum at deltage i et møde som præsentationsvært skal arrangører angive Hvem kan præsentere for Bestemte personer og vælge rummet. Du kan få mere at vide under Mødeindstillinger i Microsoft Teams.

For at tillade Teams-rum at deltage i en begivenhed som præsentationsvært skal arrangører tilføje rummet som præsentationsvært eller medarrangør.

Teams-rum på Windows kan deltage i en begivenhed som præsentationsvært. For at gøre dette skal Teams Room-organisationen have en Pro-licens.

Teams-rum, der deltager fra eksterne organisationer, skal tilføjes af mødearrangøren som eksterne præsentationsværter.

Foretag et opkald

Afgiv et Teams-opkald:

1. Vælg Opkald til på lokalekonsollen.
2. Sørg for, at rullemenuen i øverste venstre hjørne er indstillet til Teams-opkald. 
3. Ring til et nummer, og vælg derefter Opkald til .

Foretage et SIP/H323-opkald:

1. Følg trinnene ovenfor, men skift opkaldstypen i rullemenuen til enten SIP eller H323.
2. Ring til en SIP- eller H323-URL-adresse, og vælg derefter Opkald til .

Del indhold

Del din skærm i et Teams-rum (uden for et Teams-møde)

Hvis du vil dele dit skrivebord med deltagere i lokalet uden for et Teams-møde, skal du slutte din personlige enhed til det relevante kabel, der er forbundet til lokalekonsollen. Afhængigt af dine lokaleindstillinger deles din skærm muligvis automatisk, eller du skal muligvis vælge på lokalekonsollen.

Hvis du er i et rum med to skærme, kan du vælge for kopiér indhold eller Ikonet Stop duplikering af for at justere, om det lokale HDMI-indhold deles på én skærm eller begge skærme.

Du kan også streame indhold fra din personlige enhed. Du kan få mere at vide under Visning fra en mobilenhed eller visning fra en stationær computer. 

Del din skærm med alle mødedeltagere (under et Teams-møde)

Du kan dele med både lokale deltagere og onlinedeltagere fra en personlig enhed på tre måder:

1. Deltag i mødet på din personlige enhed, og vælg , og vælg derefter det element, du vil dele. Gå til Del din skærm i et Teams-møde for at få mere at vide. 
2. Slut din personlige enhed til det kabel, der er sluttet til lokalekonsollen. Afhængigt af dine indstillinger for rummet kan din skærm deles automatisk, eller du skal muligvis vælge >Del skærmTilsluttet enhed>Del på lokalekonsollen.
3. Stream indhold fra din personlige enhed. Få mere at vide om visning fra en mobilenhed eller visning fra en stationær computer. 

Del indhold i lokalet (under et Teams-møde)

Indholdskameraer giver dig mulighed for at streame et traditionelt whiteboard til møder, så fjerndeltagere tydeligt kan se, hvad der tegnes. Mens du skriver, firkanter vi tavlen, forbedrer håndskriften og gør alle foran whiteboardet gennemsigtige.

Hvis du er i et rum, der har et indholdskamera, kan du dele til det ved at vælge >Del skærmIndholdskamera>Del på lokalekonsollen.

Hvis dit rum har en touchskærm, kan du bruge Microsoft Whiteboard i dit møde ved at vælge >Del skærmMicrosoft Whiteboard>Del på lokalekonsollen. 

Hvis du vil stoppe delingen, skal du vælge Stop deling på lokalekonsollen.

Administrer deltagere i et møde

Tilføj en deltager

1. I mødet skal du skrive navnet på den deltager, du vil tilføje, i søgefeltet.
2. Vælg deltagerens navn i søgeresultaterne.
   
3. Vælg Anmod om at deltage. 
   

Fastgør en deltager

Når du vil fokusere på bestemte deltagere, skal du vælge deres navn/navne på lokalekonsollen og derefter Fastgøre til mig.

Fjerne en mødedeltager fra mødet

Hvis du vil fjerne en person fra et møde, skal du vælge personens navn på lokalekonsollen og derefter Fjern fra møde.

Skift visning i et møde

Administrer visningen på forsiden af lokalevisningen

Vælg Knappen Vis på lokalekonsollen. Du kan skifte mellem forskellige visninger for din skærm i rummet.

Vis	Detaljer
Galleri	Gallerivisning optimerer layoutet for deltagerne og viser op til 25 deltagere pr. skærm. Det maksimerer pladsen til delt indhold, samtidig med at tilpasset kontrol kan ændre visningen. Deltagerne vises i ensartede højde-bredde-forhold for at få en enkel og forudsigelig oplevelse. I gruppemøder prioriteres videodeltagere som standard i hovedvisningen. Eksempelvideoen er placeret med lyddeltagerens skinne i højre side af mødevinduet. I en-til-en-møder overlejres eksempelvideoen i nederste højre hjørne på den primære skærm. Dette fastholder fokus på fjerndeltageren, samtidig med at der vises en lokal visning af deltagerne i lokalet. Hvis du vil forstørre eksempelvideoen, skal du fastgøre eller fremhæve lokalet ved at vælge rumdeltageren på deltagerpanelet i berøringskonsollen. Vælg for at prioritere video eller skjule eksempelvideo under mødet.
Stort galleri	Få vist op til 49 videostreams på én gang. Visningen Stort galleri er tilgængelig, når mindst ni personer har slået deres kameraer til.
Første række	Forbedr hybridmøder, og giv deltagere i lokalet større kontekst af mødet. På skærmen foran i lokalet kan du se eksterne deltagere i øjenhøjde, herunder mødeoplevelser som chat og en liste over deltagere med hævede hænder. Du kan også styre, hvilke paneler der åbnes inde i visningsskifteren.
Fokuser på indhold	Vælg, hvornår du vil være opmærksom på det delte indhold uden at blive distraheret af at se fjerndeltageres videoer.
Skift skærme	Skift, hvad hver skærm viser, når en lokaleenhed er i tilstanden med to skærme. Hvis du har to rumskærme, viser det ene indhold, og det andet viser personer.
Vis chat	Slå til/fra-knappen Chat til/fra i galleri- og stort galleritilstand, eller vælg Chat i rullemenuen Forrest i rullemenuen i visningsskifteren. Brugere af lokalet kan se den mødechat, der sendes af fjerndeltagere, på skærmen foran i lokalet. En rumenhed kan dog ikke sende en meddelelse.

Administrer andre mødeindstillinger

Skift mødeindstillinger

Mødekontrolelementerne på berøringskonsollen ligner dem, der findes i Teams-skrivebordsappen.

Kontrol	Brug den til at...	Få mere at vide
Vis	Tilpas den visning, du ser på forsiden af lokalevisningen, for at fokusere på forskellige aspekter af mødet.
React	Send live-reaktioner, eller løft hænderne for at deltage i et møde.	Livereaktioner Ræk hånden op
Flere handlinger	Tilpas dine mødelyd, video, chat, opkaldsindstillinger og meget mere.	Slå liveundertekster til/fra Start/stop optagelse Start/stop transskription Vis/skjul chatbobler Slå indgående video til/fra Slå rumfjernbetjeningen til/fra Slå støjundertrykkelse til/fra for at fjerne baggrundsstøj Sæt et opkald i venteposition Anmeld et problem
Volumen	Juster højttalernes lydstyrke.
Kamera	Slå kameraet til eller fra, eller vælg den videoenhed, du vil bruge. Vælg rullepilen ud for kameraet for at administrere visningen Flere kamera.
Mic	Slå mikrofonen til eller fra.
Del indhold	Del tilsluttet enhedsindhold, Microsoft Whiteboard og indholdskamera.	Se afsnittet Del indhold ovenfor
Forlad	Forlad et møde.

Relaterede emner

Microsoft Teams-rum krav

Microsoft Teams-rum (Android)