Η διαχείριση των συσκέψεων χωρίς αποκλεισμούς γίνεται πιο περίπλοκη για υβριδικές και απομακρυσμένες συσκέψεις, αλλά υπάρχουν μέθοδοι και εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αύξηση της προσβασιμότητας.
Διευκόλυνση πρόσβασης και ανάγνωσης κοινόχρηστου περιεχομένου
Η πρόσβαση και η ανάγνωση περιεχομένου που είναι ζωτικής σημασίας για μια λειτουργία εργασίας θα πρέπει να είναι εύκολη.
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint για την αποθήκευση κοινόχρηστου περιεχομένου σε ένα προσβάσιμο σημείο για όλα τα μέλη ομάδων ή έργων.
-
Εναλλακτικά, μπορείτε να αποστείλετε και να διαχειριστείτε αρχεία απευθείας στο OneDrive.
-
Εκτός από τη διατήρηση του κοινόχρηστου περιεχομένου σε γνωστό και ασφαλές σημείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο προσβασιμότητας περιεχομένου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα.
Βεβαιωθείτε ότι οι φωνές ακούγονται και γίνονται κατανοητές
Οι ομάδες μπορούν να εντοπίσουν τι λέγεται σε μια σύσκεψη και μπορούν να παρέχουν ζωντανές λεζάντες. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για πολλούς χρήστες, όχι μόνο για εκείνους που μπορεί να έχουν προβλήματα ακοής.
-
Εξετάστε τα άτομα στη σύσκεψη που μπορεί να αντιμετωπίζουν θόρυβο παρασκηνίου, να έχουν κακή σύνδεση στο Internet ή να βρίσκονται ακόμα στη διαδικασία εκμάθησης της προτιμώμενης γλώσσας στο χώρο εργασίας.
-
Ενθαρρύνετε όλους τους χρήστες να μοιράζονται εκ περιτροπής τις ιδέες τους, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σήκωμα χεριού .
Προσθήκη αριθμού κλήσης σε όλες τις συσκέψεις
Ακόμη και για συσκέψεις που προορίζονται για συσκέψεις πρόσωπο με πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένου ενός αριθμού κλήσης σύνδεσης μπορεί να είναι χρήσιμη εάν ένας βασικός συμμετέχων δεν μπορεί να συμμετάσχει αυτοπροσώπως ή για τους συμμετέχοντες που έχουν αναξιόπιστη σύνδεση στο Internet.
