Brug Microsoft Teams til at holde personlige møder med rapporter og kolleger. Uanset om du mødes online eller ansigt til ansigt, kan Teams hjælpe med at holde styr på tingene.
Din første tanke er måske at oprette et team til hver af dine personlige møder, men det kan godt blive lidt besværligt. Individuelle teams er egentligt beregnet til grupper på tre eller flere personer.
Så hvordan skal du strukturere dine personlige møder i Teams? Svaret er chat.
- Chat indeholder alle de filer, som du har delt med personer i Teams-chats og -møder.
- Du kan tilføje vigtige filer, websteder og apps øverst i chatten, så de nemt kan gennemses.
- Hvis du mødes virtuelt, kan begge personer starte et opkald direkte fra din chat.
Først skal du føje chatten til Favoritter
Føj en chat til Favoritter, så den forbliver øverst i chat- og kanalområdet. På den måde behøver du ikke at spore den. Tilføj en chat for hver person, du mødes personligt med.
Hvis du vil føje en chat til Favoritter, skal du trække chatten ind i den ønskede rækkefølge på listen Favoritter. Nu er alle dine hyppige chatsamtaler inden for rækkevidde.
Dernæst skal du placere vigtige ting på faner øverst i chatten
Lad os sige, at du har en fil eller et link, som du jævnligt gennemser sammen i løbet af dine personlige møder. For at holde den i fokus skal du føje den til fanen Delt øverst i chatten.
Din chat med en person organiserer de filer, du og den pågældende person deler med hinanden i Teams – de findes alle på fanen Files. Uanset om det er et levende dokument, som I udvikler sammen, eller en engangsgennemgang, kan du få det på fanen Files, hvis det er blevet delt i din chat.
Deling af filer
- Hvis du vil dele en fil, skal du vælge fanen Delt øverst i chatten.
- Vælg Upload, og vælg derefter Vedhæft cloudfiler eller Upload fra denne enhed.
Filen vises under fanen Files.
Alle filer, du deler i meddelelser til denne chat, vises også på fanen Filer. Se Send en fil, et billede eller et link i Microsoft Teams for at få mere at vide om vedhæftning af filer i meddelelser.
Deling af links
Når du deler links i dine meddelelser, vises de i mappen Links øverst i chatten til senere brug.
Når I er klar til mødet
Hvis I mødes digitalt, kan I starte mødet direkte fra chatten.
- For at mødes skal du udvide Flere opkaldsindstillinger i øverste højre hjørne under dit profilbillede. Vælg derefter Videoopkald
eller Lydopkald
.
Når du er i et opkald, kan en af personerne i chatten dele sin skærm, så du kan se de filer eller websteder, du placerer øverst i chatten.