Suchen nach Nachrichten und mehr in Microsoft Teams

Es gibt viele Möglichkeiten, in Teams freigegebene Nachrichten, Personen, Dateien und andere Informationen zu finden. Geben Sie einfach ein Wort oder einen Namen ein, um verwandte Ergebnisse anzuzeigen. Durchsuchen Sie ein bestimmtes Gebiet oder starten Sie die Suche über das Suchfeld am oberen Rand. Filtern Sie dann Ihre Ergebnisse, um detailliertere Informationen zu erhalten.

Sie können auch auf der Registerkarte "Freigegeben" für jeden Chat oder Kanal nach Dateien, Links, Nachrichten und Beiträgen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter:

Suchen nach Chats und Kanälen mit dem Befehl GoTo

Suchen des aktuellen Standorts

Suchen nach Nachrichten

Suchen nach Dateien

Suchen nach Gruppenchats

Nach Teams und Kanälen suchen

Suchen innerhalb eines Kanals

Suchen in Viva Connections

Optimieren Sie Ihre Suche

Suchen auf einem mobilen Gerät

Suchen nach Chats und Kanälen mit dem Befehl GoTo

Wenn Sie an vielen Chats und Kanälen teilnehmen, können Sie mit dem Befehl GoTo schnell direkt zum gewünschten Chat oder Kanal wechseln. 

1. Geben Sie im Suchfeld "/" ein, und wählen Sie "/goto" aus.
2. Wählen Sie einen Chat oder Kanal aus der Liste aus, oder geben Sie einen Chat- oder Kanalnamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Aktuellen Standort mit STRG+F durchsuchen

Drücken Sie STRG+F (CMD+F auf macOS), um Nachrichten in einem bestimmten Chat oder Kanal in Teams zu durchsuchen.

1. Wechseln Sie zu dem Gebiet, das Sie durchsuchen möchten. Beispiele hierfür sind kürzlich erfolgter Chat oder Kanal innerhalb eines Teams.
2. Drücken Sie STRG+F, geben Sie Ihren Suchbegriff ein, und wählen Sie zu. Ihre Ergebnisse werden auf der rechten Seite in "Im Chat suchen" angezeigt.
3. Wählen Sie aus den verfügbaren Ergebnissen aus, um zu dem gewünschten Element zu springen. 

Auf dem Desktop suchen

Suchen nach Nachrichten

1. Geben Sie ein Schlüsselwort (keyword) oder den Namen einer Person in das Suchfeld ein. Teams gibt Ergebnisse sofort zurück. Während der Eingabe werden möglicherweise Filteroptionen angezeigt, die helfen, Ihre Suche einzugrenzen, bevor Sie die Seite mit den vollständigen Ergebnissen öffnen.

2. Um die Ergebnisse weiter zu filtern, wählen Sie Nachrichten aus. Wählen Sie aus den Ergebnissen aus, um die Nachricht anzuzeigen.

3. Wenn Ihre Suche nicht das Ergebnis liefert, wonach Sie suchen, wählen Sie "Alle Nachrichten anzeigen " aus, um weitere Ergebnisse anzuzeigen. Die Topergebnisse werden angezeigt.

4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Ergebnisse für dieses Schlüsselwort (Keyword) oder diesen Namen anzuzeigen.

5. Verwenden Sie die verfügbaren Filter, um detaillierter zu suchen. Je nachdem, wo Sie suchen, sind möglicherweise einige Filter verfügbar, während Sie in das Suchfeld eingeben, und andere sind möglicherweise auf der Ergebnisseite verfügbar.

   • Typ: Wählen Sie aus, ob in Chats oder Kanälen gesucht werden soll.
   • Teams und Kanäle: Beginnen Sie mit der Eingabe eines Team-, Kanal- oder Chatnamens, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Unterhaltung einzugrenzen.
   • Von: Filtern von Nachrichten einer bestimmten Person.
   • Datum: Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet wurde, oder fügen Sie einen Datumsbereich für die Suche hinzu.
   • Mehr: Filtern @Mentions Sie nach Ihrem Namen, Nachrichten mit Anlagen oder blenden Sie Nachrichten über Apps und Bots aus.

Suchen nach Dateien

1. Suchen Sie nach einer Datei, indem Sie ihren Namen oder ein Schlüsselwort (Keyword) eingeben. Während der Eingabe sind möglicherweise Filteroptionen verfügbar, um die Ergebnisse einzugrenzen.

2. Wählen Sie Files aus, um die Ergebnisse weiter zu filtern.

3. Wenn Ihre Suche nicht das Ergebnis liefert, wonach Sie suchen, wählen Sie "Alle Nachrichten anzeigen " aus, um weitere Ergebnisse anzuzeigen. Die Topergebnisse werden angezeigt.

4. Verwenden Sie die verfügbaren Filter, um detaillierter zu suchen:

   • Mannschaft: Schränken Sie die Ergebnisse auf ein bestimmtes Team, einen bestimmten Kanal oder Chat ein.
   • Dateityp: Suchen Sie Dateien, die von einer bestimmten Person freigegeben, erstellt oder geändert wurden.
   • Person: Geben Sie den Namen der Person ein, die die Datei bearbeitet oder geändert hat.
   • Datum: Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet wurde, oder fügen Sie einen Datumsbereich für die Suche hinzu.

Suchen nach Gruppenchats

1. Suchen Sie einen Gruppenchat, indem Sie seinen Namen oder ein Schlüsselwort (Keyword) eingeben.

2. Um die Ergebnisse weiter zu filtern, wählen Sie Gruppenchats aus.

3. Wenn Ihre Suche nicht das Ergebnis liefert, wonach Sie suchen, wählen Sie "Alle Nachrichten anzeigen " aus, um weitere Ergebnisse anzuzeigen. Die Topergebnisse werden angezeigt.

4. Um detaillierter zu suchen, wählen Sie Folgendes aus:

   • Mannschaft: Geben Sie einen Teamnamen ein.
   • Dateityp: Wählen Sie den Dateityp aus der Liste aus.
   • Geändert von: Geben Sie den Namen der Person ein, die die Datei bearbeitet oder geändert hat.
   • Datum: Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet wurde, oder fügen Sie einen Datumsbereich hinzu.

Nach Teams und Kanälen suchen

1. Geben Sie den Namen des Teams oder Kanals in das Suchfeld ein.
2. Wählen Sie Teams und Kanäle und dann das Ergebnis aus, um direkt zu diesem Team oder Kanal zu gelangen.

Suchen innerhalb eines Kanals

Suchen Sie in Kanaldiskussionen nach Schlüsselwörtern, um schnell die gewünschte Unterhaltung zu finden. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Suchergebnisse sowie die Kanalschnittstelle in einer einzigen Übersicht, ohne Ihren Workflow zu verlassen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Beiträge" eines beliebigen Kanals die Option "Kanaldetails öffnen" in der oberen rechten Ecke .
2. Wählen Sie In Kanal suchen aus.
3. Geben Sie Ihre Schlüsselwort(keyword) Begriffe in die Suchleiste ein, und wählen Sie den Pfeil oder die EINGABETASTE aus, um zu suchen.
4. Eine Vorschau der Suchergebnisse wird angezeigt. Nachdem Sie ein Suchergebnis ausgewählt haben, werden Sie zu der spezifischen Nachricht im Kanalbeitrag weitergeleitet.

Bereichsbezogene Suche in Viva Connections

Wenn Ihre organization Viva Connections eingerichtet hat, können Sie Ihre Suche auf Ergebnisse innerhalb Ihrer Connections-Erfahrung eingrenzen.

Wählen Sie das Suchfeld in Viva Connections aus. Während der Eingabe wird Ihnen die Option "In Viva Connections suchen" (oder der Name, den Ihre Organization für Connections ausgewählt hat) angezeigt, zusätzlich zur Suche in Teams.

Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um zur entsprechenden Connections- (oder Teams-) Erfahrung zu wechseln.

Optimieren Sie Ihre Suche

Verwenden von Suchmodifizierern

Verwenden Sie KQL (Keyword Query Language, um umfangreichere Suchergebnisse in Nachrichten zu erhalten. Teams unterstützt die folgenden Modifizierer:

• Von: Name der Person
• In: Kanal- oder Gruppenchatname
• Betreff: Schlüsselwort aus einer Kanalnachricht mit einer Betreffzeile
• Gesendet: Datum

Suchtipps von den Profis

• Verwenden Sie ein Sternchen * , um Ergebnisse für alle Wörter mit einem übereinstimmenden Präfix zu erhalten. Geben Sie die ersten Buchstaben eines Worts ein, unmittelbar gefolgt von einem Sternchen. Geben Sie z. B. "serv*" in das Suchfeld ein, und Sie erhalten Ergebnisse für alle Wörter, die mit diesen vier Buchstaben beginnen (z. B. Server und Service).
• Verwenden Sie Anführungszeichen, um nach einer exakten Übereinstimmung mit einem Wort oder Ausdruck zu suchen. Beispiel: "Jahresbudget".
• Das Suchfeld unterstützt auch bestimmte Rechtschreibkorrekturen und Spitznamenübereinstimmungen bei der Suche nach Personen.

Suchen auf einem mobilen Gerät

• Tippen Sie auf "Suchen", und geben Sie einen Suchbegriff oder Suchbegriff ein. Tippen Sie auf Nachrichten, People oder Files, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.