Sådan udfører du stavekontrol før afsendelse af mails i Outlook

Brug Editor, når du skriver en kladde til en meddelelse i ny Outlook

1. Hvis du vil bruge Editor, skal du på fanen Meddelelse i korrekturgruppen vælgeEditor og derefter Åbn Editor.

2. Ruden Editor kategoriserer problemer med stavning, grammatik og stil.
   

3. Vælg hver kategori for at adressere problemerne.

   Bemærk

   Hvis du skifter mening om et problem, du har ignoreret, skal du lukke og åbne dokumentet igen og gå tilbage til Editor. Editor finder problemet igen.

Gennemse forslag

Microsoft Editor kommer med forslag i Editor-vinduet og i meddelelsesbrødteksten. I meddelelsesteksten er forslag understreget med rødt. Venstreklik på den tekst, der er understreget med rødt, for at se og vælge foreslåede ændringer.

Hvis du vil fokusere på de problemer, der betyder mest for dig i Microsoft Editor, skal du vælge en rettelses- eller forbedringstype, f.eks. Grammatik eller Clarity. Du kan derefter bruge pilene øverste på ruden til at gennemgå hver af pågældende problemtype.

Vælg et forslag for at indarbejde det i dit dokument. Hvis du ikke kan lide forslaget, skal du vælge Ignorer her. Eller, hvis du ikke ønsker denne type forslag, skal du vælge Kontrollér ikke for dette problem.

Slå bestemte typer af Editor-forslag til eller fra i det nye Outlook

1. Mens du er i en mailkladde i det nye Outlook, skal du på det forenklede bånd vælge ikonet (...)Menuen Overløb .
   Vælg Editor-ikonet på det klassiske bånd. 

2. Brug menulisten til at vælge Editor- → Editor-indstillinger.

    

3. Indstillingspanelet i Microsoft Editor vises. Vælg knapperne til eller fra efter dine præferencer. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge Nulstil som standard.  

    

4. Vælg OK for at vende tilbage til din kladde.

Administrer Editor-forslag i ny Outlook

Mens du skriver din mail, viser Microsoft Editor en oversigt over foreslåede redigeringer i realtid. Dette tal vises under mailsammensætningsområdet. Når der ikke er nogen forslag, vises Editor-knappen på samme placering. 
 
Hvis du vælger et af disse ikoner, åbnes Editor-panelet . 

Du kan deaktivere visningen af antallet af Editor-forslag på følgende måde. 

1. På det nye Outlook-bånd skal du vælge ikonet (...)Menuen Overløb .
2. Vælg Editor på listen Overløbsmenu.
3. På den tilstødende liste skal du vælge Skjul antallet af forslag.

Skift korrektursprog i ny Outlook

Når du skriver en mail, skal du vælge ikonet (...) overløbsmenuen, vælg derefter Editor. 

1. Fortsæt til Indstillinger for editor → Editor.
2. Vælg Administrer sprog for stavekontrol.
3. I korrektursprog skal du vælge + Tilføj et andet sprog.
4. Vælg pil ned for at rulle gennem sprog, eller begynd at skrive for at vælge et sprog, og vælg derefter Tilføj og derefter Udført.
5. Giv systemet lidt tid til at kontrollere med det netop valgte sprog igen.

Klassisk Microsoft 365 Outlook: Brug Editor, når du udarbejder en meddelelse

Hvis du har Outlook til Microsoft 365, har du adgang til Microsoft Editor.

1. Når du skriver en mail, skal du ved hjælp af det forenklede bånd vælge ikonet (...)Menuen Overløb . Vælg Editor på det klassiske bånd.
2. Gennemse forslagene i ruden Editor .

Klassisk Outlook 2024, 2021, 2019 og 2016: Brug stavekontrol & grammatik

Hvis du vil have, at kommandoen Stave- og grammatikkontrol altid er lige ved hånden, kan du føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du ikke ønsker at udføre manuel stavekontrol for hver meddelelse – eller du er bange for at glemme det – kan du indstille Outlook til at gøre det for dig hver gang.

1. Vælg Filindstillinger>>for Mail i klassisk Outlook.
2. Marker feltet Foretag altid stavekontrol inden afsendelse under Opret meddelelser.

Når du nu vælger Send, kontrollerer klassisk Outlook stavning automatisk. Hvis der ikke er nogen stavefejl, sendes meddelelsen med det samme. Hvis du skifter mening og vil foretage flere ændringer i meddelelsen, skal du vælge Annuller for at standse stavekontrollen og derefter vælge Nej.

Brug Editor, når du skriver en kladde til en meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Hvis du vil bruge Editor, skal du vælge Editor på fanen Meddelelse i gruppen Indstillinger.

2. Ruden Editor kategoriserer problemer med stavning, grammatik og stil.
   

3. Vælg hver kategori for at adressere problemerne.

   Bemærk

   Hvis du ændrer mening om et problem, du har ignoreret, skal du lukke og åbne dokumentet igen og gå tilbage til Editor. Editor finder problemet igen.

Gennemse forslag

Hvis du vil fokusere på de problemer, der betyder mest for dig, skal du vælge en rettelses- eller forbedringstype, f.eks. Grammatik eller Clarity. Du kan derefter bruge pilene øverste på ruden til at gennemgå hver af pågældende problemtype.

Vælg et forslag for at indarbejde det i dit dokument. Hvis du ikke kan lide forslaget, skal du vælge Ignorer her. Eller, hvis du ikke ønsker denne type forslag, skal du vælge Kontrollér ikke for dette problem.

Slå specifikke typer Editor-forslag til eller fra i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Mens du er i en mailkladde, skal du på det forenklede bånd vælge (...)Menuen Overløb .
   Vælg Editor-ikonet på det klassiske bånd. 

2. Brug menulisten til at vælge Editor-indstillinger > .

    

3. Indstillingspanelet i Microsoft Editor vises. Vælg knapperne til eller fra efter dine præferencer. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge Nulstil som standard.  

    

4. Vælg OK for at vende tilbage til din kladde.

Administrer Editor-forslag i Outlook på internettet eller Outlook.com

Mens du skriver din mail, viser Microsoft Editor en oversigt over foreslåede redigeringer i realtid. Dette tal vises under mailsammensætningsområdet. Når der ikke er nogen forslag, vises Editor-ikonet på samme placering. 
 
Hvis du vælger et af disse ikoner, åbnes Editor-panelet . 

Du kan deaktivere visningen af antallet af Editor-forslag på følgende måde. 

1. På båndet i Outlook skal du vælge ikonet (...)Menuen Overløb .
2. Vælg Editor på listen Overløbsmenu.
3. På den tilstødende liste skal du vælge Skjul antallet af forslag.

Skift korrektursproget i Outlook på internettet eller Outlook.com

Når du skriver en mail, skal du ved hjælp af det forenklede bånd vælge ikonet (...)Menuen Overløb . Vælg Editor på det klassiske bånd. 

1. Fortsæt til Editor-indstillinger>.
2. Find feltet Korrektursprog .
3. Vælg pil ned for at få vist listen over tilgængelige sprog.
4. Rul efter behov for at finde og vælge et sprog.
5. Giv systemet lidt tid til at kontrollere med det netop valgte sprog igen.