Εάν το σχολείο σας θέλει να ενεργοποιήσει την πρόσβαση γονέα και κηδεμόνα για τα σημειωματάρια τάξης του OneNote, τότε η κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για το SharePoint Online.
Σημείωση
Οι συνδέσεις που δημιουργούνται για τα Σημειωματάρια τάξης του OneNote είναι μόνο συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη.
Το SharePoint Online διαθέτει τόσο καθολικές (σε όλον τον μισθωτή) ρυθμίσεις όσο και ρυθμίσεις συλλογής τοποθεσιών για την εξωτερική κοινή χρήση. Οι ρυθμίσεις επιπέδου μισθωτή παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις επιπέδου συλλογής τοποθεσιών. Για να ρυθμίσετε την κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες τόσο οι καθολικές ρυθμίσεις όσο και οι ρυθμίσεις συλλογής τοποθεσιών. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint Online.
Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για τοποθεσίες του Teams
Για τοποθεσίες ομάδας Microsoft 365 (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams), οι τοποθεσίες δεν παρατίθενται στο Κέντρο Διαχείριση SharePoint, Διαχείριση τοποθεσίας. Επομένως, το Κέλυφος διαχείρισης SharePoint Online θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση του Set-SPOSite.
Θα χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή της κατάστασης κοινής χρήσης της συλλογής τοποθεσιών ομάδας, ώστε να επιτρέπεται η κοινή χρήση με όλους τους εξωτερικούς χρήστες και με τη χρήση συνδέσεων ανώνυμης πρόσβασης. Δείτε Set-SPOSite.
Παράδειγμα:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability, ExternalUserAndGuestSharing,
Ενεργοποίηση για τοποθεσίες πολλών ομάδων
Για τοποθεσίες ομάδας Microsoft 365 (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams), οι τοποθεσίες που δημιουργούνται δεν έχουν ενεργοποιημένη την κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες από προεπιλογή. Αντί να ενεργοποιείται με μη αυτόματο τρόπο για κάθε τοποθεσία, η δέσμη ενεργειών PowerShell επιτρέπει τη ρύθμιση όλων των σύγχρονων ομάδων ή της δυνατότητας κοινής χρήσης τοποθεσιών ομάδας σε ExternalUserAndGuestSharing σε έναν μισθωτή SPO. Αυτό επιτρέπει τη δημιουργία ανώνυμων συνδέσεων ή συνδέσεων επισκέπτη, επιτρέποντας στους χρήστες να προβάλλουν το περιεχόμενο χωρίς να συνδεθούν. Ολοκληρώστε αυτό το βήμα για να λειτουργήσουν οι συνδέσεις γονέα και κηδεμόνα του Σημειωματάριου τάξης.
Ενεργοποίηση για μία ομάδα
Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση γονέα/κηδεμόνα στα Σημειωματάρια τάξης, μεταβείτε στην ομάδα που θέλετε στο Microsoft Teams.
Λάβετε μια σύνδεση προς το αποθετήριο Files επιλέγοντας Files> Λήψη σύνδεσης> SharePoint.
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που αναφέρεται.
Εξαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας από τη σύνδεση που αντιγράψατε στο βήμα 3 (συμπεριλάβετε τα πάντα μέχρι, αλλά εξαιρούμενης, της φράσης "Κοινόχρηστα έγγραφα").
Εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet του PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing