Χρήση της δέσμης ενεργειών μεταφοράς εκπαιδευτικού για σημειωματάρια τάξης που φιλοξενούνται στο OneDrive

Η δέσμη ενεργειών "Μεταφορά εκπαιδευτικού" σάς βοηθά να μεταφέρετε ένα Σημειωματάριο τάξης του OneNote που φιλοξενείται στο OneDrive από έναν δάσκαλο σε έναν άλλο. Αντιγράφει το σημειωματάριο και τα περιεχόμενά του στο νέο OneDrive του δασκάλου, αναδημιουργεί τα μετα-δεδομένα και τα δικαιώματα του Σημειωματάριου τάξης και μπορεί προαιρετικά να καταργήσει την πρόσβαση στο αρχικό σημειωματάριο.

Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δέσμη ενεργειών

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δέσμη ενεργειών όταν:

• Ένα Σημειωματάριο τάξης φιλοξενείται στο OneDrive ενός εκπαιδευτικού.
• Ένας νέος εκπαιδευτικός πρέπει να γίνει ο κύριος κάτοχος του σημειωματάριου.
• Ο νέος δάσκαλος είναι ήδη συνεργάτης καθηγητής στο αρχικό σημειωματάριο.
• Πρέπει να διατηρήσετε το περιεχόμενο των μαθητών κατά τη μετακίνηση του σημειωματαρίου στο OneDrive του νέου εκπαιδευτικού.

Δεν χρειάζεστε αυτή τη δέσμη ενεργειών για τα Σημειωματάρια τάξης που υποστηρίζονται από το Microsoft Teams ή το Microsoft 365 LTI, όπου η διαχείριση της πρόσβασης των καθηγητών γίνεται μέσω του κοντέινερ ομάδας ή τάξης.

Τι κάνει η δέσμη ενεργειών

Το σενάριο:

1. Αντιγράφει το Σημειωματάριο τάξης από το OneDrive του αρχικού δασκάλου στο OneDrive του συνεργάτη εκπαιδευτικού.
2. Διατηρεί τις ενότητες σημειωματαρίου και το περιεχόμενο των μαθητών.
3. Αναδημιουργεί την τυπική δομή δικαιωμάτων του Σημειωματάριου τάξης.
4. Ορίζει τον νέο εκπαιδευτικό ως κύριο κάτοχο του αντιγραμμένου σημειωματαρίου.
5. Διατηρεί τις ενότητες μαθητών ιδιωτικές για κάθε σπουδαστή.
6. Διατηρεί τη βιβλιοθήκη περιεχομένου μόνο για ανάγνωση, για τους σπουδαστές.
7. Διατηρεί τη συμπεριφορά του χώρου συνεργασίας.
8. Προαιρετικά, ανακαλεί την πρόσβαση στο αρχικό σημειωματάριο.

Η δέσμη ενεργειών δεν ειδοποιεί αυτόματα τους σπουδαστές. Μετά τη μεταφορά, ο νέος εκπαιδευτικός θέτει σε κοινή χρήση τη νέα σύνδεση σημειωματαρίου με τους μαθητές όταν είναι έτοιμη.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:

• Εγκατεστημένο το PowerShell 7. Κάντε λήψη από την ενότητα Εγκατάσταση του PowerShell.

• Η δέσμη ενεργειών μετάθεσης εκπαιδευτικού: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

• Ένα λογαριασμό συνεργάτη καθηγητή που έχει πρόσβαση στο αρχικό Σημειωματάριο τάξης.

• Διαχείριση έγκριση συγκατάθεσης για τα δικαιώματα που ανατέθηκαν από τη δέσμη ενεργειών στο Microsoft Graph.

Η δέσμη ενεργειών χρησιμοποιεί Microsoft Graph και εκτελείται στο περιβάλλον του συνδεδεμένου χρήστη. Την πρώτη φορά που εκτελείται σε ένα μισθωτή, μπορεί να ζητήσει δικαιώματα διαχειριστή για δικαιώματα που σχετίζονται με Files, τις τοποθεσίες, τις σημειώσεις και τους χρήστες.

Εάν ο μισθωτής σας χρησιμοποιεί ροή εργασίας συναίνεσης διαχειριστή, μπορεί να εξετάσει την αίτηση στην Κέντρο διαχείρισης Microsoft Entra. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος αιτήσεων συγκατάθεσης διαχειριστή.

Εγκαταστήστε τις απαιτούμενες λειτουργικές μονάδες Microsoft Graph PowerShell

1. Ανοίξτε το PowerShell 7.
2. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

   Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
   

3. Εάν σας ζητηθεί να θεωρήσετε αξιόπιστο το αποθετήριο PSGallery, πληκτρολογήστε Y και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Εκτέλεση της δέσμης ενεργειών μεταφοράς καθηγητή

1. Αποθηκεύστε τη δέσμη ενεργειών σε ένα φάκελο στον υπολογιστή του συνεργάτη καθηγητή.
2. Στο PowerShell 7, μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε τη δέσμη ενεργειών.
3. Εκτελέστε τη δέσμη ενεργειών:

   .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
   

4. Όταν ανοίξει το παράθυρο εισόδου στο πρόγραμμα περιήγησης, εισέλθετε με τον σχολικό λογαριασμό του συνεργάτη καθηγητή.
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη δέσμη ενεργειών για να επιλέξετε το σημειωματάριο προέλευσης και να δημιουργήσετε το νέο αντίγραφο.
6. Όταν ολοκληρωθεί η δέσμη ενεργειών, ανοίξτε το σημειωματάριο που αντιγράψατε και επιβεβαιώστε ότι το περιεχόμενο και τα δικαιώματα του σημειωματαρίου φαίνονται σωστά.

Μετονομασία του σημειωματαρίου που αντιγράψατε

Δώστε στο αντιγραμμένο σημειωματάριο ένα όνομα που προσδιορίζει σαφώς τον νέο κάτοχο ή το περιβάλλον τάξης.

Για παράδειγμα, μετονομάστε:

• Έτος 10 Επιστήμη - Jones

έως:

• Έτος 10 Επιστήμη - Smith

Αυτό βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης, εάν ο αρχικός δάσκαλος εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στο αρχικό σημειωματάριο στη διάρκεια της μετάβασης.

Κοινή χρήση του νέου σημειωματαρίου με μαθητές

Αφού επαληθεύσετε το σημειωματάριο που αντιγράψατε:

1. Ανοίξτε το Σημειωματάριο τάξης που αντιγράψατε.
2. Χρησιμοποιήστε την τυπική ροή "Διαχείριση σημειωματαρίου " ή κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης του OneDrive, για να διανείμετε τη νέα σύνδεση για το σημειωματάριο.
3. Ενημερώστε τους μαθητές πότε πρέπει να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το νέο σημειωματάριο.
4. Επιβεβαιώστε ότι οι μαθητές μπορούν να έχουν πρόσβαση στις δικές τους ενότητες και στις αναμενόμενες κοινόχρηστες περιοχές.

Η δέσμη ενεργειών δεν στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις, έτσι ώστε ο νέος εκπαιδευτικός να μπορεί να ελέγξει πότε οι μαθητές μετακινούνται στο αντιγραμμένο σημειωματάριο.

Επαλήθευση δικαιωμάτων μετά τη μεταφορά

Μετά την εκτέλεση της δέσμης ενεργειών, ελέγξτε τα εξής:

• Οι εκπαιδευτικοί έχουν πρόσβαση εγγραφής σε όλο το σημειωματάριο.
• Κάθε σπουδαστής έχει πρόσβαση εγγραφής μόνο στη δική του ομάδα ενοτήτων μαθητών.
• Τα κλειδωμένα σημειωματάρια διατηρούν την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση των μαθητών όπου αναμένεται.
• Οι σπουδαστές έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στη βιβλιοθήκη περιεχομένου.
• Η πρόσβαση στον χώρο συνεργασίας λειτουργεί κατά το αναμενόμενο.
• Ο νέος εκπαιδευτικός είναι ο κύριος κάτοχος του αντιγραμμένου σημειωματαρίου.
• Οι χρήστες από το αρχικό σημειωματάριο έχουν ισοδύναμη πρόσβαση στο αντιγραμμένο σημειωματάριο.

Προαιρετικά: Κατάργηση πρόσβασης στο αρχικό σημειωματάριο

Αφού επιβεβαιώσετε ότι το σημειωματάριο που έχετε αντιγράψει λειτουργεί, μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση στο αρχικό σημειωματάριο, εάν το απαιτεί το σχέδιο μετάβασης.

Αυτή η ενέργεια εμποδίζει τους εκπαιδευτικούς ή τους μαθητές να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το προηγούμενο σημειωματάριο κατά λάθος.

Αποστολή σχολίων στη Microsoft

Επειδή αυτή η δέσμη ενεργειών βρίσκεται ακόμα σε δοκιμή, μοιραστείτε σχόλια σχετικά με τα εξής:

• Τυχόν αποτυχίες μεταφοράς ή μηνύματα σφάλματος.
• Λείπει περιεχόμενο σημειωματαρίου.
• Ζητήματα δικαιωμάτων.
• Προβλήματα πρόσβασης φοιτητών.
• Συγκεχυμένες προτροπές ή βήματα ρύθμισης.
• Σενάρια όπου θα απαιτηθεί μια έκδοση που εκτελείται από τον διαχειριστή.
• Σενάρια που περιλαμβάνουν μετεγκατάσταση από ομάδα σε ομάδα ή σημειωματάριο με υποστήριξη από το SharePoint.

Συμπεριλάβετε την έκδοση της δέσμης ενεργειών, το περιβάλλον του μισθωτή, τις λεπτομέρειες του σημειωματαρίου και μια σύνοψη του τι συνέβη.