Vil du tilføje en hængelås til dine mails? Du kan bruge kryptering og digitale signaturer i det nye Outlook, det klassiske Outlook og Outlook på internettet til arbejds- eller skolekonti for at øge meddelelsernes sikkerhed.
Kryptering af en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Det er kun den modtager, der har den private nøgle, der svarer til den offentlige nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen, der kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilhørende private nøgle ser forvansket tekst.
Digitale signaturer bekræfter identiteten af afsenderen af en mail. Når du modtager en meddelelse, der indeholder en digital signatur, kan du have tillid til, at afsenderen er den, vedkommende udgiver sig for at være. Hvis du vil indsætte en digital signatur i en mail, skal du installere et digitalt id (certifikat), som godkendes af en tredjepart.
Før du kan sende og modtage meddelelser med kryptering eller digitale signaturer eller digitale id'er, skal du følge vejledningen for at konfigurere kryptering i Outlook.
Bemærk
Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.
Få mere at vide om kryptering
Der findes to typer krypteringsindstillinger: S/MIME og Microsoft Purview-meddelelseskryptering ved hjælp af IRM (Information Rights Management).
Når du har et Microsoft 365-kvalificerende abonnement, understøtter Outlook meddelelseskryptering baseret på Information Rights Management. Hvis du vil bruge meddelelseskryptering, skal du have Microsoft Purview-meddelelseskryptering, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3-licensen.
Du kan også bruge S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), som er en almindeligt accepteret protokol til afsendelse af digitalt signerede og krypterede meddelelser. Hvis du vil bruge S/MIME-kryptering, skal du og modtageren have et mailprogram, f.eks. Outlook, der understøtter S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange indeholder følgende tjenester til mails:
- Kryptering: Beskytter indholdet af mails.
- Digitale signaturer: Bekræfter identiteten af afsenderen af en mail.
Administratorer: Få mere at vide om Microsoft Purview-meddelelseskryptering, sikkerhed og overholdelse af angivne standarder i Outlook til Windows, Konfigurer S/MIME i Windows.
Vejledning i at konfigurere Outlook til kryptering og digitale signaturer
Du kan konfigurere Outlook til kryptering og digitale signaturer ved at vælge instruktioner, baseret på den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Konfigurer S/MIME i det nye Outlook til kryptering og digitale signaturer
Før du starter denne procedure og krypterer mails, skal du først anskaffe et digitalt id, også kaldet et digitalt certifikat, og føje det til nøgleringen på computeren. Se Sikre meddelelser med et digitalt id i Outlook.
Bemærk
Den nye Outlook importerer ikke automatisk digitale certifikater. Du skal installere certifikatet manuelt eller bede administratoren om at konfigurere politikker til automatisk installation af certifikater.
- Vælg
>IndstillingerMail
>S/MIME. - Vælg Kryptér indhold og vedhæftede filer for alle meddelelser, jeg sender for automatisk at kryptere alle udgående meddelelser.
- Vælg Tilføj en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender for at signere alle udgående meddelelser digitalt.
- Vælg Vælg automatisk det bedste certifikat til digital signering. Hvis indstillingen er nedtonet, betyder det, at din administrator har deaktiveret indstillingen.
- På dette skærmbillede kan du også importere eller eksportere dine digitale id'er (certifikater). Se Sikre meddelelser med en digital signatur i Outlook.
Se også: Send en Outlook-meddelelse med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Bemærk
Brugere kan også konfigurere en eller flere LDAP-mapper (Lightweight Directory Access Protocol) under >Indstillinger Ikonet Mail>Mail LDAP og bruge disse mapper til at hente modtagernes offentlige S/MIME-certifikater, når du sender krypterede mails. Det er vigtigt at bemærke, at LDAP-slutpunktet skal tillade anonymt certifikatopslag og ikke må kræve godkendelse, da LDAP-godkendelse i øjeblikket ikke understøttes i det nye Outlook.
Se også
Send krypterede S/MIME- eller Microsoft Purview-krypterede mails i Outlook
Beskyt meddelelser med et digitalt id i Outlook
Få mere at vide om beskyttelse og beskyttelse af mails i Outlook
Send krypterede meddelelser med et personligt eller familiemæssigt Microsoft 365-abonnement