Gemme en Outlook-meddelelse som en .eml-fil, en PDF-fil eller som en kladde

Gem en meddelelse som en fil på computeren eller i skyen i det nye Outlook

1. Markér den meddelelse på meddelelseslisten i Mail, du vil gemme, så den åbnes i læseruden, eller dobbeltklik på meddelelsen for at åbne den i et nyt vindue.

2. Vælg Flere handlinger>Gem som i brevhovedet.

   Tip

   Du kan også højreklikke på meddelelsen på meddelelseslisten og vælge Gem som i menuen.

3. Vælg den mappe (eller placering i skyen), hvor du vil gemme meddelelsen. Filnavnet er som standard titlen på din meddelelse, som du kan omdøbe, hvis du vælger at gøre det.

4. Markér Gem.

Gem en meddelelse som en PDF-fil i ny Outlook

Det nye Outlook omfatter ikke PDF som en af standardfiltyperne. Microsoft Print To PDF-værktøjet inkluderet i Windows 10 og Windows 11 giver dig mulighed for at udskrive enhver e-mail-besked direkte til en PDF.

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme som en PDF-fil.
2. I meddelelsen skal du vælge Flere handlinger>Udskriv>Udskrift.
3. På rullelisten Printer skal du vælge Microsoft Udskriv til PDF.
   
4. Vælg Udskriv.
5. I feltet Gem udskrift som skal du vælge en mappe at gemme PDF-filen i, og angiv et filnavn. Vælg derefter Gem.

Gem en kladde til en meddelelse, som du vil færdiggøre senere i ny Outlook

Automatisk lagring af en kladde. En kladde gemmes altid i mappen Kladde .

Der gemmes en kladde hvert 30. sekund, og det er ikke muligt at ændre dette tidsinterval eller ændre den placering, hvor du gemmer en kladde.

Sådan gemmer du en kladde manuelt

• Vælg Indstillinger på båndet, og vælg derefter Gem kladde.

For at gå tilbage til en gemt kladde af en meddelelse

• Vælg Kladder i mapperuden og vælg derefter en meddelelse, eller dobbeltklik på den for at åbne den i et nyt vindue.
• Hvis du vil slette kladden, skal du markere meddelelsen og vælge Slet eller højreklikke på den og vælge Slet på rullemenuen.

Tip til bedre sammen: Administrer kladder fra Outlook til iOS og Outlook til Android

Hvis du bruger Outlook til iOS eller Outlook til Android, synkroniseres dine kladder automatisk med din mobilenhed. Derfra kan du færdiggøre de meddelelser, du har startet på computeren, nemt tilføje vedhæftede filer fra dine fotos eller dit kamera eller bruge Office Lens til at tage noter fra et whiteboard i et møde.

Gem en meddelelse som et Word-dokument eller som en skabelon

Lagring af en meddelelse som et Word-dokument eller en skabelon understøttes i øjeblikket ikke i det nye Outlook.

Gemme eller flytte en meddelelse til en anden Outlook-mappe

Hvis du vil gemme en meddelelse i en anden Outlook-mappe, er den nemmeste måde at gøre det på ved at flytte eller kopiere meddelelsen til destinationsmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en anden mappe.

Gem en meddelelse som en fil på din computer eller i skyen i klassisk Outlook

1. Dobbeltklik for at åbne den meddelelse, du vil gemme, og vælg Gem som i menuen Filer.

   

2. I dialogboksen Gem som i ruden Mappe skal du vælge en mappe og derefter vælge den placering i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen.

   

3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

4. Acceptér standardtypen på listen Filtype , eller vælg en anden filtype på listen.

Gem en meddelelse som en PDF-fil

Den klassiske version af Outlook omfatter ikke PDF som en af de standardfiltyper, du kan gemme som. Microsoft Print To PDF-værktøjet inkluderet i Windows 10 eller Windows 11 giver dig mulighed for at udskrive enhver e-mail-besked direkte til en PDF.

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og vælg Udskriv på fanen Filer.

   

2. Fra rullemenuen Printer skal du vælge Microsoft Udskriv til PDF.

   

3. Vælg Udskriv.

4. I feltet Gem udskrift som skal du vælge en mappe til din PDF-fil og angive et filnavn. Vælg derefter Gem.

Gem en meddelelse som et Word-dokument

Det klassiske Outlook kan ikke gemme en meddelelse direkte som en Word-dokumentfil. Du kan dog gemme meddelelsen som en HTML-fil og derefter åbne den pågældende fil i Word. Ved at gemme din mail som en HTML-fil bevarer filen al formatering, alle billeder og links samt oplysninger om brevhovedet, som omfatter oplysningerne om Fra, Til, Cc og Emne . 

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og vælg Gem som under fanen Filer.
2. I dialogboksen Gem som i ruden Mappe skal du vælge en mappe og derefter vælge den placering i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen.
3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.
4. Vælg HTML på listen Filtype, og vælg derefter Gem.
5. Åbn Word, og vælgÅbnfil>.
6. Vælg den HTML-fil, du gemte i trin 4.
7. Vælg Gem fil>som, og vælg derefter Word Dokument (*.docx) fra rullelisten filtype, før du vælger Gem.

Gem en meddelelse som en skabelon

Brug mailskabeloner til at sende mails, der indeholder oplysninger, som ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette og gemme en meddelelse som en skabelon og derefter anvende den skabelon. Tilføj eventuelle nye oplysninger, inden du sender skabelonen som en meddelelse.

1. Vælg Ny mail på fanen Hjem.
2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.
3. Vælg fanen Filer i meddelelsesvinduet, og vælg derefter Gem som.
4. I feltet Gem som på listen Filtype skal du markere Outlook-skabelon.
5. Skriv et navn til skabelonen i feltet Filnavn , og vælg derefter Gem.

Ændre standardfilformatet ved lagring af meddelelser

Den klassiske version af Outlook understøtter Unicode, en tegnkodningsstandard, der gør det muligt for de fleste af verdens skriftlige sprog at blive repræsenteret ved hjælp af et enkelt tegnsæt. Hvis du arbejder i en multinational organisation eller deler meddelelser og elementer med personer, der bruger klassisk Outlook på computere, som kører på andre sprog, kan du drage fordel af Unicode-understøttelse i klassisk Outlook.

Hvis du som standard vil gemme dine meddelelser som Unicode, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Vælg Indstillinger>for Mail under fanen Filer.
2. Markér afkrydsningsfeltet Brug Unicode-format under Gem meddelelser.

Gemme en kladde til en meddelelse, som du vil færdiggøre senere

Alle meddelelser, som du opretter, men ikke sender, gemmes automatisk til mappen Kladder . Du kan vende tilbage til klassisk Outlook senere og finde den usendte meddelelse.

Sådan gemmer du manuelt en kladde til en meddelelse

• Gør et af følgende:

  • Vælg Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
  • Vælg Gem under fanen Filer.

For at gå tilbage til en gemt kladde af en meddelelse

• Vælg Kladder i mapperuden i Mail, og dobbeltklik derefter på meddelelsen.

Tip til bedre sammen: Administrer kladder fra Outlook til iOS og Outlook til Android

Hvis du bruger Outlook til iOS eller Outlook til Android, synkroniseres dine kladder automatisk med din mobilenhed. Derfra kan du færdiggøre de meddelelser, du har startet på computeren, nemt tilføje vedhæftede filer fra dine fotos eller dit kamera eller bruge Office Lens til at tage noter fra et whiteboard i et møde.

Ændre tidsintervallet eller placeringen af gemte kladder

Uafsluttede meddelelser gemmes som standard i mappen Kladder hvert tredje minut. Du kan ændre dette tidsinterval eller placeringen.

1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger>for mail.

2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder under Gem meddelelser:

   • Hvis du vil ændre placeringen for, hvor kladder gemmes, skal du vælge Kladder, Indbakke, Sendt mail eller Udbakke på listen Gem i denne mappe.
   • Hvis du vil ændre tidsintervallet for, hvor ofte kladder skal gemmes, skal du skrive et tal fra 1 til 99 i feltet Gem automatisk elementer, der ikke er sendt efter så mange minutter .

Gemme eller flytte en meddelelse til en anden Outlook-mappe

Hvis du vil gemme en meddelelse i en anden Outlook-mappe, er den nemmeste måde at gøre det på ved at flytte eller kopiere meddelelsen til destinationsmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en anden mappe.

Gem en besked som en fil på computeren eller i skyen

1. På meddelelseslisten i Outlook på internettet eller Outlook.com skal du markere den meddelelse, du vil gemme, så den åbnes i læseruden, eller dobbeltklikke på meddelelsen for at åbne den i et nyt vindue.

2. I brevhovedet skal du vælge Flere handlinger>Hent.

   Tip

   Du kan også højreklikke på meddelelsen på meddelelseslisten og vælge Download fra menuen.

Meddelelsen kan gemmes som EML eller MSG, normalt i mappen Overførsler. Navnet på filen er som standard titlen på din meddelelse, og den gemmes som en .eml eller .msg fil.

Gem en meddelelse som en PDF-fil

Outlook på internettet eller Outlook.com omfatter ikke PDF som en af standardfiltyperne. Microsoft Print To PDF-værktøjet inkluderet i Windows 10 eller Windows 11 giver dig mulighed for at udskrive enhver e-mail-besked direkte til en PDF.

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme som en PDF-fil.
2. I meddelelsen skal du vælge Flere handlinger>Udskriv>Udskrift.
3. På rullelisten Printer skal du vælge Microsoft Udskriv til PDF.
   
4. Vælg Udskriv.
5. I feltet Gem udskrift som skal du vælge en mappe til din PDF-fil og angive et filnavn. Vælg derefter Gem.

Gemme en kladde til en meddelelse, som du vil færdiggøre senere

Automatisk lagring af en kladde. En kladde gemmes altid i mappen Kladde .

Der gemmes en kladde hvert 30. sekund, og det er ikke muligt at ændre dette tidsinterval eller ændre den placering, hvor du gemmer en kladde.

Sådan gemmer du en kladde manuelt

• Vælg Indstillinger på båndet, og vælg derefter Gem kladde.

For at gå tilbage til en gemt kladde af en meddelelse

• Vælg Kladder i mapperuden og vælg derefter en meddelelse, eller dobbeltklik på den for at åbne den i et nyt vindue.
• Hvis du vil slette kladden, skal du markere meddelelsen og klikke på Slet eller højreklikke på den og vælge Slet fra rullemenuen.

Tip til bedre sammen: Administrer kladder fra Outlook til iOS og Outlook til Android

Hvis du bruger Outlook til iOS eller Outlook til Android, synkroniseres dine kladder automatisk med din mobilenhed. Derfra kan du færdiggøre de meddelelser, du har startet på computeren, nemt tilføje vedhæftede filer fra dine fotos eller dit kamera eller bruge Office Lens til at tage noter fra et whiteboard i et møde.

Gem en meddelelse som et Word-dokument eller som en skabelon

Det understøttes ikke at gemme en meddelelse som et Word-dokument eller som en skabelon.

Gemme eller flytte en meddelelse til en anden Outlook-mappe

Hvis du vil gemme en meddelelse i en anden Outlook-mappe, er den nemmeste måde at gøre det på ved at flytte eller kopiere meddelelsen til destinationsmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en anden mappe.