Erstellen und Bearbeiten von SharePoint-Seiten mit Copilot

Copilot in SharePoint hilft Seitenautoren beim Erstellen und Bearbeiten von SharePoint-Seiten mit Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache. Sie können Seiten aus Copilot-Chat, einer leeren Seite oder einer Vorlage erstellen. Sie können Copilot auch verwenden, um den Inhalt, das Layout, die Abschnitte und die Webparts auf einer bestehenden Seite zu aktualisieren.

Bevor Sie beginnen

Um SharePoint-Seiten mit Copilot zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie:

• Sie haben die Berechtigung zum Bearbeiten von Seiten auf der SharePoint-Website.
• Sie verfügen über eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
• Knowledge Agent für Ihre Website aktiviert.

Verwenden von Dateien und Links als Quellinhalte für Copilot

Copilot kann Folgendes verwenden:

• Files, die Sie anfügen, indem Sie "" auswählen.+
• Von Ihnen bereitgestellte SharePoint- oder OneDrive-Freigabelinks.
• Informationen, auf die Copilot zugreifen kann, z. B. Teams-Nachrichten, Dokumente, Kalender, E-Mails, Besprechungsnotizen und Transkripte.

Für optimale Ergebnisse fügen Sie die Dateien an, auf die Copilot verweisen soll, oder stellen Sie Freigabelinks bereit. Wenn Sie auf ein Dokument anhand des Namens verweisen, ohne es anzufügen, durchsucht Copilot Informationen, auf die es zugreifen kann, und konzentriert die Suche auf Dokumente.

Möglichkeiten zum Erstellen von SharePoint-Seiten mit Copilot

Sie können SharePoint-Seiten mit Copilot auf drei Arten erstellen:

• Fordern Sie Copilot auf, eine Seite aus dem Copilot-Chat zu erstellen, während Sie eine SharePoint-Website anzeigen. Copilot erstellt die Seite als Entwurf und gibt im Chat einen Link zu ihr zurück.
• Beginnen Sie mit einer leeren Seite und fordern Sie Copilot auf, eine Seite zu einem Thema zu erstellen. Copilot füllt die Seite gemäß Ihrer Eingabeaufforderung auf.
• Beginnen Sie mit einer vorhandenen Vorlage und fordern Sie Copilot auf, sie für Ihr Fach zu aktualisieren. Wenn Sie Copilot bitten, eine Vorlage auszufüllen, wird in der Regel die Vorlagenstruktur beibehalten.

Wenn sich eine Seite im Bearbeitungsmodus befindet, verwenden Sie den Copilot-Erstellungsbereich, um die aktuelle Seite zu bearbeiten. Copilot kann keine separate Seite erstellen, während Sie eine Seite bearbeiten.

Erstellen einer oder mehrerer Seiten aus dem Copilot-Chat

Verwenden Sie den Copilot-Chat beim Anzeigen einer SharePoint-Website, um eine oder mehrere vollständige Seiten zu generieren. Ein Prompt kann mehrere Seiten erstellen.

Beispiele für Eingabeaufforderungen:

• "Erstellen Sie eine Seite für jedes der drei angefügten Dokumente."
• "Erstelle eine Seite, die unseren Dokumentationserstellungsprozess zusammenfasst."

So erstellen Sie eine oder mehrere Seiten:

1. Öffnen Sie den Copilot-Chat auf Ihrer SharePoint-Website.
2. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die die gewünschte Seite beschreibt.
3. Fügen Sie optional Quellinhalte hinzu, indem Sie eine Datei anfügen oder einen Freigabelink einfügen.
4. Senden Sie die Eingabeaufforderung.

Copilot analysiert den bereitgestellten Inhalt, erstellt jede SharePoint-Seite als Entwurf und gibt einen Link zu jeder Seite im Chat zurück. Die Seiten bleiben unveröffentlicht, bis Sie sie veröffentlichen.

Erstellen einer Seite aus einer leeren Seite

Verwenden Sie eine leere Seite, um Inhalte direkt in einem Seitenentwurf zu generieren, und bearbeiten Sie den Inhalt, wenn Copilot ihn hinzufügt.

1. Wählen Sie "Neue Seite" aus.
2. Auswählen von "Leere Seite"
3. Öffnen Sie den Copilot-Erstellungsbereich, sofern er noch nicht geöffnet ist. Der Bereich ist der erste Inhaltsbereich auf der rechten Seite des Bildschirms. Um dorthin zurückzukehren, wählen Sie oben im Bereich das Copilot-Logo aus.
4. Geben Sie einen Prompt wie "Erstellen Sie eine Seite basierend auf diesem Dokument" ein.
5. Fügen Sie optional Quellinhalt hinzu , indem Sie ein Dokument anfügen oder einen Freigabelink einfügen.
6. Senden Sie die Eingabeaufforderung.

Copilot füllt den aktuellen Entwurf auf, anstatt eine separate Seite zu erstellen.

Verwenden Sie eine leere Seite für Folgendes:

• Steuern, wie Copilot die Seite erstellt.
• Inhalte so sehen, wie Copilot sie generiert.
• Passen Sie Inhalte an, während Copilot sie hinzufügt.
• Setzen Sie die Arbeit in einem vorhandenen Seitenentwurf fort.

Erstellen einer Seite aus einer Vorlage

Vorlagen bieten eine Struktur, die Copilot mit Ihren Inhalten füllen kann.

1. Wählen Sie "Neue Seite" aus.
2. Wählen Sie eine Seitenvorlage aus.
3. Öffnen Sie den Copilot-Erstellungsbereich.
4. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, z. B.:
   • "Füllen Sie diese Vorlage basierend auf diesem Dokument aus."
   • "Aktualisieren Sie diese Vorlage, um zu beschreiben, was das Projektteam im März 2026 erreicht hat."
5. Fügen Sie optional Quellinhalte hinzu, indem Sie ein Dokument anfügen oder einen Freigabelink bereitstellen.
6. Senden Sie die Eingabeaufforderung.

Copilot liest das Quellmaterial und füllt den aktuellen Entwurf mit relevanten Inhalten. Wie viel von der Vorlage Copilot beibehält, hängt von Ihrer Eingabeaufforderung ab. Wenn Sie Copilot bitten, die Vorlage auszufüllen, wird in der Regel die Vorlagenstruktur beibehalten.

Vorlagen können Ihnen bei Folgendem helfen:

• Beibehalten einer konsistenten Formatierung.
• Standardisieren Sie Seitenlayouts.
• Seiten schneller erstellen.
• Richten Sie die Seiten an den Designstandards der Website aus.

Bearbeiten einer vorhandenen Seite mit Copilot

Verwenden Sie auf einer vorhandenen Seite Copilot, um den Inhalt zu verfeinern und zu aktualisieren. Sie können Copilot bitten:

• Inhalte verbessern oder umschreiben.
• Aktualisieren von Informationen basierend auf einem oder mehreren Dokumenten
• Überarbeiten Sie den Entwurf und das Layout von Abschnitten und Webparts.
• Fügen Sie relevante Inhalte zur Seite hinzu.

Beispiele für Eingabeaufforderungen:

• "Stellen Sie sicher, dass die Projektinformationen auf dieser Seite ab September 2026 auf dem neuesten Stand sind."
• "Aktualisieren Sie diese Seite mit dem neuesten Projektdokument."
• "Schreibe die Einleitung für ein Geschäftsleitungspublikum um."
• "Fügen Sie alle Mitglieder des Projektteams zum Abschnitt "Kontakte" hinzu und ändern Sie die Hintergrundhervorhebung auf "stark."
• "Erstellen Sie einen zweispaltigen Abschlussabschnitt am unteren Rand der Seite. Verwenden Sie eine Spalte für eine Schlussfolgerung, die die wichtigsten Punkte zusammenfasst, und die andere Spalte für Links zu allen Quellen, die zum Generieren der Seite verwendet wurden."

Verwenden von vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zum Bearbeiten einer SharePoint-Seite

Wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet und der Copilot-Erstellungsbereich geöffnet ist, zeigt der Chat vorgeschlagene Eingabeaufforderungen an. Verwenden Sie einen Vorschlag, um zu beginnen, ohne eine eigene Eingabeaufforderung zu schreiben.

1. Wählen Sie einen Vorschlag aus.
2. Überprüfen Sie die Eingabeaufforderung, die im Eingabeaufforderungsfeld angezeigt wird.
3. Wählen Sie "Senden " aus, um sie anzuwenden.

Überprüfen Sie Änderungen an der Copilot-Seite mit Diff-Hervorhebung

Wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet und der Copilot-Erstellungsbereich geöffnet ist, hebt SharePoint die Bereiche hervor, die Copilot ändert. Die Hervorhebung hilft Ihnen:

• Erkennen Sie Änderungen schnell.
• Überprüfen Sie neue Inhalte.
• Überprüfen Sie die von Copilot generierten Updates.
• Entscheiden Sie, ob die Änderungen beibehalten werden sollen.

Überprüfen Sie die hervorgehobenen Änderungen, bevor Sie die Seite veröffentlichen.

Rückgängigmachen von Änderungen, die Copilot an einer SharePoint-Seite vornimmt

Um alle Änderungen rückgängig zu machen, die Copilot als Reaktion auf eine Eingabeaufforderung vornimmt, verwenden Sie einmal Rückgängig oder drücken Sie Ctrl+Z einmal. Sie können Copilot auch bitten, die letzten Änderungen zu überarbeiten.

Überprüfen der von Copilot verwendeten Quellen

Copilot kann Inhalte verwenden, die über die von Ihnen bereitgestellte Datei hinausgehen. Wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet und das Copilot-Authoring-Panel geöffnet ist, zeigt der Copilot-Chat die Quellen an, die während der Seitenbearbeitung verwendet werden.

Durch das Überprüfen von Quellen können Sie:

• Bestätigen Sie, woher der Inhalt stammt.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit.
• Identifizieren Sie Informationen, die möglicherweise veraltet sind.
• Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Inhalte nicht versehentlich enthalten waren.

Anzeigen von SharePoint-Seitengenerierungsaktivitäten in Copilot

Wenn sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet und der Copilot-Erstellungsbereich geöffnet ist, erweitern Sie den Aktivitätsbereich, während Copilot arbeitet, um Folgendes anzuzeigen:

• Ausgeführte Aufgaben.
• Inhalte, die analysiert werden.
• Generationsfortschritt.

Wenn die Änderungen abgeschlossen sind, bietet Copilot:

• Eine Zusammenfassung der Änderungen.
• Details zu den ausgeführten Aktionen.
• Verweise auf das verwendete Quellmaterial.

Bewährte Methoden

Beginnen Sie mit hochwertigem Quellmaterial

Verwenden Sie genaues, aktuelles Quellmaterial, um die Qualität der generierten Seite zu verbessern.

Vor Veröffentlichung überprüfen

Immer validieren:

• Fakten.
• Verknüpfungen.
• Formatierung.
• Quellen.
• Vertrauliche Inhalte.

Verwenden von Copilot für umfangreiche Updates

Verwenden Sie Copilot für Aufgaben wie:

• Bemühungen um ein Rebranding.
• Der Inhalt wird aktualisiert.
• Konvertierung von Dokumenten in Seiten.
• Erstellung einer Massenseite.

Nach der Generierung weiter bearbeiten

Behandeln Sie von Copilot generierte Seiten als Ausgangspunkt. Überprüfen, verfeinern und personalisieren Sie generierte Inhalte, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Kurzübersicht

Aufgabe	Methode
Erstellen einer neuen, von Copilot generierten Seite	Verwenden Sie den Copilot-Chat.
Mehrere Seiten gleichzeitig erstellen	Verwenden Sie den Copilot-Chat mit mehreren Quelldokumenten.
Erstellen von Inhalten auf einer leeren Seite	Erstellen Sie eine leere Seite und verwenden Sie den Copilot-Bereich.
Eine Vorlage ausfüllen	Öffnen Sie eine Vorlage, und bitten Sie Copilot, sie auszufüllen.
Aktualisieren einer vorhandenen Seite	Öffnen Sie die Seite und verwenden Sie die Copilot-Bearbeitung.
Überprüfen der Copilot-Änderungen	Überprüfen Sie die hervorgehobenen Änderungen.
Überprüfen des Quellmaterials	Überprüfen Sie die im Chat aufgeführten Quellen.
Erfahren Sie, was Copilot tut	Erweitern Sie den Aktivitätsbereich.

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