Με τόσες πολλές ανταγωνιστικές προτεραιότητες και με μια αύξηση του αριθμού των συσκέψεων στις οποίες συμμετέχουμε, το νέο Outlook για Windows και Outlook στο web θέλει να βοηθήσει τους χρήστες να επιτύχουν περισσότερα και να μειώσουν την κόπωση από τις συσκέψεις, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε πληροφορίες και αποτελέσματα από συσκέψεις.
Για να γίνει αυτό, το νέο Outlook και Outlook στο web φέρνουν την ανακεφαλαίωση σύσκεψης στο ημερολόγιο. Με την ανακεφαλαίωση σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με μια σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, μεταγραφών και της εγγραφής απευθείας από το συμβάν ημερολογίου.
Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω;
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης μεταβαίνοντας στο ημερολόγιό σας στο νέο Outlook και κάνοντας κλικ σε μια προηγούμενη σύσκεψη. Αν υπάρχει διαθέσιμη ανακεφαλαίωση για τη συγκεκριμένη σύσκεψη, θα βρείτε συνδέσεις προς το περιεχόμενο της σύσκεψης στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Δεν έχουν όλες οι συσκέψεις ανακεφαλαίωση. Αρχικά, υποστηρίζονται μόνο ιδιωτικές, προγραμματισμένες συσκέψεις του Teams.
Προς το παρόν, η ανακεφαλαίωση σύσκεψης δεν είναι διαθέσιμη για τους ακόλουθους τύπους συσκέψεων:
- Συσκέψεις εκτός του Teams
- Ad-hoc κλήσεις του Teams (μη προγραμματισμένες συσκέψεις του Teams)
- Συσκέψεις καναλιού του Teams
- Συσκέψεις προγραμματισμένες σε ημερολόγιο ομάδας Microsoft 365
Αποθήκευση και πρόσβαση του περιεχομένου σύσκεψης στο νέο Outlook και Outlook στο web
Η ανακεφαλαίωση σύσκεψης δεν αποθηκεύει κανένα περιεχόμενο σύσκεψης. Αντίθετα, απλώς σας συνδέει με περιεχόμενο σύσκεψης που είναι αποθηκευμένο στην αρχική του θέση. Τα δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία και η κυριότητα παραμένουν αμετάβλητα.
Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν πρόσβαση στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης. Ωστόσο, κάθε στοιχείο σύσκεψης (όπως η εγγραφή σύσκεψης) διατηρεί το δικό του στοιχείο ελέγχου πρόσβασης.