Med ekstern adgang til Teams kan du tilføje eller invitere alle uden for din Teams-organisation, der bruger Teams, Teams Free og Skype for Business til en personlig chat.
For dem, der bruger Teams eller Teams gratis, omfatter dette både en-til-en-chats og nye eller eksisterende gruppechats.
Tilføj eller inviter en person uden for din organisation til en chat mellem to personer
Du kan tilføje eller invitere personer uden for organisationen til en chat en-til-en. Dette omfatter alle, der bruger Teams, Teams gratis og Skype for Business.
I venstre side af Teams skal du vælge
og derefter Nyt chat
for at starte en ny chat.Angiv mailadressen på personen, du gerne vil invitere.
Tip
Du kan bruge et telefonnummer til at søge efter en person, der bruger Teams gratis. De kan acceptere eller blokere chatinvitationer. Du kan også blokere al indgående kommunikation fra dem.
Hvis navnet vises, skal du vælge det under kommandolinjen. Hvis der ikke findes et matchende navn, skal du skrive mailen og se resultaterne.
Hvis du vil starte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send
.
Bemærk
- Skype for Business-deltagere kan kun bruge almindelig tekst i en chat.
- Hvis du inviterer nogen, der ikke har en Teams-konto, modtager de en invitation til at oprette en ikke-administreret Teams-konto. Invitationsmailen sendes ved hjælp af afsenderens mail, og modtageren kan se mailadressen på den, der inviterer, for at sikre gennemsigtighed og tillid. En person, der bruger Teams Free, skal acceptere en chatinvitation for at deltage i en chat.
Tilføj eller inviter en person, der bruger Teams uden for din organisation, til en gruppechat
Chat med op til 250 personer i en gruppechat. Deltagere uden for din organisation skal bruge Teams eller Teams gratis.
Start en ny gruppechat og tilføj deltagere
- I venstre side af Teams skal du vælge og derefter Nyt chat for at starte en ny chat.
- Skriv mailadresserne, grupperne eller tagget på de personer, du vil invitere til chat. Hver person kan være fra en anden Teams-organisation.
- Skriv en meddelelse i tekstfeltet nederst. Du kan også klikke på pil ned til højre for at tilføje et gruppenavn (valgfrit), inden du tilføjer din meddelelse.
Bemærk
Chat-deltagere fra forskellige organisationer, der begrænser eller blokerer kommunikation med hinanden, kan være en del af din gruppechat, hvis din organisation har tilladelse til at kommunikere med disse organisationer.
Føj deltagere til en eksisterende gruppechat
Føj eksterne adgangsdeltagere til eksisterende eller igangværende chatsamtaler, der allerede omfatter mindst én ekstern adgangsdeltager.
- Vælg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechat, som du vil føje deltagerne til.
- Vælg Vis og tilføj deltagere
under dit profilbillede øverst til højre i Teams. Du får vist et lille tal ud for den, der viser, hvor mange medlemmer der i øjeblikket er i gruppen. Vælg derefter Tilføj personer . - Skriv personens mailadresse eller mærke. Vælg derefter, om og hvor meget af chatoversigten, du vil medtage. Vælg Tilføj. Du får derefter vist de personer, der er føjet til gruppechatten.
- Hvis du vil starte eller fortsætte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send
.
Bemærk
- Den eksisterende gruppe skal allerede omfatte en ekstern deltager. Ellers skal du oprette en ny gruppechat med de interne deltagere og en eller flere eksterne deltagere, som du tilføjer.
- Hvis du inviterer en person, der ikke har en Teams-konto, til en ny eller eksisterende gruppechat, modtager vedkommende en invitation til at oprette en ikke-administreret Teams-konto. Invitationsmailen sendes ved hjælp af afsenderens mail. Modtageren kan se mailadressen på den, der inviterer, for at sikre gennemsigtighed og tillid.
Flere ting, du skal vide
Adgang til chats
- Ekstern adgang er automatisk slået til, men en organisations administrator kan deaktivere den eller begrænse den. De kan f.eks. blokere visse adresser eller domæner.
- Nogle eksterne organisationer eller eksterne adgangsfunktioner kan være blokeret af din organisation, eller din organisation kan være blokeret af dem.
Egenskaber for eksterne brugere
- Når der oprettes en chat mellem en administreret Teams-organisation og en Teams Freeuse-konto, er kun visse indstillinger tilgængelige.
- En persons statusindikator vises altid for personer, der bruger Teams og Skype for Business, og vises kun for personer, der bruger Teams gratis, når de har accepteret en chatinvitation.
- Eksterne chatdeltagere, der bruger Teams og Teams gratis, kan redigere og slette sendte beskeder, angive leveringsindstillinger, formatere tekst, bruge emoji, klistermærker og GIF-filer i samtaler og vise deres status i en chat. use @mentions De kan dog ikke dele eller vedhæfte filer eller bruge faner eller apps.
- I de fleste tilfælde kan alle chatdeltagere se hinandens profiler.
Overholdelse og ekstern adgang
- En ekstern mærkat øverst i en chat angiver, om der er nogen eksterne deltagere i chatten. Du får også vist en identifikationsetiket ud for navnene på eventuelle eksterne deltagere på en til en- og gruppechatdeltagerlister.
- En ekstern chat forbliver ekstern, selvom alle eksterne deltagere ikke længere er en del af chatten.
- Når du tilmelder dig en ekstern gruppechat i en organisation, er du underlagt den pågældende organisations politikker. Den korteste opbevaringspolitik gælder også. Disse indstillinger bestemmer, hvor lang tid en chat eller meddelelse gemmes.
- En ekstern chat bliver skrivebeskyttet, hvis alle deltagere i den organisation, hvor chatten blev oprettet, fjernes fra den organisation.
- Forebyggelse af datatab (DLP) og informationsbarrierer gælder ikke for eksterne adgangschats.
Hvis du vil have mere at vide om ekstern adgang og relaterede indstillinger, skal du se Administrer ekstern adgang i Microsoft Teams eller kontakte din administrator.
Relaterede links
Gem eller fjern en person fra en gruppechat
Chat i et Teams-møde
Avanceret: Indbygget chatoplevelse for eksterne (sammensluttede) brugere i Microsoft Teams