Χρήση του προτύπου Κέντρου εθελοντών του SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας κέντρου εθελοντών είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να αποτελεί ένα κεντρικό σημείο όπου οι εθελοντές του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες. Μοιραστείτε πληροφορίες και πόρους για να δώσετε τη δυνατότητα στους εθελοντές σας να εμπλακούν με τον οργανισμό σας και να τους προετοιμάσετε για να υποστηρίξουν την αποστολή σας.

Καλωσορίστε και ενσωματώστε νέους εθελοντές, δημοσιεύστε ανακοινώσεις, παρουσιάστε επερχόμενες εκδηλώσεις, τονίστε την αποστολή και τα προγράμματα του οργανισμού σας και παρουσιάστε το προσωπικό σας. Παρέχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε υλικό εκπαίδευσης και ένταξης εθελοντών και σε άλλες τοποθεσίες.

Αυτό το άρθρο σάς παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου χρήσης στοιχείων του προτύπου τοποθεσίας κέντρου εθελοντών του SharePoint και του τρόπου προσαρμογής της τοποθεσίας ώστε να καλύπτει τις ανάγκες της εταιρείας σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες που διευκολύνουν τους εθελοντές να λάβουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να συμμετάσχουν και να μάθουν για τον οργανισμό σας, να έχουν πρόσβαση σε πόρους εκπαίδευσης και ενσωμάτωσης και να ενημερώνονται με τα τελευταία νέα και εκδηλώσεις για να υποστηρίξουν την αποστολή σας.

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας κέντρου εθελοντών

Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε το πρότυπο σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία. 

Βήμα 2: Ελέγξτε το προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας

Εξερευνήστε το προσυμπληρωμένο περιεχόμενο, τα τμήματα Web και τις σελίδες του ιστότοπου. Αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας χρειάζεστε για να ευθυγραμμιστείτε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και την αποστολή του οργανισμού σας.

• Προσυμπληρωμένες σελίδες:

  • Αρχική σελίδα: Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για τους εθελοντές για να συμμετάσχουν στις τελευταίες ειδήσεις και ανακοινώσεις, εκδηλώσεις, να αποκτήσουν πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες και να μάθουν περισσότερα για τον οργανισμό και το προσωπικό σας.
  • Σχετικά με εμάς: Επισημάνετε την αποστολή, τον αντίκτυπο, τα προγράμματά σας και παρουσιάστε την ομάδα σας για να βοηθήσετε τους εθελοντές να κατανοήσουν καλύτερα ποιοι είστε και τι κάνετε. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις".
  • Νέοι εθελοντές: Καλωσορίστε νέους εθελοντές και καθοδηγήστε τους στη διαδικασία ενσωμάτωσης, παρέχοντας τις πληροφορίες, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους πόρους που χρειάζονται για να ξεκινήσουν. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο", People, "Γρήγορες συνδέσεις" και "Συμβάντα".
  • Εκπαίδευση: Ενδυναμώστε τους εθελοντές σας με εύκολη πρόσβαση σε πόρους μάθησης. Οι εθελοντές μπορούν να ανακαλύψουν και να βρουν εκπαιδευτικό υλικό για να προετοιμαστούν για το ρόλο τους στην εταιρεία σας. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις".

• Files & φόρμες: Θέστε σε κοινή χρήση, αποθηκεύστε και οργανώστε έγγραφα όπως φόρμες εθελοντισμού, εκπαιδευτικό περιεχόμενο, υλικό προγραμματισμού και άλλους πόρους σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας κέντρου εθελοντών, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας και των εθελοντών σας.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα.

Παρουσίαση σημαντικών πληροφοριών: Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κεντρική ενότητα" για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες για τους εθελοντές σας. Παροχή γρήγορης πρόσβασης σε πόρους: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Γρήγορες συνδέσεις" για να διευκολύνετε τους εθελοντές να έχουν πρόσβαση στους πόρους που χρειάζονται. Ενημέρωση εθελοντών: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Ειδήσεις" για να ενημερώνετε τους εθελοντές για τις τελευταίες ειδήσεις και ανακοινώσεις. Ενημερώστε και εμπλέξτε τους εθελοντές σας: Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web "Κείμενο και εικόνα" για να επισημάνετε την αποστολή σας και να δείξετε πώς οι εθελοντές κάνουν τη διαφορά. Ενθαρρύνετε τους εθελοντές να αναλάβουν δράση: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web παρότρυνσης για δράση για να ενθαρρύνετε τους εθελοντές να αναλάβουν δράση. Παρουσιάστε το προσωπικό σας: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web People για να προβάλετε τους εθελοντές διαχειριστές και το προσωπικό σας. Δημιουργία ενδιαφέροντος για ένα επερχόμενο συμβάν: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web αντίστροφης μέτρησης για να δημιουργήσετε προσμονή για ένα επερχόμενο συμβάν. Προώθηση επερχόμενων συμβάντων: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να παρουσιάσετε προσεχή συμβάντα. Εμφάνιση ζωντανών ενημερώσεων: Χρησιμοποιήστε το τμήμα web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις από επιλεγμένους λογαριασμούς.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρου " ή επιλέξτε "Αναδημοσίευση " για να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κεντρική ενότητα" για να παρουσιάσετε σημαντικές πληροφορίες για τους εθελοντές σας.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web κύριου στοιχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το .
2. Ορίστε τις επιλογές διάταξης που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
3. Επιλέξτε ένα πλακίδιο ή ένα επίπεδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το .
4. Για κάθε πλακίδιο ή επίπεδο, καθορίστε μια σύνδεση, εισαγάγετε έναν τίτλο και μια περιγραφή όπως απαιτείται και επιλέξτε μια εικόνα φόντου.
5. Μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλες επιλογές, όπως επικεφαλίδα θέματος και παρότρυνση για δράση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web κύριου στοιχείου.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε στους εθελοντές γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε πόρους.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και, στη συνέχεια , επιλέξτε το .
2. Ορίστε τις επιλογές διάταξης που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
3. Επιλέξτε μια σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το .
4. Για κάθε σύνδεση, επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, τη μικρογραφία και την περιγραφή, όπως απαιτείται.
5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web " Γρήγορες συνδέσεις ".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Ειδήσεις" για να ενημερώνετε τους εθελοντές σχετικά με τις τελευταίες ειδήσεις και ανακοινώσεις.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web "Ειδήσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Καθορίστε την πηγή ειδήσεων.
3. Ορίστε τις επιλογές διάταξης και φίλτρου που θέλετε.
4. Στην περιοχή Οργάνωση, καθορίστε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web " Ειδήσεις ".

4. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα Web "Κείμενο και εικόνα" για να επισημάνετε την αποστολή σας και να παρουσιάσετε πώς οι εθελοντές κάνουν τη διαφορά. 

Για να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web "Κείμενο":

1. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενό σας.
2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας. Για να δείτε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο μορφοποίησης κειμένου και πίνακα .

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Κείμενο ".

Για να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web εικόνας

1. Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και, στη συνέχεια , επιλέξτε το επεξεργασίας.
2. Επιλέξτε ή ανεβάστε μια εικόνα.
3. Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο προς την εικόνα για να κατευθύνετε τους εθελοντές σε άλλη σελίδα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο πάνω από την εικόνα και εναλλακτικό κείμενο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web εικόνας .

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web παρότρυνσης για δράση για να εμπλέξετε και να ενθαρρύνετε τους εθελοντές να αναλάβουν δράση.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web παρότρυνσης για δράση και, στη συνέχεια , επιλέξτε το .
2. Επιλέξτε μια εικόνα φόντου.
3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για την ετικέτα κουμπιού, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση web για τη σύνδεση του κουμπιού και ορίστε τη στοίχιση του κουμπιού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web "Παρότρυνση για δράση ".

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web People για να παρουσιάσετε το εθελοντικό προσωπικό σας και τις βασικές επαφές σας στους εθελοντές.

1. Επιλέξτε το People τμήμα Web και, στη συνέχεια, επιλέξτε το .
2. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε.
3. Προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα web People.

7. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης για να δημιουργήσετε προσμονή για ένα επερχόμενο συμβάν ή εκστρατεία.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης και, στη συνέχεια , επιλέξτε το .
2. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα, καθορίστε μια παρότρυνση για δράση , όπως απαιτείται, και επιλέξτε μια εικόνα φόντου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web αντίστροφης μέτρησης .

8. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Εκδηλώσεις" για να εμφανίσετε και να προωθήσετε προσεχείς εκδηλώσεις και εκστρατείες.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web "Συμβάντα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Καθορίστε την προέλευση, τη διάταξη και άλλες επιλογές.
3. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα, επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Εκδηλώσεις ".

9. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις από επιλεγμένους λογαριασμούς.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web Twitter και, στη συνέχεια, επιλέξτε το .
2. Επιλέξτε ένα όνομα χρήστη Twitter (ξεκινώντας με @) ή προσθέστε μια σύνδεση (ξεκινώντας με https://) σε έναν λογαριασμό χρήστη, ένα tweet ή μια συλλογή.
3. Επιλέξτε τον μέγιστο αριθμό tweet για εμφάνιση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλες επιλογές, όπως χρώμα θέματος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Twitter .

Προσαρμογή των άλλων σελίδων της τοποθεσίας

• Σχετικά με εμάς: Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις ".
• Νέοι εθελοντές: Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο", People,"Γρήγορες συνδέσεις" και "Συμβάντα".
• Εκπαίδευση: Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις ".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή προσαρμόστε την περιήγηση στην τοποθεσία σας SharePoint ώστε να φιλοξενεί υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο, κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους. 

1. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση.
2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας του περιεχομένου της τοποθεσίας.
3. Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας , πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλοι" εκτός από εξωτερικούς χρήστες , εάν θέλετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.
   
4. Για να στείλετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Εάν δεν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Ακολουθούν οι βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσιών.

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Μοιραστείτε τις τελευταίες ανακοινώσεις και πληροφορίες για να κρατήσετε τους εθελοντές ενήμερους και αφοσιωμένους. Προσθέστε ή καταργήστε μια δημοσίευση ειδήσεων και δείξτε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων της τοποθεσίας σας - Αναθεώρηση και ενημέρωση ρυθμίσεων, πληροφοριών τοποθεσίας και δικαιωμάτων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σχεδιασμού, δημιουργίας και συντήρησης τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας SharePoint και πρότυπα εθελοντισμού.