Betinget formatering kan anvendes til at få mails i Outlook til at skille sig ud, når de opfylder de betingelser, du har defineret. Når du angiver betingelser, som en indgående mail skal opfylde, f.eks. afsenderens navn eller mailadresse, anvendes den betingede formatering kun på disse meddelelser.
Bemærk
Betinget formatering er kun tilgængelig for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger.
Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.
Når du konfigurerer en regel for betinget formatering, angives den for både læste og ulæste meddelelser og anvendes på tværs af alle mapper undtagen Kladder.
Eksempler på, hvordan du kan bruge betinget formatering, omfatter:
- Føj en rød fremhævning til mails, der sendes fra din chef.
- Vis mails med grønt, når emnet indeholder bestemte ord som f.eks. "møde".
- Brug orange til alle meddelelser, hvor du er inkluderet i feltet Cc.
Regler for betinget formatering administreres i Indstillinger
> for betingetformatering imails>.
Reglerne er prioriteret i den rækkefølge, de vises i. Hvis der er en konflikt mellem reglerne, har den øverste regel forrang.
Kan du ikke se en forventet regelindstilling? Ikke alle indstillinger for betinget formatering i klassisk Outlook er tilgængelige i det nye Outlook. Fortæl os, hvis du gerne vil se flere regelindstillinger! I det nye Outlook skal du gå til Hjælp>Feedback
>Kom med et forslag.
- Gå til Indstillinger>for betinget formateringaf mails>.
- Vælg + Tilføj regel.
- Navngiv den nye regel.
- Vælg dine betingelser.
- Vælg den skriftfarve, som meddelelseslisten skal vise. Under Eksempel kan du se et eksempel på, hvordan teksten vil blive vist.
- Når du er tilfreds med dit valg, skal du vælge OK.
- Markér Gem.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Vælg Rediger.
- Opdater de felter, du vil ændre.
- Markér Gem.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Vælg Slet regel
for den regel, du vil slette.
- Vælg OK.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Brug til/fra-knappen ud for reglen til at slå den fra eller til.
Betinget formatering kan anvendes til at få de e-mails, der opfylder bestemte kriterier, til at skille sig ud fra mængden ved hjælp af farver, skrifttyper og typografier. Du kan angive de betingelser, som en indgående mail skal opfylde, f.eks. afsenderens navn eller mailadresse, hvorefter der anvendes betinget formatering på disse meddelelser.
En betinget regel kan f.eks. angive, at alle de e-mails, der sendes fra din chef, vises med rød tekst på meddelelseslisten.
Du kan foretage flere ændringer af brødteksten i dine mailmeddelelser, som angivet i Skift standardskrifttype eller tekstfarve til mails.
På fanen Vis tab, i gruppen Aktuel visning, vælg Vis indstillinger.
I dialogboksen Avancerede indstillinger for visning,skal du vælge Betinget formatering.
Der vises et sæt standardregler. Dette omfatter reglen Ulæste meddelelser . Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed på meddelelseslisten. Desuden vises de regler for betinget formatering, du har oprettet i ruden Organiser i en tidligere version af Outlook.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil slette en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Slet.
- Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.
- Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Betingelse.
- Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du markere reglen og derefter vælge Skrifttype.
- Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du vælge Tilføj, skrive et navn i feltet Navn , vælge Skrifttype for at angive formateringen og derefter vælge Betingelse for at angive kriterierne for denne regel.
Følg trin 1 og 2 i forrige afsnit, og gør så følgende:
Få alle meddelelser fra John Kane til at blive vist med rød
(Kun for klassisk Outlook)
- Vælg Tilføj.
- Angiv et navn på reglen.
- Vælg Skrifttype.
- Vælg Rød under Farve.
- Vælg OK.
- Vælg Betingelse.
- I feltet Fra skal du skrive John Kane.
Bemærk
Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.
- Vælg OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning.
Få alle meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet, til at blive vist med grøn
(Kun for klassisk Outlook)
- Vælg Tilføj.
- Angiv et navn på reglen.
- Vælg Skrifttype.
- Vælg Grøn under Farve.
- Vælg OK.
- Vælg Betingelse.
- Skriv i feltet Søg efter ordet/ordene.Contoso
- Vælg OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning.
Få alle de meddelelser, der indeholder ordet ferie i emnet eller brødteksten, til at blive vist med blå
(Kun for klassisk Outlook)
- Vælg Tilføj.
- Angiv et navn på reglen.
- Vælg Skrifttype.
- Vælg Blå under Farve.
- Vælg OK.
- Vælg Betingelse.
- I feltet Søg efter ordet/ordene skal du skrive holiday.
- Vælg OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning.
Når du konfigurerer en regel for betinget formatering, angives den for både læste og ulæste meddelelser og anvendes på tværs af alle mapper undtagen Kladder.
Eksempler på, hvordan du kan bruge betinget formatering, omfatter:
- Føj en rød fremhævning til mails, der sendes fra din chef.
- Vis mails med grønt, når emnet indeholder bestemte ord som f.eks. "møde".
- Brug orange til alle meddelelser, hvor du er inkluderet i feltet Cc.
Regler for betinget formatering administreres i Indstillinger> for betingetformatering imails>.
Reglerne er prioriteret i den rækkefølge, de vises i. Hvis der er en konflikt mellem reglerne, har den øverste regel forrang.
- Gå til Indstillinger>for betinget formateringaf mails>.
- Vælg + Tilføj regel.
- Navngiv den nye regel.
- Vælg dine betingelser.
- Vælg den skriftfarve, som meddelelseslisten skal vise. Under Eksempel kan du se et eksempel på, hvordan teksten vil blive vist.
- Når du er tilfreds med dit valg, skal du vælge OK.
- Markér Gem.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Vælg Rediger.
- Opdater de felter, du vil ændre.
- Markér Gem.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Vælg Slet regel for den regel, du vil slette.
- Vælg OK.
- Vælg Indstillinger>for betinget formateringaf mail>.
- Brug til/fra-knappen ud for reglen til at slå den fra eller til.
