Η επισήμανση μιας σύσκεψης ή συνάντησης ως ιδιωτικής μπορεί να αποκρύψει ορισμένες από τις λεπτομέρειες της σύσκεψης από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.
Εάν κάνετε κοινή χρήση και εκχωρήσετε δικαιώματα ανάγνωσης για το ημερολόγιό σας σε έναν άλλο χρήστη, αυτός δεν θα μπορεί να δει τις λεπτομέρειες των ιδιωτικών συναντήσεών σας. Ωστόσο, εάν κάνετε κοινή χρήση και εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο δικαιώματα προβολής ιδιωτικών στοιχείων , αυτοί οι πληρεξούσιοι θα μπορούν να δουν λεπτομέρειες των ιδιωτικών συναντήσεών σας. Από προεπιλογή, οι πληρεξούσιοι δεν έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά στοιχεία, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτή την επιλογή όταν εκχωρείτε δικαιώματα πληρεξουσίου.
Η κοινή χρήση των φακέλων σας και η εκχώρηση δικαιωμάτων πρέπει να γίνεται ρητά. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτήν τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την καρτέλα "Κλασικό Outlook " και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Στο ημερολόγιο του νέου Outlook, κάντε διπλό κλικ για να επεξεργαστείτε το συμβάν που διοργανώσατε και θέλετε να κάνετε ιδιωτικό.
- Στην καρτέλα "Συμβάν ", επιλέξτε "Ιδιωτικό".
- Αποθηκεύστε τη συνάντηση ή στείλτε την ενημέρωση της σύσκεψης. Οι λεπτομέρειες θα είναι ορατές μόνο σε εσάς και στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Στην προβολή ημερολογίου, ένα σύμβολο κλειδώματος εμφανίζεται στο συμβάν για να υποδείξει ότι είναι ιδιωτικό.