Brug webstedsskabelonen til onboardingteamet for medarbejdere

SharePoint-webstedsskabelonen Onboardingteam for medarbejdere er et teamwebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for dit onboardingteam og nyansatte. Hjælp med at guide nye medarbejdere gennem dit teams onboardingproces med adgang til oplæringsressourcer, organisationsnyheder, onboardinglister og kommende begivenheder.

I denne artikel deler vi elementerne på SharePoint-webstedsskabelonen for onboardingteamet for medarbejdere og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Et websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der er beregnet til at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til dit teams behov.
• Forududfyldte sider og webdele, der viser oplæringsmuligheder, teams, nyheder og begivenheder.
• Brug en Microsoft-liste til at oprette en tjekliste for onboarding af nye medarbejdere for at sikre, at dine nye medarbejdere er klar til succes. 

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen for onboarding af medarbejdere.

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, du skal bruge for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

• Startside – giver et landingssted, hvor besøgende kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder og få adgang til uddannelsesressourcer.
• Tjekliste til onboarding – Indeholder en liste, der kan hjælpe nye medarbejdere med at prioritere onboardingopgaver. Tilpas denne side ved at tilpasse skabelonen til ny onboarding af medarbejdere .
• Kursus – Giver adgang til uddannelsesemner og -ressourcer, f.eks. vigtige færdigheder, procedurer og værktøjer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links.
• Sådan arbejder vi - Fremhæver oplysninger om andre teams i organisationen og sociale klubber og sager for at hjælpe med at engagere medarbejderne på arbejdspladsen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links.
• Mød teamet – fremhæver oplysninger om organisationsstruktur og andre grundlæggende afdelingsoplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links og People.
• Dokumenter – nem adgang til delte dokumenter. 
• Papirkurv – giver adgang til senest slettet indhold.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet teamwebstedsskabelonen for onboarding af medarbejdere, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst – brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende oplysninger og billeder. Fremhæv nyheder for organisationen – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige og interessante historier. Vis kommende begivenheder og vigtige datoer – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske. Giv links en knap, så de passer ind i din sides design – Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted. Hjælp nye medarbejdere med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at få onboardingressourcer til overfladen. Fremhæv interessante personer – Brug webdelen People til at vise profiler med adgang til kontakt- og teamoplysninger. Fremhæv virksomhedskulturen – brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve teams, kultur og relateret indhold. Henled opmærksomheden på relaterede websteder – Brug webdelen Websteder til at fremhæve relaterede websteder for at få flere oplysninger.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelene Tekst og Billede til at give engagerende oplysninger og billeder.

1. Vælg webdelen Tekst.
2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 
3. Vælg webdelen Billede, og vælg webdelen Rediger .
4. Vælg Skift og vælg en billedkilde. 
5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.  

Få mere at vide om redigering af webdeleneTekst og Billede.

2. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige og interessante historier

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter , der passer til organisationens behov.
3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere efter din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning til målgruppe ved hjælp af webdelen Nyheder.

3. Brug webdelen Hændelser til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg kilden, datointervallet og layoutet for begivenheder, der skal vises.
3. Angiv det maksimale antal elementer, der bør være angivet i denne webdel. 

Få mere at vide om brug af webdelen Hændelser.

4. Brug webdelen Button til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted

1. Vælg webdelen Knap, og vælg Rediger webdel .
2. Foretag ændringer af knappens navn, link og justering.

Få mere at vide om brug af webdelen Knap.

5. Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at få onboardingressourcer til overfladen

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få vist forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

6. Brug webdelen People til at vise teamets kontaktoplysninger

1. Vælg webdelen People, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv en persons navn eller mail for at finde vedkommende i organisationens adressekartotek. 
3. Vælg personens navn for at tilføje vedkommende. 

Få mere at vide om at tilføje personers profiler med webdelen People.

7. Brug webdelene Tekst og Billede til at fremvise teams, kultur og relateret indhold

1. Vælg webdelen Tekst.
2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 
3. Vælg webdelen Billede, og vælg webdelen Rediger .
4. Vælg Skift og vælg en billedkilde. 
5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelenTekst og billede.

8. Brug webdelen Websteder til at fremhæve relaterede websteder.

1. Vælg webdelen Websteder, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg at få vist websteder, som brugeren ofte besøger, eller vælg bestemte websteder, der skal vises.
3. Vælg et layout, og hvor mange websteder der skal vises på én gang.

Få mere at vide om brug af webdelen Websteder.

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Tjekliste til onboarding – Tilpas denne side ved at tilpasse skabelonen til den nye onboarding af medarbejdere.
• Kursus – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .
• Sådan arbejder vi – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .
• Mød teamet – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
2. Vælg derefter Inviter personer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til teamwebsteds indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.
3. Vælg derefter Inviter personer , derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.