Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek

Wenn Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek erstellen, können Sie einen Standarddateityp festlegen, der beim Erstellen einer neuen Datei geöffnet wird (z. B. können Sie eine PowerPoint-Datei als Standarddateityp festlegen, der geöffnet werden soll). Sie können auch die Standarddateivorlage für diese Bibliothek anpassen. So können Sie beispielsweise eine Word-Vorlage mit angepassten Kopf- und Fußzeilen oder anderen benutzerdefinierten Features erstellen und diese als Standardvorlage für diese Bibliothek festlegen. Wenn Sie oder Ihre Benutzer dann eine neue Datei erstellen, wird sie in dem entsprechenden Programm mit Ihren angepassten Features geöffnet.

Hinweis: Sie müssen über Vollzugriffsberechtigungen für die Bibliothek verfügen, um eine Vorlage einrichten zu können.

Einrichten eines Standarddateityps beim Erstellen einer Bibliothek

Wenn Sie einen Dateityp festlegen möchten, um eine leere Datei im entsprechenden Programm zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie Ihre Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnradsund dann App hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie Dokumentbibliothek aus.

  4. Wählen Sie Erweiterte Optionen aus.

  5. Fügen Sie einen Namen, eine optionale Beschreibung, eine Versionsbeschreibung und ggf. hinzu, ob die Bibliothek E-Mails empfangen soll.

  6. Wählen Sie in der Dropdownliste Dokumentvorlage das Standarddateiformat und die Standardversion der Anwendung aus.

    Auswählen einer Vorlage

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Anpassen der Standardvorlage für eine Dokumentbibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardvorlage anzupassen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ändern der Standardvorlage:

  • Wenn Ihre Dokument- oder Formularbibliothek über eine Standarddateivorlage für ein mit SharePoint kompatibles Programm verfügt, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der sich Ihre Bibliothek befindet.

  2. Wählen SharePoint Server im Menüband die Registerkarte Bibliothek und dann Bibliothek Einstellungen.

    Wählen SharePoint in Microsoft 365, dann Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnradsund dann Bibliothekseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.

    Klicken Sie im Einstellungsfenster auf "Erweiterte Einstellungen".
  4. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unter dem Feld Vorlagen-URL die Option Vorlage bearbeiten aus. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Wenn Ihre Website Teil eines Abonnements Microsoft 365 ist, werden Sie an diesem Punkt möglicherweise aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Microsoft 365-Abonnements einzugeben.

    • Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird in einer App geöffnet, die mit SharePoint kompatibel und mit dem Dateityp der aktuellen Vorlage verknüpft ist. So wird beispielsweise Word geöffnet, wenn es sich bei der Standardvorlage um eine Word-Vorlage handelt, oder Excel, wenn die Standardvorlage eine Excel-Kalkulationstabelle ist.

    • Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem Programm geöffnet, das mit SharePoint kompatibel ist, entweder einem XML-basierten Formularentwurfsprogramm wie InfoPath oder einem XML-Editor.

      Vorlage bearbeiten

    Hinweis: Wenn Personen auf Ihrer Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, überlegen Sie, wie sich Änderungen an der Vorlage auf diese Formulare auswirken können. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Speichern SharePoint in Microsoft 365 die Vorlage unter einem neuen Dateinamen. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

    Hinweis: Für SharePoint in Microsoft 365 muss die benutzerdefinierte Vorlage einen anderen Dateinamen als den Standardnamen haben. Verwenden Sie das Feature "Speichern unter" des Clients, um die Datei unter einem neuen Dateinamen im Formularordner zu speichern. Verwenden Sie z. B. für Word nicht die Standarddatei "template.dotx".

  6. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  7. Klicken Sie auf Ihrer Website unten auf der Seite Erweiterte Dokument- oder Einstellungen Formularbibliothek auf OK.

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen und speichern Sie die benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit SharePoint ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu SharePoint.

    Hinweis: Wenn die Standarddokumentvorlage einen anderen Namen als template.dotxhat, werden in der Liste oder Bibliothek keine Standardvorlagen angezeigt.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

    Option 1: (Von der modernen UX der Bibliothek)
    Neue > Option

    2 Vorlage hinzufügen

    Hinzufügen von Vorlagen:

  3. Für diesen Schritt müssen Sie Internet Explorer verwenden. Wählen SharePoint in Microsoft 365 in der oberen rechten Ansicht alle Dokumente unddann Im Datei-Explorer anzeigen aus.

    Wählen SharePoint Server im Menüband die Registerkarte Bibliothek und dann in der Gruppe Verbinden & Exportieren die Option Mit Explorer öffnen aus.

    Wichtig: Wenn der Datei-Explorer nicht geöffnet oder wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, müssen Sie Ihre Website in Ihren Browsereinstellungen möglicherweise als vertrauenswürdige Site hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen im Explorer oder Anzeigen mit dem Datei-Explorer in SharePoint.

  4. Wechseln Sie im Datei-Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren, und wählen Sie dann den Formularordner aus, um ihn zu öffnen.

  7. Klicken Sie im Ordnerfenster mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, und wählen Sie im Kontextmenü Einfügen aus.

  8. Schließen Sie den Datei-Explorer, und kehren Sie zur Website zurück.

  9. Wählen Sie auf der linken Seite Websiteinhalte aus.

  10. Suchen Sie ihre Dokumentbibliothek unterInhalt, zeigen Sie auf den Namen, wählen Sie die Drei punkte (...) und dann Einstellungen.

    Wenn diese Befehle nicht angezeigt werden, sind Sie möglicherweise in der klassischen SharePoint. Wechseln Sie in diesem Fall zu Ihrer Dokumentbibliothek, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek und dann Bibliothek Einstellungen.

  11. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage in das Feld Vorlagen-URL ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Wasserzeichen.dotx heißt und dem Formularordner der Dokumentbibliothek "Freigegebene Dokumente" hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie im Feld Vorlagen-URL die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein, die Sie verwenden möchten. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn Ihre Vorlage beispielsweise als Orders.xml bezeichnet wird und sie dem Formularordner der Formularbibliothek Einkäufe hinzugefügt wird, geben Sie Folgendes ein:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis: Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Weitere Informationen zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Hier sind einige Tipps und Richtlinien für das Erstellen und Verwenden von Vorlagen.

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Dateien, die mit SharePoint kompatibel sind    Damit ein Benutzer eine Datei mithilfe des Befehls Neu in einer Dokumentbibliothek erstellen kann, muss die Dateivorlage aus einem Programm erstellt werden, das mit SharePoint kompatibel ist, z. B. Microsoft Office Word. Wenn Sie eine neue Datei in einer Formularbibliothek erstellen, kann das Standardprogramm ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm sein, das mit SharePoint kompatibel ist, z. B. Microsoft InfoPath.

Dateien aus anderen Programmen    Auch Dateien aus den meisten anderen Programmen können Sie in der Bibliothek speichern und verwalten. Statt jedoch die Datei direkt in der Dokumentbibliothek zu erstellen, können Sie die Datei in dem betreffenden Programm erstellen und sie später der Bibliothek hochladen.

Gesperrte Programmdateien    Aus Sicherheitsgründen können einige Typen von Programmdateien, z. B. EXE-Dateien, nicht in einer Bibliothek gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden können.

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    In einer Dokumentbibliothek können Sie viele verschiedene Dateitypen speichern und verwalten, darunter Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Textdateien und andere Dateitypen. Eine Dokumentbibliothek ist häufig der häufigste Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien erstellen, sammeln, aktualisieren und mit Teammitgliedern verwalten und für andere Kollegen im gesamten Unternehmen oder im gesamten Unternehmen freigeben können. Sie können eine Dokumentbibliothek als allgemeines Dateirepository oder für einen bestimmten Zweck verwenden. Beispielsweise kann ein Marketingteam über eine eigene Dokumentbibliothek für Planungsmaterialien, Newsveröffentlichungen und Publikationen verfügen.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet Ihnen eine einfache Methode zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen abgefragt werden. Sie können beispielsweise eine Formularbibliothek für die Spesenabrechnungsformulare Ihrer Abteilung erstellen. Die Formularvorlage für Spesenabrechnungen ist als Standarddateivorlage in der Formularbibliothek gespeichert. Wann immer ein Benutzer eine Spesenabrechnung erstellt, wird die Vorlage als leeres Formular mit dem Layout, den Feldern und den Berechnungen der Spesenabrechnung geöffnet. Beim Ausfüllen des Formulars werden die Spesenabrechnungsdaten (nur die Daten) als XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Dadurch, dass die Daten vom Formular getrennt werden, gestalten sich die Verarbeitung der einzelnen Spesenabrechnungen durch andere Systeme, das Zusammenführen der Daten sowie der Export der Daten für die weitere Verarbeitung und Analyse erheblich einfacher.

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek im Datei-Explorer, um den Ordner Formulare anzuzeigen, der die Dateivorlage für die Bibliothek enthält.

Formularordner zum Speichern von Vorlagen

Eine Dokumentbibliothek enthält standardmäßig eine Dateivorlage mit dem Namen template.dotx, Sie können diese Datei jedoch bei Bedarf ändern. Wenn Sie eine andere Vorlage angeben möchten, müssen Sie diese zuerst in einem Programm erstellen, das mit SharePoint kompatibel ist, z. B. Word, und sie dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Eine Formularbibliothek enthält standardmäßig eine Platzhalterdatei mit dem Namen template.xml, die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in einer Formularbibliothek können Sie ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm verwenden, das mit SharePoint kompatibel ist, z. B. InfoPath. Die Verwendung eines Formularentwurfsprogramms kann zusätzliche Vorteile bieten. So haben Sie z. B. mit InfoPath folgende Möglichkeiten:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird es standardmäßig in dem formularbearbeitungsprogramm geöffnet, das mit SharePoint auf dem Clientcomputer des Benutzers kompatibel ist. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular im Browser geöffnet werden, sofern es dafür konzipiert ist. Wahlweise können Sie angeben, dass ein zum Öffnen in einem Browser konzipiertes Formular immer im Browser geöffnet wird. Das Standardverhalten können Sie in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek mit den Einstellungen für Dokumente werden im Browser geöffnet ändern.

Navigieren zu "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen"

Wählen SharePoint Online die Option Einstellungen und  dann Bibliotheksbibliothek Einstellungen.

Listeneinstellungen im Menüband

Klicken SharePoint Server im Menüband Einstellungen auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliotheksbibliothek.

Klicken Sie im Einstellungsfenster auf "Erweiterte Einstellungen".

Einstellungen für eine Dokumentbibliothek.

Screenshot der Seite 'Erweiterte Einstellungen' für eine Dokumentbibliothek in SharePoint.

Öffnen Sie Dokumente im Browser.

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Vorlagen für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, werden in der Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen, nicht die Standarddateivorlage verwendet. In diesem Fall müssen Sie die Inhaltstypen ändern, um die Vorlagen für die Bibliothek anzupassen. Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung.

Einrichten einer Standarddateivorlage beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie Websiteaktionenaus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einsichtenaus, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie unter Bibliothekendie Option Dokumentbibliothek oderFormularbibliothek aus.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

  5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Zwecks der Bibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek zur Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer sie problemlos finden können.

  6. Überprüfen Sie, ob im Navigationsbereich die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf die Option Ja aus, wenn jedes Mal, wenn eine Datei in die Bibliothek eingecheckt wird, eine Version oder eine Sicherungskopie einer Datei erstellt werden soll.

  8. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie den Dateityp an, der als Vorlage für neue Dateien in der Dokumentbibliothek verwendet werden soll. Standardmäßig sind die folgenden Dateitypen verfügbar:

    • Keine

    • Microsoft Word 97-2003-Dokument

    • Microsoft Excel 97-2003-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-Präsentation

    • Microsoft Word-Dokument

    • Microsoft Excel-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint-Präsentation

    • Microsoft OneNote 2010-Notizbuch

    • Microsoft SharePoint Designer-Webseite

    • Standardseite

    • Webpartseite

      Formularbibliothek    Wählen Sie die Formularvorlage aus, die Sie als Formulartyp für alle Formulare in der Bibliothek angeben möchten.

  9. Wählen Sie Erstellen aus.

Ändern der Standarddateivorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ändern der Standardvorlage:

  • Wenn Ihre Dokument- oder Formularbibliothek über eine Standarddateivorlage für ein mit SharePoint 2010 kompatibles Programm verfügt, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie die Standardvorlage bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartseite den Namen der Bibliothek aus, oder wählen Sie Websiteaktionen ,dann Alle Websiteinhalte ein- und aus. Wählen Sie dann im entsprechenden Bibliotheksabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband unter dem Abschnitt Bibliothekstools die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann in Einstellungen Gruppe Bibliothek Einstellungen.

  4. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unter dem Feld Vorlagen-URL die Option Vorlage bearbeiten aus. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird in einer App geöffnet, die mit SharePoint 2010 kompatibel und mit dem Dateityp der aktuellen Vorlage verknüpft ist. Beispielsweise wird Word 2010 geöffnet, wenn es sich bei der Standardvorlage um eine Word-Vorlage handelt, oder Excel 2010, wenn es sich bei der Standardvorlage um eine Excel handelt.

    Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem mit SharePoint 2010 kompatiblen Programm, einem XML-basierten Formularentwurfsprogramm wie InfoPath 2010 oder einem XML-Editor geöffnet.

    Hinweis: Wenn Personen auf Ihrer Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, überlegen Sie, wie sich Änderungen an der Vorlage auf diese Formulare auswirken können. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

  7. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  8. Wählen Sie auf Ihrer Website unten auf der Seite Erweiterte Dokument- Einstellungen Formularbibliothek die Option OK aus.

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen und speichern Sie die benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu SharePoint 2010.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

  3. Wählen Sie auf der Schnellstartseite den Namen der Bibliothek aus, oder wählen Sie Websiteaktionen ,dann Alle Websiteinhalte ein- und aus. Wählen Sie dann im entsprechenden Bibliotheksabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  4. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann in Verbinden & Gruppe Exportieren die Option Mit Explorer öffnen aus.

  5. Wechseln Sie in Windows-Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren, und wählen Sie dann den Formularordner aus, um ihn zu öffnen.

  8. Klicken Sie im Ordnerfenster mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, und wählen Sie im Kontextmenü Einfügen aus.

  9. Schließen Sie Windows-Explorer, und kehren Sie zur Bibliothek auf der Website zurück.

  10. Wählen Sie Einstellungen Menü Bibliotheksbibliothek Einstellungen.

  11. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage in das Feld Vorlagen-URL ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Wasserzeichen.dotx heißt und dem Formularordner der Bibliothek Freigegebene Dokumente hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie im Feld Vorlagen-URL die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein, die Sie verwenden möchten. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Bestellung.xml heißt und dem Formularordner der Formularbibliothek Einkäufe hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis: Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Informationen zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn Sie eine Dokument- oder Formularbibliothek erstellen, können Sie eine Standarddateivorlage für diese Bibliothek festlegen. Wenn jemand eine neue Datei in der Bibliothek erstellt, wird die Standardvorlage im entsprechenden Programm geöffnet. In einer Dokumentbibliothek können Sie beispielsweise eine Word 2010-Vorlage festlegen. Wenn jemand eine neue Datei in dieser Dokumentbibliothek erstellt, wird die Vorlage in Word geöffnet.

Wenn Sie zusätzliche Einstellungen festlegen oder Standardinhalt bereitstellen möchten, der in jeder neuen Datei angezeigt wird, z. B. eine bevorzugte Gliederung für Angebot für Marketingkampagnen oder einen offiziellen Haftungsausschluss in einer Seitenfußzeile, können Sie diese Informationen auch der Vorlage hinzufügen.

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Mit SharePoint-Technologien kompatible Dateien    Damit ein Benutzer eine Datei mithilfe des Befehls Neu in einer Dokumentbibliothek erstellen kann, muss die Dateivorlage aus einem Programm erstellt werden, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. Word 2010. Wenn Sie eine neue Datei in einer Formularbibliothek erstellen, kann das Standardprogramm ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm sein, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. Microsoft InfoPath 2010.

Dateien aus anderen Programmen    Auch Dateien aus den meisten anderen Programmen können Sie in der Bibliothek speichern und verwalten. Statt aber die Datei direkt aus der Dokumentbibliothek zu erstellen, können Sie die Datei in Ihrem Programm erstellen und sie später der Bibliothek hinzufügen.

Gesperrte Programmdateien    Aus Sicherheitsgründen können einige Typen von Programmdateien, z. B. EXE-Dateien, nicht in einer Bibliothek gespeichert werden.

Weitere Informationen zu gesperrten Dateitypen finden Sie unter Auch.

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    In einer Dokumentbibliothek können Sie viele verschiedene Dateitypen speichern und verwalten, darunter Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Textdateien und andere Dateitypen. Eine Dokumentbibliothek ist häufig der häufigste Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien erstellen, sammeln, aktualisieren und mit Teammitgliedern verwalten und für andere Kollegen im gesamten Unternehmen freigeben können. Sie können eine Dokumentbibliothek als allgemeines Dateirepository verwenden. Oder Sie können eine Dokumentbibliothek für einen bestimmten Zweck verwenden, z. B. wenn ein Marketingteam über eine eigene Dokumentbibliothek für die Planung von Materialien, Newsveröffentlichungen und Publikationen verfügen kann.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet Ihnen eine einfache Methode zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen abgefragt werden. Sie können beispielsweise eine Formularbibliothek für die Spesenabrechnungsformulare Ihrer Abteilung erstellen. Die Formularvorlage für Spesenabrechnungen ist als Standarddateivorlage in der Formularbibliothek gespeichert. Wann immer ein Benutzer eine Spesenabrechnung erstellt, wird die Vorlage als leeres Formular mit dem Layout, den Feldern und den Berechnungen der Spesenabrechnung geöffnet. Beim Ausfüllen des Formulars werden die Spesenabrechnungsdaten (nur die Daten) als XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Dadurch, dass die Daten vom Formular getrennt werden, gestalten sich die Verarbeitung der einzelnen Spesenabrechnungen durch andere Systeme, das Zusammenführen der Daten sowie der Export der Daten für die weitere Verarbeitung und Analyse erheblich einfacher.

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek im Windows-Explorer, um den Ordner Formulare mit der Dateivorlage für die Bibliothek zu sehen.

Inhalt des Formularordners in einer Dokumentbibliothek

Eine Dokumentbibliothek enthält standardmäßig eine Dateivorlage mit dem Namen template.dotx, Sie können diese Datei jedoch bei Bedarf ändern. Wenn Sie eine andere Vorlage angeben möchten, müssen Sie diese zuerst in einem Programm erstellen, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. Word 2010, und diese dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Standardmäßig enthält eine Formularbibliothek eine Platzhalterdatei namens template.xml, die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in einer Formularbibliothek können Sie ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm verwenden, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. InfoPath 2010. Die Verwendung eines Formularentwurfsprogramms kann zusätzliche Vorteile bieten. Wenn Sie beispielsweise InfoPath 2010 verwenden, können Sie die folgenden Schritte tun:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird es standardmäßig in dem mit SharePoint 2010 kompatiblen Formularbearbeitungsprogramm auf dem Clientcomputer des Benutzers geöffnet. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular im Browser geöffnet werden, sofern es dafür konzipiert ist. Wahlweise können Sie angeben, dass ein zum Öffnen in einem Browser konzipiertes Formular immer im Browser geöffnet wird. Das Standardverhalten können Sie in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek mit den Einstellungen für Dokumente werden im Browser geöffnet ändern.

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Vorlagen für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, werden in der Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen, nicht die Standarddateivorlage verwendet. In diesem Fall müssen Sie die Inhaltstypen ändern, um die Vorlagen für die Bibliothek anzupassen.

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