Calendar είναι το στοιχείο ημερολογίου και προγραμματισμού του Outlook που είναι πλήρως ενοποιημένο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και άλλες δυνατότητες.
Ακριβώς όπως γράφετε σε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε χρονική περίοδο στην Ημερολόγιο του Outlook και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Χρησιμοποιώντας το Calendar μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις και συμβάντα, να οργανώσετε συσκέψεις, να προβάλετε χρονοδιαγράμματα ομάδων και πολλά άλλα.
-
Δημιουργία συναντήσεων και συμβάντων
Επιλέξτε οποιαδήποτε χρονική περίοδο στην Ημερολόγιο του Outlook και αρχίστε να πληκτρολογείτε για να δημιουργήσετε τη συνάντηση ή το συμβάν σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένας ήχος ή ένα μήνυμα να σας υπενθυμίζει συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα και μπορείτε να χρωματίσετε στοιχεία για γρήγορη αναγνώριση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Δημιουργία ή προγραμματισμός συνάντησης και Δημιουργία συμβάντος. - Οργάνωση συσκέψεων
Επιλέξτε μια ώρα στο Calendar, δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και επιλέξτε τα άτομα που θα προσκαλέσετε. Το Outlook σάς βοηθά να βρείτε τη συντομότερη ώρα που όλοι οι προσκεκλημένοι είναι ελεύθεροι. Όταν στέλνετε την πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι προσκεκλημένοι λαμβάνουν την πρόσκληση στα Εισερχόμενά τους. Όταν οι προσκεκλημένοι ανοίξουν την πρόσκληση, μπορούν να αποδεχτούν, να αποδεχτούν ως αβέβαιος ή να απορρίψουν τη σύσκεψή σας, επιλέγοντας ένα μόνο κουμπί. Εάν το αίτημά σας έρχεται σε διένεξη με ένα στοιχείο στη Calendar των προσκεκλημένων, το Outlook εμφανίζει μια ειδοποίηση. Εάν εσείς, ως διοργανωτής της σύσκεψης, το επιτρέπετε, οι προσκεκλημένοι μπορούν να προτείνουν μια εναλλακτική ώρα σύσκεψης. Ως διοργανωτής, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος αποδέχεται ή απορρίπτει την πρόσκληση ή ποιος προτείνει κάποια άλλη ώρα για τη σύσκεψη, ανοίγοντας την πρόσκληση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.
-
Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας
Μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια που εμφανίζουν τα χρονοδιαγράμματα μιας ομάδας ατόμων ή πόρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τα χρονοδιαγράμματα όλων των ατόμων στο τμήμα σας ή σε όλους τους πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων, στο κτίριό σας. Αυτό σας βοηθά να προγραμματίζετε συσκέψεις γρήγορα. -
Προβολή ημερολογίων σε παράθεση
Μπορείτε να προβάλετε σε παράθεση πολλά ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει, καθώς και ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από κοινού από άλλους χρήστες του Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για τις προσωπικές σας συναντήσεις και να προβάλετε τα ημερολόγια εργασίας και τα προσωπικά σας ημερολόγια σε παράθεση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε συναντήσεις μεταξύ των εμφανιζόμενων ημερολογίων. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να μοιραστείτε γρήγορα το δικό σας ημερολόγιο και να ανοίξετε άλλα κοινόχρηστα ημερολόγια. Ανάλογα με τα δικαιώματα που εκχωρούνται από τον κάτοχο ενός ημερολογίου, μπορείτε απλώς να προβάλετε το ημερολόγιο ενός άλλου ατόμου ή να δημιουργήσετε συναντήσεις σε κοινόχρηστα ημερολόγια.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο μόνο για προβολή στο Outlook και Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο με χρήση δικαιωμάτων επεξεργασίας ή πληρεξουσίου στο Outlook. -
Προβολή ημερολογίων το ένα επάνω στο άλλο σε προβολή επικάλυψης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή επικάλυψης για να εμφανίσετε πολλά ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει, καθώς και ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από κοινού από άλλους χρήστες του Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για τις προσωπικές σας συναντήσεις και να επικαλύψετε τα ημερολόγια εργασίας και τα προσωπικά σας ημερολόγια για να δείτε γρήγορα πού υπάρχουν διενέξεις ή ελεύθερος χρόνος.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα. -
Σύνδεση με ημερολόγια σε τοποθεσίες του Microsoft SharePoint
Εάν έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να προβάλετε τις λίστες συμβάντων από αυτήν την τοποθεσία στην Ημερολόγιο του Outlook σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη λίστα στο Outlook, ακόμη και όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα, όταν συνδεθείτε ξανά στο Internet. Επίσης, μπορείτε να προβάλετε τα ημερολόγια του SharePoint σε παράθεση, μαζί με άλλα προσωπικά ή κοινόχρηστα ημερολόγια. - Αποστολή ημερολογίων σε οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να στείλετε το ημερολόγιό σας σε έναν παραλήπτη αλληλογραφίας ως Calendar Internet, αλλά να διατηρήσετε τον έλεγχο του όγκου των πληροφοριών που κοινοποιούνται. Οι πληροφορίες ημερολογίου σας εμφανίζονται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο Internet Calendar που ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει στο Outlook.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην κοινή χρήση ημερολογίου.
-
Εγγραφή σε ημερολόγια του Internet
Οι συνδρομές στο Internet Calendar μοιάζουν με τα ημερολόγια του Internet, με τη διαφορά ότι το ληφθέν ημερολόγιο συγχρονίζεται τακτικά με το Calendar του Internet και ενημερώνεται. -
Διαχείριση ημερολογίου άλλου χρήστη
Με τη δυνατότητα "Πρόσβαση πληρεξουσίων", ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει το δικό του αντίγραφο του Outlook για να διαχειριστεί εύκολα το ημερολόγιο ενός άλλου ατόμου. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διαχείρισης μπορεί να διαχειρίζεται το ημερολόγιο ενός διευθυντή. Όταν ο διευθυντής ορίζει το βοηθό ως πληρεξούσιο, ο βοηθός μπορεί να δημιουργεί, να μετακινεί ή να διαγράφει συναντήσεις και να οργανώνει συσκέψεις εκ μέρους του διευθυντή.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.