Προσθήκη ημερολογίου γενεθλίων και υπενθύμισης στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Νέο Outlook για Windows

Το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε τα γενέθλια και τις επετείους που έρχονται. Τα ημερολόγια γενεθλίων είναι διαθέσιμα στις νέες εκδόσεις του Outlook και στις εκδόσεις προγράμματος περιήγησης Web του Outlook, όπως το Outlook.com ή το Outlook στο web. Εάν ενεργοποιήσετε ένα ημερολόγιο γενεθλίων στο νέο Outlook και, στη συνέχεια, επιστρέψετε στο κλασικό, το ημερολόγιο εμφανίζεται στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου. Στο κλασικό Outlook, οι υπενθυμίσεις προστίθενται από προεπιλογή όταν προσθέτετε γενέθλια ή επετείους στην επαφή του Outlook.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Στο νέο Outlook , έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Προσθήκη ημερολογίου | γενεθλίωνΔιαχείριση γενεθλίων για επαφές | Διαγραφή συμβάντος γενεθλίων

Προσθήκη ημερολογίου γενεθλίων στο νέο Outlook

Το ημερολόγιο γενεθλίων χρησιμοποιεί τις πληροφορίες στις επαφές σας για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα γενέθλια. Για να μπορέσετε να προβάλετε γενέθλια, πρέπει να προσθέσετε ένα ημερολόγιο γενεθλίων. Όταν προσθέτετε ένα ημερολόγιο γενεθλίων, θα δημιουργηθούν συμβάντα για τα γενέθλια που περιλαμβάνονται ήδη στις επαφές σας.

Σημείωση

Μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες μετά την προσθήκη του ημερολογίου γενεθλίων για να προστεθούν στο ημερολόγιο γενέθλια από τις επαφές σας.

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης.
  2. Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.
    ...
  3. Από το παράθυρο "Προσθήκη ημερολογίου", επιλέξτε "Γενέθλια".
  4. Στην περιοχή "Γενέθλια", επιλέξτε ή επιβεβαιώστε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων.
  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, Ενεργοποίηση του ημερολογίου γενεθλίων.

Προβολή του ημερολογίου γενεθλίων στο νέο Outlook

Αφού προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων, μπορείτε να το προσθέσετε στα ενεργά ημερολόγιά σας. Για να προσαρμόσετε το ημερολόγιο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογέςΠερισσότερα .

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.
  2. Αναπτύξτε την επιλογή "Τα ημερολόγιά μου" και ορίστε την επιλογή για τα γενέθλια. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, τα γενέθλια που αποθηκεύσατε για μια επαφή θα εμφανίζονται την ημέρα.

Απόκρυψη του ημερολογίου γενεθλίων στο νέο Outlook

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα γενέθλια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβολή ημερολογίου γενεθλίων.

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.
  2. Αναπτύξτε την επιλογή "Τα ημερολόγιά μου" και καταργήστε την επιλογή για τα γενέθλια. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί επιλογής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα γενέθλια.

Διαχείριση γενεθλίων για τις επαφές σας στο νέο Outlook

Το ημερολόγιο γενεθλίων συνδέεται με τις επαφές σας στο People.

  • Εάν προσθέσετε γενέθλια σε μια υπάρχουσα επαφή, τα γενέθλια θα προστεθούν στο ημερολόγιό σας. Ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση μέχρι να προστεθούν τα γενέθλια στο ημερολόγιό σας.
  • Όταν προσθέτετε γενέθλια στο Calendar, προσθέτετε μια νέα επαφή.

Προσθήκη γενεθλίων σε μια υπάρχουσα επαφή στο νέο Outlook

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τοεικονίδιο People People .
  2. Βρείτε την επαφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε γενέθλια.
  3. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή και επιλέξτε Επεξεργασία.
  4. Επιλέξτε "Άλλα", πληκτρολογήστε τις πληροφορίες γενεθλίων και επιλέξτε "Αποθήκευση".

Σημείωση

Ενδέχεται να υπάρξει κάποια καθυστέρηση μέχρι να εμφανιστούν τα γενέθλια στο ημερολόγιο γενεθλίων.

Προσθήκη γενεθλίων από το ημερολόγιο γενεθλίων στο νέο Outlook

Η προσθήκη γενεθλίων απευθείας στο ημερολόγιο γενεθλίων θα δημιουργήσει επίσης μια νέα επαφή.

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.
  2. Επιλέξτε "Ημερολόγιο >γενεθλίων"Νέα γενέθλια.
  3. Θα ανοίξει μια νέα φόρμα επαφής.
    Εισαγάγετε το όνομα και την ημερομηνία γέννησης του ατόμου και επιλέξτε Δημιουργία.

Σημείωση

Ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση μερικών λεπτών μέχρι να προστεθούν τα γενέθλια στο ημερολόγιο γενεθλίων.

Επεξεργασία της επαφής που σχετίζεται με ένα συμβάν γενεθλίων στο νέο Outlook

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.
  2. Στο ημερολόγιο γενεθλίων, βρείτε τα γενέθλια που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Διαγραφή συμβάντος γενεθλίων στο νέο Outlook

  1. Επιλέξτε CalendarCalendar εικονίδιο από το παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.

  2. Στο ημερολόγιο γενεθλίων, βρείτε τα γενέθλια που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Σημείωση

    Η διαγραφή των γενεθλίων θα καταργήσει το συμβάν από το ημερολόγιό σας, αλλά δεν θα διαγράψει την επαφή.

Προσαρμόσιμα πρότυπα γενεθλίων

Προσαρμόσιμα πρότυπα επετείου