Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger.
Følsomhedsmærkater konfigureres af administratoren, og da de publiceres til brugere i stedet for placeringer som f.eks. websteder og postkasser, kan brugere i den samme organisation se forskellige følsomhedsmærkater, der skal anvendes. Følsomhedsmærkater hjælper med at klassificere og beskytte din organisations data uden at gå på kompromis med produktivitet eller samarbejde. Administratorer skal tidligere have konfigureret følsomhedsmærkater og udgivet dem til dig.
Bemærk
Denne funktion er kun tilgængelig for personer med en arbejds- eller skolekonto og et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Du kan finde flere oplysninger under Understøtter min version af Office følsomhedsmærkater?
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.
Anvend en følsomhedsmærkat i ny Outlook
- Når du skriver en mail i det nye Outlook, skal du vælge
på fanen Meddelelse i gruppen Mærker. - Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din mail.
Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhedsmærkat, skal du fjerne markeringen af den i menuen Følsomhed .
Du kan ikke fjerne en etiket, hvis organisationen kræver etiketter på alle mails.
Bemærk
IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signaturen og krypteringen fjernes fra meddelelsen. Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. brugerne kan ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME. Du kan finde flere oplysninger om S/MIME under Kryptér mails med S/MIME eller Microsoft 365-meddelelseskryptering i Outlook.
Sådan vises følsomhedsmærkater for andre i det nye Outlook
I det nye Outlook kan du se knappen Følsomhed øverst til højre på meddelelsessiden.
Når du får vist en meddelelse, vises følsomhedsmærkatet på en linje over meddelelsen.
