Uanset om du sender eller modtager særligt vigtige eller følsomme mails, kan det være en god idé at yde ekstra beskyttelse før, under eller efter mailen er sendt. Afhængigt af hvilken type sikkerhed der er brug for, kan en person, der sender en mail fra Outlook, kryptere meddelelsen, tilføje en digital signatur, anvende et følsomhedsmærkat eller beskytte den måde, en mail og dens vedhæftede filer håndteres på, efter den er modtaget.
Sikkerhedsindstillinger
De sikkerhedsindstillinger, der er tilgængelige for dig, afhænger af den type konto, du bruger, og om kontoen har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du f.eks. bruger en personlig Microsoft-konto med Microsoft 365, har du ikke lige så mange muligheder som en arbejds- eller skolekonto. Dette skyldes, at it-administratorer ofte angiver krypteringspolitikker for alle brugere i deres organisation, og de har brug for forskellige sikkerhedsfunktioner for at overholde reglerne. Jo mere følsomme oplysninger er, desto flere sikkerhedspolitikker kan og bør anvendes, så hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, skal du kontakte din organisation vedrørende specifikke spørgsmål vedrørende håndtering af oplysninger.
Følgende tabel indeholder oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige baseret på din konto, og om du har et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
| Funktion | Arbejds- eller skolekonto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (med Microsoft 365) | Microsoft-konto (uden Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Konfigurer kryptering | Ja | Ja | Nej |
| Send meddelelser med en digital signatur for at bekræfte afsender | Ja | Nej | Nej |
| Beskytte meddelelser med IRM (Information Rights Management) | Ja | Nej | Nej |
| Anvend følsomhedsmærkater på mails | Ja | Nej | Nej |
| Åbn krypterede eller beskyttede meddelelser, der er sendt fra andre | Ja | Ja | Ja |
Bemærk
Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.
Lad os gennemgå nogle forskellige måder at beskytte mails i Outlook på
- Brug kryptering til at forhindre uautoriseret adgang til en mail
- Send meddelelser med en digital signatur for at bekræfte afsenderens identitet
- Beskytte meddelelser med IRM (Information Rights Management)
- Anvend følsomhedsmærkater på dine mails i Outlook
- Åbn krypterede eller beskyttede mails, der er sendt fra Outlook
Brug kryptering til at forhindre uautoriseret adgang til en mail
Kryptering af en mail betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Kun den tilsigtede modtager kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilsvarende nøgle ser forvansket tekst.
Afhængigt af din organisation eller konto kan Outlook tillade, at du krypterer din meddelelse med S/MIME- eller Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Når din meddelelse indeholder en digital signatur eller en IRM-beskyttelse, f.eks. Videresend ikke eller Udskriv ikke, krypteres den automatisk.
Du kan finde flere oplysninger under:
- Konfigurer Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer
- Send krypterede mails i Outlook
- Få mere at vide om krypterede meddelelser i Outlook.com
Bemærk
Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Send meddelelser med en digital signatur (S/MIME) for at bekræfte afsenderens identitet
Brug en digital signatur, når du vil sende en godkendt meddelelse, der fortæller modtageren, at meddelelsen ikke er blevet ændret. Når du indsætter en digital signatur, krypteres mailen automatisk, før du sender den. People får digitale id'er fra nøglecentre, som uafhængigt bekræfter afsenderens identitet.
Når du modtager en meddelelse, der indeholder en digital signatur, kan du have tillid til, at afsenderen er den, vedkommende udgiver sig for at være. Hvis du vil indsætte en digital signatur i en mail, skal du installere et digitalt id (certifikat), som godkendes af en tredjepart.
Du kan finde flere oplysninger under:
- Gør meddelelser sikre med en digital signatur i Outlook
- Bekræft den digitale signatur i en signeret mail
- Finde digitale id- eller digitale signaturtjenester
Bemærk
Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Beskytte meddelelser med IRM (Information Rights Management)
Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer.
Du sender f.eks. en mail og dens vedhæftede fil med mærkaten "Videresend ikke". Det betyder, at din organisation har en IRM-politik, der kontrollerer modtagerens licens, så kun de kan åbne filen, og de kan ikke videresende den. Mailen kan ikke læses af alle andre.
Du kan finde flere oplysninger under:
Bemærk
Hvis du vil bruge Information Rights Management, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Anvend følsomhedsmærkater på dine mails i Outlook
Følsomhedsmærkater på dine mails hjælper modtagerne med at kende dine hensigter, når du sender en meddelelse. Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger. Din organisation definerer disse navne, og hvad de betyder. De kan omfatte klassificeringer som generel, ikke-forretningsmæssig, offentlig, privat eller fortrolig. De er kun tilgængelige for personer med en arbejds- eller skolekonto og et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Husk, at følsomhedsmærkater ikke forhindrer modtagerne i at gøre noget ved en meddelelse. Hvis du vil begrænse de handlinger, som modtagerne kan udføre på de meddelelser, du sender, anbefaler vi, at du anvender kryptering eller beskytter meddelelsen med IRM.
Du kan finde flere oplysninger under:
Bemærk
Hvis du vil bruge følsomhedsmærkater, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Åbn krypterede eller beskyttede mails, der er sendt fra Outlook
Når nogen sender en mail fra Outlook, der har kryptering eller ekstra beskyttelse, bør modtagerne kunne åbne den fra Outlook eller en anden mailklient.
Meddelelser, der har en politik kun kryptering, kan læses direkte i de fleste versioner af Outlook. Hvis modtagerne bruger en anden mailtjeneste, får de vist en meddelelse med et link til at få vist meddelelsen på Microsoft Purview-meddelelseskryptering-portalen.
Du kan finde flere oplysninger under:
Bemærk
Hvis du er administrator, skal du se Konfigurer nye Microsoft 365-meddelelseskrypteringsfunktioner, der er bygget oven på Azure Information Protection.
Se også
Aktivér S/MIME i Outlook Mobile
Send en digitalt signeret eller krypteret meddelelse til Mac