Verwenden Sie Microsoft Teams, um Einzelbesprechungen mit Berichten und Kollegen durchzuführen. Unabhängig davon, ob Sie sich online oder persönlich treffen, kann Teams dabei helfen, Dinge organisiert zu halten.
Ihr erster Gedanke ist vermutlich ein Team für jede Ihrer Einzelbesprechungen anzulegen, aber das kann im Verlauf der Zeit unübersichtlich werden. Individuelle Teams sind wirklich für Gruppen von drei oder mehr Personen gedacht.
Wie sollen Sie also Ihre Einzelgespräche in Teams strukturieren? Die Antwort lautet: Chat.
- Der Chat enthält alle Dateien, die Sie für Personen in Teams-Chats und -Besprechungen freigegeben haben.
- Sie können wichtige Dateien, Websites und Apps zum einfachen Überprüfen oben in Ihrem Chat hinzufügen.
- Wenn Sie sich virtuell treffen, können beide Teilnehmer einen Anruf direkt aus dem Chat starten.
Fügen Sie zuerst den Chat zu Favoriten hinzu
Fügen Sie einen Chat zu den Favoriten hinzu, damit er im oberen Bereich der Chats und Kanäle erhalten bleibt. Auf diese Weise müssen Sie es nicht aufspüren. Fügen Sie für jede Person, die Sie in Einzelgesprächen treffen, einen Chat hinzu.
Um einen Chat zu den Favoriten hinzuzufügen, ziehen Sie ihn in die gewünschte Reihenfolge in der Favoritenliste. Jetzt sind alle Ihre häufigen Chats in Reichweite.
Als nächstes, legen Sie wichtige Dinge in Registerkarten oben im Chat ab.
Nehmen wie an Sie haben eine Datei oder einen Link, die Sie regelmäßig gemeinsam während Ihrer Einzelbesprechungen durchgehen. Um es immer präsent zu halten, fügen Sie es der Registerkarte "Freigegeben" oben in Ihrem Chat hinzu.
Ihr Chat mit einer Person katalogisiert die Dateien, die Sie und diese Person in Teams teilen — alle zu finden auf der Registerkarte Files. Ganz gleich, ob es sich um ein dynamisches Dokument handelt, das Sie gemeinsam entwickeln, oder eine einmalige Überprüfung– wenn es in Ihrem Chat geteilt wurde, können Sie es auf der Registerkarte Files abrufen.
Freigeben von Dateien
- Um eine Datei freizugeben, wählen Sie oben im Chat die Registerkarte "Freigegeben " aus.
- Wählen Sie Hochladen und dann Clouddateien anfügen oder Von diesem Gerät hochladen aus.
Die Datei wird auf der Registerkarte Files angezeigt.
Alle Dateien, die Sie in Nachrichten für diesen Chat freigeben, werden auch auf der Registerkarte Files angezeigt. Weitere Informationen zum Anfügen von Dateien an Nachrichten finden Sie unter Senden einer Datei, eines Bilds oder eines Links in Microsoft Teams.
Freigeben von Links
Wenn Sie Links in Ihren Nachrichten teilen, werden sie im Ordner "Links" oben in Ihrem Chat angezeigt, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Wenn Sie bereit für das Meeting sind
Wenn Sie sich virtuell treffen können Sie die Besprechung direkt von Ihrem Chat aus starten.
- Um sich zu treffen, erweitern Sie die Optionen für weitere Anrufe in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Profilbild. Wählen Sie dann Videoanruf
oder Schaltfläche "Audioanruf
.
Sobald Sie sich in einem Anruf befinden, kann jede Person im Chat ihren Bildschirm freigeben, sodass Sie die Dateien oder Websites anzeigen können, die Sie oben in Ihrem Chat platziert haben.